Come esportare dati fattura PDF con Store Exporter Deluxe

Se il tuo negozio utilizza PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce per generare fatture, puoi estrarre il numero e la data della fattura direttamente nelle tue esportazioni di ordini con Store Exporter Deluxe. Le esportazioni dalla schermata WooCommerce → Ordini e le esportazioni pianificate impostate su Tutti i campi le acquisiscono automaticamente. Inserirle in Esportazione rapida o in un modello di esportazione richiede un passaggio di configurazione aggiuntivo.

Prerequisiti

Esporta i dati della fattura senza configurazione

1. Vai su WooCommerce → Ordini.
2. Se non vedi la colonna Azioni, apri Opzioni Schermata in alto nella schermata Ordini e seleziona Azioni.
3. Nella colonna Azioni, fai clic su un'icona di download per l'ordine (ad esempio Scarica come CSV).

Passa il mouse su un'icona per vederne l'etichetta: sono disponibili Scarica come CSV, Scarica come TSV, Scarica come XLS, Scarica come XLSX e Scarica come XML.

Per esportare più ordini contemporaneamente, selezionali e scegli Scarica come CSV dal menu a discesa Azioni di massa.

Il file include automaticamente una colonna PDF Invoice Number e una colonna PDF Invoice Date, senza necessità di configurazione.

Se registri anche queste stesse due chiavi meta in Campi Meta Personalizzati (vedi Registra le chiavi della fattura nei Campi Meta Personalizzati sotto), le colonne di questa schermata passano alle etichette generate Wcpdf invoice number e Wcpdf invoice date formatted invece dei nomi sopra. I dati sono gli stessi in entrambi i casi. Lo stesso vale per un'esportazione pianificata impostata su Tutti i campi.

Ciò dipende dall'opzione Campi di esportazione in Store Export → Impostazioni → Ordini, che è impostata su Tutti i campi per impostazione predefinita. Se qualcuno l'ha cambiata in Usa modello di esportazione o Preferenze campi salvate, queste azioni esportano qualunque cosa includa quel modello o quella selezione salvata, e i campi della fattura potrebbero non essere tra questi. Ognuna di queste azioni della schermata Ordini (CSV, TSV, XLS, XLSX, XML) può anche essere disattivata individualmente in Store Export → Impostazioni → Ordini → Visualizzazione azioni. Controlla lì se un'icona che ti aspetti non viene visualizzata.

Includi i campi della fattura in un'esportazione pianificata

Un'esportazione pianificata non ha un proprio selettore di campi. Nella sezione Campi di esportazione della pianificazione, scegli Tutti i campi. Il file includerà quindi Numero fattura PDF e Data fattura PDF, senza configurazioni aggiuntive. Per esportare solo alcuni campi, scegli Usa modello e seleziona un modello di esportazione che contenga i campi della fattura (vedi la sezione successiva). Anche Selezione salvata funziona, una volta eseguita un'esportazione rapida che include i campi della fattura.

Aggiungi i campi della fattura all'esportazione rapida o a un modello di esportazione

Per impostazione predefinita, le azioni sopra descritte nella schermata Ordini non condividono il loro elenco di campi con Esportazione rapida o con i modelli di esportazione. Questi richiedono l'aggiunta dei campi della fattura tramite lo strumento Campi personalizzati. Per la guida completa, vedi Come esportare meta personalizzati di prodotti, ordini e articoli d’ordine. Ecco la configurazione specifica per i dati della fattura:

Registra le chiavi della fattura nei Campi personalizzati

1. Apri WooCommerce → Store Export.
2. Fai clic su Campi personalizzati sotto STRUMENTI.
3. Fai clic su Aggiungi campo personalizzato (oppure fai clic sulla riga esistente Ordini se ne hai già configurata una).
4. Se ne stai aggiungendo uno nuovo, scegli Ordini dal menu a discesa Tipo di esportazione.
5. Nella casella Meta ordine, digita queste due chiavi meta, una per riga: _wcpdf_invoice_number e _wcpdf_invoice_date_formatted.
6. Sotto Disponibile in nella casella Meta ordine, seleziona ogni luogo in cui desideri i campi: Esportazione rapida, Esportazione pianificata o Modelli di esportazione.
7. Fai clic su Salva Campi.

Aggiungi i campi della fattura a un'esportazione rapida

1. Apri Esportazione rapida e scegli Ordini come tipo di esportazione.
2. Nella fase Campi di esportazione, fai clic su Aggiungi altri campi.
3. Nella finestra di dialogo Seleziona campi di esportazione, seleziona Numero fattura Wcpdf e Data fattura Wcpdf formattata sotto Meta ordine.
4. Fai clic su Salva campi, quindi continua attraverso la procedura guidata per eseguire l'esportazione.

Campi personalizzati capitalizza solo la prima lettera di un'etichetta generata, quindi i due campi sono elencati qui come Numero fattura Wcpdf e Data fattura Wcpdf formattata, non come titoli ben formattati. È previsto. I dati sottostanti vengono comunque esportati correttamente sotto queste intestazioni di colonna.

Aggiungi i campi della fattura a un modello di esportazione

1. Apri il modello di esportazione e vai al suo passaggio Campi di esportazione.
2. Fai clic su Aggiungi altri campi.
3. Nella finestra di dialogo Aggiungi campi di esportazione, scegli Campi personalizzati dal menu a discesa del gruppo. Quindi seleziona Numero fattura Wcpdf e Data fattura Wcpdf formattata sotto Meta ordine.
4. Fai clic su Applica campi, quindi salva il modello.

Risoluzione dei problemi

Domande frequenti

Serve aiuto?

Se stai usando Store Exporter Deluxe e questi campi non vengono ancora esportati correttamente, apri un ticket di supporto e il nostro team ti aiuterà a risolvere il problema.

Se stai usando il plugin gratuito Store Exporter, chiedi sul forum di supporto di WordPress.org e il nostro team ti risponderà lì.