Come esportare le prenotazioni in Store Exporter Deluxe

Se il tuo negozio accetta appuntamenti, noleggi o prenotazioni tramite WooCommerce Bookings, alla fine avrai bisogno di quei record al di fuori di WordPress. Potrebbe essere per una sincronizzazione del calendario, un elenco del personale o un backup della cronologia delle tue prenotazioni. Store Exporter Deluxe ti consente di estrarre quei dati come esportazione dedicata di Prenotazioni, su richiesta o con una pianificazione ricorrente.

Questo articolo copre WooCommerce Bookings, l'estensione ufficiale di WooCommerce. È un plugin diverso da WooCommerce Easy Bookings o AweBooking, e Store Exporter Deluxe tratta ciascuno come un'integrazione separata con i propri campi. Se utilizzi uno di questi invece, il tipo di esportazione e i campi seguenti non saranno applicabili.

Prerequisiti

Passaggio 1: Scegli Prenotazioni come tipo di esportazione

1. Vai a WooCommerce → Store Export.
2. Fai clic su Esportazione Rapida nella barra laterale.
3. Sotto Seleziona Tipo di Esportazione, fai clic sulla tessera Prenotazioni.

Il passaggio Campi di Esportazione si apre automaticamente una volta scelta la tessera.

Passaggio 2: Scegli i campi di prenotazione

1. Nel passaggio Campi di Esportazione, rivedi i 10 campi già selezionati.
2. Rimuovi qualsiasi campo di cui non hai bisogno.
3. Fai clic su Aggiungi altri campi per aggiungere date di prenotazione, dettagli del prodotto o tipi di persona.
4. (Facoltativo) Fai clic sull'icona Rinomina (matita) accanto a un campo e digita una nuova intestazione di colonna.

Rinominare una colonna è utile quando un sistema a valle si aspetta nomi di colonna specifici. Vedi Campi di prenotazione disponibili di seguito per i campi predefiniti e opzionali.

Passaggio 3: Scegli il formato del file

1. Fai clic su Opzioni di Esportazione per aprire il passaggio.
2. Sotto Formato File, scegli CSV, TSV, XLS, XLSX o XML.

Passaggio 4: Esegui l'esportazione

1. Fai clic su Esegui esportazione.
2. Attendi che la finestra di dialogo Esportazione in Corso finisca.
3. Fai clic su Scarica File per salvare l'esportazione.

Esegui Esportazione è disponibile non appena scegli un tipo di esportazione. Qualsiasi passaggio che non apri mantiene le sue impostazioni predefinite.

Esporta solo alcune prenotazioni

Per lavorare solo con alcune prenotazioni, includi il campo per cui desideri filtrare nel Passaggio 2. Quindi filtra il file nel tuo foglio di calcolo dopo averlo scaricato.

• Per stato: usa il campo Stato Prenotazione, selezionato per impostazione predefinita. Mostra lo stato di ogni prenotazione, come Pagato, Confermata o Annullata.
• Per data prenotazione: fai clic su Aggiungi altri campi e aggiungi il campo Data Inizio Prenotazione.
• Per cliente: usa il campo Email Cliente, selezionato per impostazione predefinita.
• Per prodotto: fai clic su Aggiungi altri campi e aggiungi il campo SKU Prodotto Prenotato.

Quick Export non offre un'opzione Ordina per per le Prenotazioni. Ordina le righe nel tuo foglio di calcolo dopo aver scaricato il file.

Campi di prenotazione disponibili

Una nuova esportazione di Prenotazioni inizia con questi 10 campi selezionati:

• Numero Prenotazione
• ID Ordine
• Data Creazione
• Ultima Modifica
• Stato Prenotazione
• ID Utente
• Nome utente
• Ruolo utente
• Nome Cliente
• Email Cliente

Fai clic su Aggiungi altri campi per includere uno qualsiasi di questi, che non sono selezionati per impostazione predefinita:

• ID Prodotto Prenotato, SKU Prodotto Prenotato, Prodotto Prenotato
• ID Prenotazione Padre, ID Articolo Ordine
• Data Inizio Prenotazione, Ora Inizio Prenotazione, Data Fine Prenotazione, Ora Fine Prenotazione, Prenotazione Intera Giornata
• Tipo Persona, Conteggio Tipo Persona

Tipo Persona e Conteggio Tipo Persona coprono i prezzi per persona di WooCommerce Bookings (ad esempio, 2 adulti e 1 bambino nella stessa prenotazione). Ogni campo viene esportato come una singola stringa separata da pipe (|), con le due colonne allineate posizione per posizione, anziché una colonna per tipo di persona. I dati della risorsa di prenotazione (per i prodotti prenotabili che utilizzano l'add-on Risorse di WooCommerce Bookings) non sono inclusi affatto nell'esportazione delle Prenotazioni. Se hai bisogno dell'ID risorsa o del nome risorsa, esporta invece i dati degli Ordini di quella prenotazione, che include Articoli Ordine: ID Risorsa Prenotazione e Articoli Ordine: Nome Risorsa Prenotazione.

Pianifica un'esportazione ricorrente di prenotazioni

1. Vai a WooCommerce → Store Export.
2. Fai clic su Esportazioni Pianificate nella barra laterale.
3. Crea una nuova pianificazione.
4. Nel passaggio Generale, imposta Tipo Esportazione su Prenotazioni.
5. Scegli un Formato Esportazione.
6. Sotto Campi di Esportazione, scegli Tutti i Campi, Usa Modello o Selezione Salvata.

Selezione Salvata riutilizza i campi che hai salvato in Quick Export per le Prenotazioni. Quindi imposta:

• Frequenza: Oraria, Giornaliera, Settimanale, Mensile, Personalizzata o Manuale.
• Metodo di consegna: Archivio su Media, Salva su Server, Invia come Email, POST a URL, o FTP / SFTP.

Google Sheets non è un metodo di consegna supportato. Scegli uno dei metodi sopra.

Per istruzioni dettagliate sulla creazione di una pianificazione, consulta Come pianificare le esportazioni in Store Exporter Deluxe.

Formati di esportazione supportati

Quick Export offre CSV, TSV, XLS, XLSX e XML per le esportazioni di Prenotazioni. Scheduled Exports offre tutti questi più RSS 2.0 e JSON. Se hai bisogno di output JSON o RSS, imposta un'esportazione pianificata invece di utilizzare Quick Export.

Esportazione delle impostazioni dei prodotti prenotabili

Un record di prenotazione (ciò che è trattato sopra) è diverso dalle impostazioni del prodotto prenotabile stesso, come il suo costo base o se richiede conferma. Se desideri queste impostazioni per ogni prodotto prenotabile nel tuo catalogo, esporta invece i tuoi Prodotti. Quando WooCommerce Bookings è attivo, Store Exporter Deluxe aggiunge automaticamente questi campi all'esportazione dei Prodotti:

• Prenotazione Ha Persone, Prenotazione Ha Risorse
• Costo Base Prenotazione, Costo Blocco Prenotazione, Costo Visualizzazione Prenotazione
• Prenotazione Richiede Conferma, Prenotazione Può Essere Annullata

Per l'elenco completo dei campi aggiunti da ogni plugin supportato, consulta Elenco plugin supportati da Store Exporter Deluxe e Campi di esportazione disponibili in Store Exporter Deluxe.

Risoluzione dei problemi

Domande frequenti

Risorse correlate

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• Come esportare ordini WooCommerce
• Elenco dei plugin supportati da Store Exporter Deluxe
• Campi di esportazione disponibili in Store Exporter Deluxe
• Pagina del prodotto Store Exporter Deluxe

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