Como cualquier propietario de tienda online, probablemente esperas optimizar tus operaciones de comercio electrónico. Para lograrlo, es una excelente idea aprovechar una de las herramientas más potentes a tu disposición: la capacidad de exportar datos de WooCommerce.
El proceso de exportación de WooCommerce implica la transferencia de información vital de tu tienda online a destinos externos como archivos. Básicamente, esto te permite gestionar tus datos de manera más efectiva. Por lo tanto, ya sea que estés exportando detalles de productos, información de clientes o similar, el proceso de exportación puede ofrecer información valiosa y flexibilidad en la gestión de datos.
Por estas razones, la guía de hoy te enseñará cómo exportar datos de WooCommerce utilizando la potente herramienta de exportación de Visser Labs, Store Exporter.
¡Así que empecemos!
I. ¿Qué significa exportar datos de WooCommerce?
Cuando exportas datos, transfieres información de una plataforma o sistema a otro. En el contexto del comercio electrónico y específicamente de WooCommerce, esto significa trasladar detalles valiosos de la tienda WooCommerce a un destino externo, como un archivo.
Por ejemplo, puedes exportar datos de WooCommerce, como los detalles de los productos de tu tienda online, los niveles de inventario y las transacciones de ventas a un archivo de Excel. Como resultado, puedes acceder y ver fácilmente estos registros en forma de hoja de cálculo.
Con un excelente exportador, puedes transferir datos sin comprometer su integridad o funcionalidad.
¿Por qué exportar datos de WooCommerce?
Hay muchas razones por las que tu negocio puede beneficiarse de realizar tareas de exportación de WooCommerce. Por ejemplo, estas exportaciones pueden ayudar con:
- Copia de seguridad y recuperación
- Control de inventario
- Ediciones masivas
- Acceso sin conexión
- Migración de datos
- Análisis e informes
- Compartir y colaborar
- ¡... y más!
Normalmente, la exportación se combina con la importación para optimizar la gestión de datos. Si bien la exportación de datos brutos es esencial para herramientas externas, también puedes obtener información visual directamente en tu panel de control utilizando los informes de WooCommerce integrados para monitorizar las ventas y las tendencias de los clientes en tiempo real.
¿Te gustaría saber más sobre los beneficios de exportar datos? Entonces lee nuestro artículo, “Herramienta de Exportación de Datos: Por Qué Tu Negocio de Comercio Electrónico la Necesita”.
¿Estás interesado en descubrir por qué es una gran idea combinar las tareas de exportación con las de importación? ¡Entonces echa un vistazo a nuestro artículo, “Combinación de Procesos de Exportación e Importación de Datos: Cómo Mejorar la Gestión de Datos“!
Una de las razones más comunes para el análisis y la generación de informes es la supervisión financiera. Para simplificar esto, muchos propietarios de tiendas exportan sus datos directamente a software especializado; puedes ver nuestras principales recomendaciones en nuestra guía sobre los mejores plugins de contabilidad para WooCommerce.
II. Cómo exportar datos de WooCommerce
Exportar datos valiosos de la tienda es crucial para la gestión de datos. Como tal, te conviene elegir el plugin adecuado para tus tareas de exportación de WooCommerce.
Aquí es donde entra Store Exporter de Visser Labs, que cuenta con versiones gratuitas y premium. Combinado con su plugin hermano, Product Importer, Store Exporter garantiza una gestión eficiente, segura y conveniente de datos masivos.
Store Exporter te permite exportar datos de WooCommerce a formatos de archivo populares, a saber:
- Excel (XLS) (Excel 97-2003)
- Excel (XLSX) (Excel 2007-2013)
- CSV (Valores Separados por Comas)
- TSV (Valores Separados por Tabulaciones)
- RSS 2.0 (Feed XML en formato RSS 2.0)
- XML (Lenguaje de Marcado Extensible)
- JSON (Formato de datos JSON)
Además, sus versátiles funciones ofrecen opciones de personalización de exportación muy específicas, lo que te permite extraer detalles precisos. Por lo tanto, puedes adaptar tus exportaciones para satisfacer tus requisitos únicos.
Elegir la herramienta adecuada para tu flujo de trabajo específico es esencial para la eficiencia a largo plazo. Para ver cómo se comparan las diferentes soluciones, consulta nuestra comparación de los mejores plugins de exportación para WooCommerce.
Acceso a Store Exporter
Para acceder a Store Exporter, navega a tu panel de WordPress y haz clic en WooCommerce > Store Export. Esto te llevará a la página de Store Exporter Deluxe :
Como ilustra la imagen anterior, la página consta de ocho secciones principales. Si bien esta guía se centrará en la sección Quick Export, también abordaremos Scheduled Exports y Export Templates.
¡Así que haz clic en la pestaña Quick Export para empezar!
Paso 1: Selecciona el tipo de exportación
Al realizar una exportación de WooCommerce, lo primero que debes hacer es elegir el tipo de datos que deseas extraer. Esto nos lleva a la primera área de la página Exportación Rápida: Tipos de Exportación.
Tipos de Exportación te permite seleccionar cualquiera de los siguientes tipos de datos:
- Productos
- Categorías
- Etiquetas
- Marcas
- Pedidos
- Clientes
- Usuarios
- Reseñas
- Cupones
- Suscripciones
- Vendedores de Productos
- Comisiones
- Clases de Envío
- Entradas
- Reservas
- Atributos
Para seleccionar un tipo de dato a exportar, simplemente haz clic en su círculo. Por ejemplo, podemos hacer clic en “Productos”, como se muestra a continuación:
De hecho, puedes iniciar el proceso inmediatamente después de elegir un tipo de dato. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Exportación Rápida justo debajo del cuadro Tipos de Exportación . Básicamente, esto le indica a Store Exporter que exporte *toda* la información asociada con el tipo de dato que elegiste.
Pero, ¿y si solo quieres recuperar *parte* de esta información? Entonces debes configurar tus otras opciones de exportación. Después de todo, esto puede asegurar que la exportación de WooCommerce salga exactamente como deseas. Por lo tanto, continuemos con el siguiente paso…
Paso 2: Elige los campos a exportar
Desplázate hacia abajo hasta el cuadro Campos , que contiene una gran cantidad de información asociada con tu tipo de dato preferido.
Por ejemplo, elegir “Productos” da como resultado campos como “Nombre del Producto”, “Descripción”, varias medidas del producto, y más.
Por otro lado, si elegiste “Clientes”, obtendrás campos como “Nombre de Usuario”, “Rol de Usuario”, campos de facturación y envío, el número total de pedidos que han realizado, y similares.
Un campo particularmente útil para incluir es el rol de usuario. Comprender los diferentes roles de usuario de WooCommerce es esencial para una gestión eficaz de los clientes. Exportar estos datos te permite segmentar a los usuarios para marketing dirigido, analizar la distribución de tipos de clientes (como VIPs o compradores mayoristas), o simplemente gestionar los permisos de manera más efectiva.
Básicamente, para seleccionar los campos que deseas exportar, debes marcar sus casillas. Puedes hacer clic en Seleccionar Todo si deseas incluir todos los campos disponibles en tu exportación de WooCommerce. Además, puedes hacer clic en Deseleccionar Todo para desmarcar rápidamente cualquier casilla que hayas marcado.
Además, puedes reorganizar los campos arrastrándolos y soltándolos donde quieras. Esto afecta cómo el archivo de exportación ordena tus datos. Para deshacer tu ordenación personalizada, haz clic en Restablecer Ordenación.
Por último, puedes eliminar campos no deseados de la lista. Para hacer esto, haz clic en Configurar, lo que te lleva al Editor de Campos. Luego, para ocultar campos, marca sus casillas, desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en el botón Guardar Cambios.
Once you’re done, click the Return to Quick Export button to return to the Quick Export page.
Again, you can initiate the export right here by clicking the Export button below the Fields box. Store Exporter will then export your selected data type’s fields into your chosen file format. This results in the export of more specific information compared to performing the process as early as Step 1.
However, let’s continue to explore your other WooCommerce export configuration options!
Paso 3: Selecciona tus filtros
Another way to make defined exports is to use filters. Thus, head down to the Filters box.
Note that Filters is similar to Fields in that its list of options changes based on the data type.
Basically, Filters lets you extract data based on certain groupings. For example, what if you only want to export products belonging to the category, “Accessories”? Then tick the checkbox for “Filter Products by Product Category” and choose “Accessories” from the dropdown menu:
Moreover, you can choose multiple filters per category and can select filters from more than one grouping.
Por ejemplo, en la imagen de abajo, combinamos filtros de tres agrupaciones:
What if you want to remove an option from your selection? Simple: click the “x” next to its name.
Then there’s the Sorting option, which lets you arrange products in ascending or descending order. For more advanced sorting, use Custom Multi-Level Field Sorting.
Finally, there’s the Manage Custom Fields button. This brings us to…
Paso 4: Crea campos personalizados (Opcional)
If you think the Fields area is missing important fields, don’t worry. After all, you can create your own unique fields in the Custom Fields area.
Simply type the names of your new fields into the Meta box, making sure to place only one field per line.
Incluso puedes crear nuevos atributos:
Once you’re done, click the Save Custom Fields button. Basically, this causes your newly created fields to appear in the Fields area, allowing you to select them for export.
Paso 5: Finaliza tus opciones de exportación
El área de Opciones de exportación te permite personalizar el formato de tus datos exportados.
Here, your most crucial task is to choose your Export format by clicking its circle. As previously mentioned, you can choose from several commonly used file formats, including CSV, XLS, and XML.
In addition, there’s the Export template option, which we’ll discuss in more detail further below.
¿Y si tu tienda contiene una gran cantidad de información? ¿No será el archivo de exportación resultante tan grande que su contenido será un desafío de gestionar? ¿No tardará una eternidad en descargarse?
Afortunadamente, al usar las opciones de Limitar volumen y Desplazamiento de volumen, puedes dividir tu exportación en varios lotes más pequeños. Por ejemplo, en lugar de exportar 1.000 productos en un solo archivo enorme, puedes exportarlos en 5 archivos más pequeños, cada uno conteniendo solo 200 productos.
Por último, dependiendo del tipo de datos que seleccionaste en el Paso 1, es posible que tengas acceso a aún más opciones.
Por ejemplo, si elegiste “Productos”, puedes controlar cómo se exportan las imágenes de productos, las galerías de productos y más.
Paso 6: ¡Ejecuta tu exportación de WooCommerce!
Cuando estés satisfecho con tu configuración, regresa a y haz clic en el botón Exportar Productos o Exportación Rápida. Básicamente, esto le indica a Store Exporter Deluxe que extraiga los datos de tu tienda especificados y los transfiera a tu formato de archivo elegido.
Dependiendo de la cantidad de datos que estés extrayendo, ejecutar una exportación de WooCommerce puede llevar desde unos pocos segundos hasta un par de minutos. Una vez que el plugin haya finalizado la transición, encontrarás el archivo de exportación en tu ordenador.
Toma nota: Store Exporter guarda automáticamente tu configuración de Exportación Rápida para que puedas acceder a ella fácilmente en el futuro. Si bien Store Exporter es una opción potente para muchos, siempre es prudente comparar tus opciones. Si actualmente estás evaluando diferentes herramientas para encontrar la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, es posible que desees explorar nuestra lista de las mejores alternativas a WP All Export para ver cómo se comparan en términos de velocidad y flexibilidad.
III. Cómo programar exportaciones
¿Por qué exportar datos de WooCommerce manualmente cuando puedes hacer que Store Exporter lo haga por ti?
Con la función de Exportaciones Programadas de Store Exporter, puedes programar tus tareas de exportación de WooCommerce para que ocurran automáticamente en las fechas designadas.
Para acceder a la sección de Exportaciones Programadas, ve a tu panel de WordPress y haz clic en WooCommerce > Store Export > Exportaciones Programadas:
Programar una exportación de WooCommerce es fácil. Los primeros pasos no son diferentes de configurar una exportación ordinaria. Para ser precisos, debes elegir un tipo de datos y sus campos, luego elegir filtros para definir aún más la información a exportar.
A continuación, debes determinar cuándo y con qué frecuencia quieres que Store Exporter exporte los datos de WooCommerce.
Además, puedes publicar tareas de exportación, que luego se enumeran en una tabla. Cada vez que desees editar, eliminar o clonar una tarea publicada, puedes hacerlo a través de dicha tabla.
¿Te gustaría más información sobre cómo exportar datos de WooCommerce automáticamente? Entonces consulta nuestro artículo, “Cómo configurar un sistema de exportación automática en WooCommerce”.
IV. Cómo crear plantillas de exportación
Añadir otra capa de conveniencia a sus tareas de exportación de WooCommerce es la característica de Plantillas de Exportación de Store Exporter.
Estas plantillas le permiten guardar y reutilizar configuraciones específicas para exportar datos, haciendo el proceso eficiente y sencillo.
Para acceder a la sección Plantillas de Exportación, vaya a su panel de WordPress y haga clic en WooCommerce > Store Export > Plantillas de Exportación:
Crear una plantilla de exportación es simple. Básicamente, todo lo que tiene que hacer es elegir un tipo de dato y sus campos para exportar. Una vez guardada y publicada, esta plantilla aparece en una tabla, donde puede editarla o eliminarla cuando lo desee.
Puede usar una plantilla de exportación para sobrescribir la configuración de Campos para su Exportación Rápida o Exportación Programada. Esto significa que no tiene que configurar esos ajustes de Campos desde cero cada vez que desee ejecutar una exportación de WooCommerce.
¿Tiene curiosidad por usar plantillas de exportación? Entonces lea nuestro artículo, “Cómo Crear Plantillas de Exportación en WooCommerce (Guía Definitiva)”.
Conclusión
Dominar las tareas de exportación de datos puede mejorar significativamente la eficiencia de su negocio. Ya sea que su objetivo sea hacer una copia de seguridad de información clave, analizar tendencias de ventas o permitir una migración de datos fluida, la capacidad de exportar datos de WooCommerce le otorga control y adaptabilidad.
Afortunadamente, Store Exporter le ayuda a administrar y aprovechar sus datos de WooCommerce a través de procesos de exportación. Para exportar datos de WooCommerce, simplemente tiene que implementar los siguientes pasos:
- Seleccione el Tipo de Exportación
- Elija los Campos a exportar
- Seleccione sus Filtros
- Cree Campos Personalizados (opcional)
- Finalice sus Opciones de Exportación
- ¡Ejecute su exportación de WooCommerce!
No olvide: Store Exporter también le otorga una comodidad adicional al permitirle:
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo exportar datos de WooCommerce? ¡Háganoslo saber en los comentarios!
