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Cómo exportar productos de WooCommerce con Exportador de Tiendas Deluxe

Ya sea que estés haciendo una copia de seguridad de tu catálogo, alimentando un canal o entregando una lista de precios a un proveedor, Store Exporter Deluxe te permite exportar exactamente los datos de producto que necesitas, en el formato que necesitas, directamente desde tu administrador de WordPress.

Este artículo cubre una Exportación Rápida única de tus productos. Si necesitas que la misma exportación se ejecute automáticamente en un horario, consulta Cómo programar exportaciones en su lugar.

Prerrequisitos

RequisitoDetalles
ComplementoStore Exporter Deluxe está activo y tiene licencia
WooCommerceActivo, con al menos un producto para exportar
Acceso de administradorNecesitarás una cuenta con acceso al panel de administración de WordPress

Dónde encontrar Exportación Rápida

Abre WooCommerce → Store Export desde el menú de administración de WordPress. Esto abre el panel de control de Store Exporter Deluxe. Haz clic en el botón Exportación Rápida cerca de la parte superior de la barra lateral para iniciar una nueva exportación.

La barra lateral de Store Exporter Deluxe con el botón Exportación rápida resaltado

Paso 1: Elige qué exportar

En el paso Seleccionar tipo de exportación, elige la ficha Productos. Cada ficha muestra un recuento en vivo de los registros coincidentes en tu tienda, para que puedas confirmar que estás exportando desde el conjunto de datos correcto antes de continuar.

El paso Seleccionar tipo de exportación mostrando la ficha Productos con su recuento de registros en vivo

Paso 2: Selecciona tus campos de exportación

En el paso Campos de exportación, los campos que exportarás aparecen como etiquetas. Los campos comunes incluyen:

  • Nombre del producto, SKU
  • Precio normal y Precio rebajado
  • Cantidad en stock y Estado del stock
  • Categorías y Etiquetas
  • Imagen destacada y Galería de productos
  • Descripción y Descripción corta
  • Haz clic en la ficha Añadir más campos para abrir el selector de campos y añadir cualquier campo que no esté incluido todavía.
  • Haz clic en el icono del lápiz en una etiqueta (o haz doble clic en ella) para renombrar el encabezado de esa columna sin cambiar los datos subyacentes.
  • Haz clic en la X de una etiqueta para eliminar ese campo de la exportación.
  • Usa Restablecer a predeterminado para descartar tus cambios y empezar de nuevo con el conjunto de campos predeterminado.
El paso Campos de exportación mostrando fichas de campos con el icono de lápiz para renombrar y la ficha Añadir más campos

Campos personalizados: el plugin puede incluir metadatos de producto personalizados y atributos de producto personalizados, pero no los detecta automáticamente. Añade la clave de metadatos exacta o el nombre del atributo como texto libre en el campo correspondiente en este paso.

Paso 3: Filtra y ordena tu exportación

En el paso Filtros y ordenación, expande cualquiera de las tarjetas de filtro para acotar tu exportación:

  • Categorías, Etiquetas, Marcas, Clase de envío
  • Tipos de producto: Simple, Variable, Agrupado, Externo o Variación
  • Estado del producto: Publicado, Borrador, Pendiente de revisión o Privado
  • Estado del stock y Cantidad en stock
  • Destacado
  • Fecha de publicación y Fecha de modificación: elige un preajuste (Hoy, Ayer, Últimos 7 días, Últimos 30 días) o un rango personalizado
  • Rol de usuario

Deja una tarjeta de filtro contraída y sin tocar para omitirla. Sin filtros aplicados, la exportación incluye todos los productos de tu tienda.

La exportación de variaciones no es automática. Añade Variación al filtro de Tipos de producto si quieres que cada variación aparezca como una fila propia con su propio SKU, precio y niveles de stock. Sin ella, solo se exportan los productos principales, y esta es la razón más común por la que una exportación de “variaciones faltantes” resulta estar funcionando según lo configurado, no rota.

El paso Filtros y ordenación mostrando la tarjeta de filtro Tipos de producto expandida

Paso 4: Elige tu formato de exportación y finaliza

En el paso Opciones de exportación, elige un formato de archivo:

FormatoMejor paraNotas
CSVUso general, Hojas de cálculo de Google, edición masivaEl más universal; se abre en Excel, Hojas de cálculo de Google
TSVFlujos de trabajo separados por tabulacionesÚtil cuando tus datos contienen comas
XLSCompatibilidad con Excel 97-2003Soporte de formato heredado
XLSXFlujos de trabajo modernos de ExcelFormato nativo de Excel 2007+
XMLFuentes de datos, integracionesFormato estructurado para automatización

Se recomienda CSV para la mayoría de las tareas.

Si ya has guardado una Plantilla de exportación, aplícala desde el menú desplegable en este paso para reutilizar los mismos campos, filtros y formato en lugar de configurarlos de nuevo.

Para crear una plantilla reutilizable, usa Crear plantilla (lee Gestionar plantillas una vez que tengas plantillas). Esto abre un creador de plantillas separado donde eliges los campos a guardar; no transfiere las selecciones de tu exportación actual.

Haz clic en Exportar para generar y descargar tu archivo.

El paso Opciones de exportación mostrando las opciones de formato y el selector de Plantilla de exportación

Solución de problemas

El archivo de exportación está vacío
Esto generalmente significa que una combinación activa de filtros coincide con cero productos. La SPA solo muestra una advertencia cuando el tipo de exportación completo no tiene registros, por lo que una combinación estrecha de filtros (por ejemplo, una categoría y un estado de stock que no se superponen) puede producir silenciosamente un archivo vacío. Vuelve al paso Filtros y ordenación y elimina los filtros uno por uno hasta que reaparezcan los registros.
La exportación excede el tiempo límite o el sitio se vuelve lento durante la exportación
Store Exporter Deluxe procesa exportaciones grandes en lotes (100 registros por lote por defecto) y aumenta los límites de tiempo y memoria de PHP para la solicitud de exportación donde tu host lo permite. Si tu host impone un límite estricto que no se puede anular, o tu catálogo es muy grande, reduce el tamaño del lote o establece un Límite en el paso Opciones de exportación y ejecuta la exportación en fragmentos más pequeños en lugar de todo a la vez.
Faltan campos esperados en el archivo
Confirma que el campo todavía está agregado como una etiqueta en el paso Campos de exportación. Para metadatos de producto personalizados o atributos personalizados, verifica que la clave de metadatos o el nombre del atributo estén escritos exactamente como existen en el producto. No hay detección automática, por lo que un error tipográfico o una clave incorrecta produce una columna vacía en lugar de un error.
Los caracteres especiales se ven corruptos al abrirlos en Excel
Store Exporter Deluxe escribe una marca de orden de bytes UTF-8 por defecto, pero algunos programas de hojas de cálculo aún leen mal los caracteres especiales si el archivo se abre con doble clic. En Excel, use Archivo > Importar (o Datos > Obtener datos > Desde texto/CSV) y elija explícitamente la codificación UTF-8, en lugar de abrir el archivo directamente.

¿Necesitas más ayuda?

Si está utilizando Store Exporter Deluxe y se encuentra con un problema que este artículo no cubre, abra un ticket de soporte y nuestro equipo le ayudará a que su exportación de productos funcione.

Si estás usando el plugin gratuito Store Exporter, pregunta en el foro de soporte de WordPress.org y nuestro equipo te responderá allí.

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