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Come esportare prodotti WooCommerce con Store Exporter Deluxe

Sia che tu stia eseguendo il backup del tuo catalogo, alimentando un canale o fornendo a un fornitore un listino prezzi, Store Exporter Deluxe ti consente di esportare esattamente i dati del prodotto di cui hai bisogno, nel formato di cui hai bisogno, direttamente dall'amministrazione di WordPress.

Questo articolo copre un'esportazione rapida "una tantum" dei tuoi prodotti. Se hai bisogno che la stessa esportazione venga eseguita automaticamente secondo una pianificazione, consulta invece Come pianificare le esportazioni.

Prerequisiti

RequisitoDettagli
PluginStore Exporter Deluxe è attivo e con licenza
WooCommerceAttivo, con almeno un prodotto da esportare
Accesso amministrativoAvrai bisogno di un account con accesso alla bacheca di amministrazione di WordPress

Dove trovare Esportazione Rapida

Apri WooCommerce → Store Export dal menu di amministrazione di WordPress. Questo apre la dashboard di Store Exporter Deluxe. Fai clic sul pulsante Esportazione Rapida in alto nella barra laterale per avviare una nuova esportazione.

La barra laterale di Store Exporter Deluxe con il pulsante Esportazione rapida evidenziato

Passaggio 1: Scegli cosa esportare

Nella fase Seleziona Tipo di Esportazione, scegli la tessera Prodotti. Ogni tessera mostra un conteggio in tempo reale dei record corrispondenti nel tuo negozio, in modo da poter confermare che stai esportando dal giusto set di dati prima di continuare.

Il passaggio Seleziona tipo di esportazione che mostra il riquadro Prodotti con il suo conteggio record live

Passaggio 2: Seleziona i tuoi campi di esportazione

Nella fase Campi di Esportazione, i campi che esporterai appaiono come chip. I campi comuni includono:

  • Nome Prodotto, SKU
  • Prezzo Normale e Prezzo Scontato
  • Quantità in Magazzino e Stato Magazzino
  • Categorie e Tag
  • Immagine in Evidenza e Galleria Prodotti
  • Descrizione e Descrizione Breve
  • Fai clic sulla tessera Aggiungi altri campi per aprire il selettore di campi e aggiungere qualsiasi campo non ancora incluso.
  • Fai clic sull'icona della matita su un chip (o fai doppio clic su di esso) per rinominare l'intestazione di quella colonna senza modificare i dati sottostanti.
  • Fai clic sulla X su un chip per rimuovere quel campo dall'esportazione.
  • Usa Ripristina Predefiniti per scartare le modifiche e ricominciare con il set di campi predefinito.
Il passaggio Campi di esportazione che mostra i chip dei campi con l'icona a matita per rinominare e il riquadro Aggiungi altri campi

Campi personalizzati: il plugin può includere meta personalizzati del prodotto e attributi personalizzati del prodotto, ma non li rileva automaticamente. Aggiungi la chiave meta esatta o il nome dell'attributo come testo libero nel campo pertinente in questa fase.

Passaggio 3: Filtra e ordina la tua esportazione

Nella fase Filtri e Ordinamento, espandi una qualsiasi delle schede filtro per restringere la tua esportazione:

  • Categorie, Tag, Marche, Classe di Spedizione
  • Tipi di Prodotto: Semplice, Variabile, Raggruppato, Esterno o Variazione
  • Stato Prodotto: Pubblicato, Bozza, In Revisione, o Privato
  • Stato Magazzino e Quantità in Magazzino
  • In Evidenza
  • Data di Pubblicazione e Data di Modifica: scegli un predefinito (Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni) o un intervallo personalizzato
  • Ruolo utente

Lascia un filtro disattivato e non modificato per saltarlo. Senza filtri applicati, l'esportazione include ogni prodotto nel tuo negozio.

L'esportazione delle varianti non è automatica. Aggiungi Variante al filtro Tipi di prodotto se vuoi che ogni variante appaia come una riga separata con il proprio SKU, prezzo e livelli di scorta. Senza questa opzione, vengono esportati solo i prodotti padre, e questo è il motivo più comune per cui un'esportazione di "varianti mancanti" risulta funzionare come configurato, non essere rotta.

Il passaggio Filtri e ordinamento che mostra la scheda del filtro Tipi di prodotto espansa

Passaggio 4: Scegli il formato di esportazione e concludi

Nel passaggio Opzioni di esportazione, scegli un formato di file:

FormatoIdeale perNote
CSVUso generale, Fogli Google, modifica in bloccoIl più universale; si apre in Excel, Fogli Google
TSVFlussi di lavoro separati da tabulazioneUtile quando i tuoi dati contengono virgole
XLSCompatibilità Excel 97-2003Supporto formato legacy
XLSXFlussi di lavoro Excel moderniFormato nativo Excel 2007+
XMLFeed di dati, integrazioniFormato strutturato per l'automazione

CSV è consigliato per la maggior parte delle attività.

Se hai già salvato un Modello di esportazione, applicalo dal menu a discesa in questo passaggio per riutilizzare gli stessi campi, filtri e formato invece di impostarli di nuovo.

Per creare un modello riutilizzabile, usa Crea modello (che diventa Gestisci modelli una volta che hai dei modelli). Questo apre un costruttore di modelli separato dove scegli i campi da salvare; non trasferisce le selezioni dall'esportazione corrente.

Fai clic su Esporta per generare e scaricare il tuo file.

Il passaggio Opzioni di esportazione che mostra le opzioni di formattazione e il selettore del modello di esportazione

Risoluzione dei problemi

Il file di esportazione è vuoto
Questo di solito significa che una combinazione di filtri attiva corrisponde a zero prodotti. La SPA mostra un avviso solo quando l'intero tipo di esportazione non ha record, quindi una combinazione ristretta di filtri (ad esempio, una categoria e uno stato di scorta che non si sovrappongono) può produrre silenziosamente un file vuoto. Torna al passaggio Filtri e ordinamento e rimuovi i filtri uno alla volta finché non ricompaiono i record.
L'esportazione va in timeout o il sito diventa lento durante l'esportazione
Store Exporter Deluxe elabora le esportazioni di grandi dimensioni in batch (100 record per batch per impostazione predefinita) e aumenta i limiti di tempo e memoria di PHP per la richiesta di esportazione, ove consentito dal tuo host. Se il tuo host applica un limite rigido che non può essere sovrascritto, o il tuo catalogo è molto grande, riduci la dimensione del batch o imposta un Limite nel passaggio Opzioni di esportazione ed esegui l'esportazione in blocchi più piccoli invece che in una volta sola.
Campi previsti mancanti dal file
Conferma che il campo sia ancora aggiunto come chip nel passaggio Campi di esportazione. Per metadati personalizzati del prodotto o attributi personalizzati, ricontrolla che la chiave dei metadati o il nome dell'attributo siano digitati esattamente come esistono sul prodotto. Non c'è un rilevamento automatico, quindi un errore di battitura o una chiave non corrispondente produce una colonna vuota anziché un errore.
I caratteri speciali appaiono corrotti quando aperti in Excel
Store Exporter Deluxe scrive di default un marcatore di ordine dei byte UTF-8, ma alcuni software per fogli di calcolo leggono ancora male i caratteri speciali se il file viene aperto con un doppio clic. In Excel, usa File > Importa (o Dati > Ottieni dati > Da testo/CSV) e scegli esplicitamente la codifica UTF-8, anziché aprire il file direttamente.

Serve ulteriore aiuto?

Se stai usando Store Exporter Deluxe e incontri un problema non trattato in questo articolo, apri un ticket di supporto e il nostro team ti aiuterà a far funzionare la tua esportazione di prodotti.

Se stai utilizzando il plugin gratuito Store Exporter, chiedi sul forum di supporto di WordPress.org e il nostro team ti risponderà lì.

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