I processi di esportazione e importazione dati sono le due metà di un unico ciclo: l'esportazione estrae le informazioni del tuo negozio in un file con cui puoi lavorare, e l'importazione riporta la versione modificata. Eseguili insieme e puoi modificare centinaia di prodotti in un foglio di calcolo, quindi applicare ogni modifica in un unico caricamento.
La maggior parte dei proprietari di negozi ne utilizza solo metà. Esportano per la reportistica e non riportano mai nulla, oppure importano un file del fornitore senza esportare prima per vedere cosa hanno già.
In questo articolo, copriremo cosa fa ciascun processo, quali strumenti gestiscono ciascun lato e le sei cose che ottieni combinandoli. Iniziamo subito!
Indice
Cosa Sono i Processi di Esportazione e Importazione Dati?
L'esportazione copia le informazioni dal tuo negozio in un file. L'importazione legge un file e riscrive i suoi contenuti nel tuo negozio. Questa è l'idea generale, e capire in quale direzione hai bisogno è la maggior parte del sapere quale strumento scegliere.
Esportazione dati
L'esportazione crea una copia delle informazioni del tuo negozio, come dettagli di prodotti o clienti, e la salva al di fuori del negozio in un formato che puoi aprire e leggere. Di solito si tratta di un file CSV o di un foglio di calcolo Excel.
Importazione dati
L'importazione è il contrario. Se hai informazioni in un foglio di calcolo, l'importazione le porta nel tuo negozio, creando nuovi record o aggiornando quelli già presenti.
Perché i processi di esportazione e importazione dati sono importanti
Un foglio di calcolo è molto più facile da usare rispetto a una schermata di amministrazione dei prodotti. Ordinamento, filtraggio, trova e sostituisci e formule diventano tutti disponibili nel momento in cui il tuo catalogo è in un file, motivo per cui le modifiche in blocco ai dettagli del prodotto o ai dettagli del cliente iniziano con un'esportazione.
L'esportazione di per sé è anche il tuo backup. Se qualcosa va storto, hai una copia dei dati così com'erano, pronta per essere ripristinata.
Ciò che rende la coppia utile piuttosto che solo comoda è il viaggio di ritorno. Esporta, modifica, importa e hai cambiato l'intero catalogo senza toccare una singola pagina del prodotto.
Come Esportare e Importare Dati
Ogni direzione ha il suo strumento. WooCommerce gestisce da solo il lato dell'importazione, e il lato dell'esportazione è dove un plugin dedicato si guadagna il suo posto, perché l'esportatore di base ti dà un controllo limitato su ciò che esce.
Cosa fanno gli strumenti di esportazione e importazione
Gli strumenti di esportazione estraggono i dati dal tuo negozio e li scrivono in un formato di file che puoi utilizzare altrove. Store Exporter Deluxe copre questi:
- CSV (Valori Separati da Virgola)
- TSV (Valori separati da tabulazione)
- Excel (XLS e XLSX)
- XML (Extensible Markup Language)
- RSS 2.0 (formato feed XML)
- JSON
Scegli il formato per quello che farai dopo. CSV è quello da scegliere se il file tornerà in WooCommerce, perché il suo importatore legge solo CSV e segue le regole di quoting standard stabilite in RFC 4180, quindi qualsiasi valore contenente una virgola deve essere racchiuso tra virgolette doppie.
Gli strumenti di importazione leggono un file e scrivono il suo contenuto nel tuo negozio, abbinando le righe ai record esistenti dove possibile. WooCommerce ne include uno in Prodotti → Tutti i Prodotti → Importa, e gestisce prodotti semplici e variabili, categorie, immagini da URL e campi personalizzati gratuitamente.
Gli strumenti giusti per il lavoro
Per la parte di esportazione, Store Exporter Deluxe ti consente di scegliere esattamente quali campi e quali record vengono esportati, esportare categorie e altri set di dati insieme ai prodotti, programmare le esportazioni per l'esecuzione autonoma e salvare modelli di esportazione in modo che un lavoro ricorrente sia a un clic.
Per la parte di importazione, l'importatore integrato di WooCommerce copre il viaggio di ritorno. La sua opzione Aggiorna prodotti esistenti abbina ogni riga al tuo catalogo tramite ID prodotto o SKU e aggiorna quel record anziché crearne uno duplicato, che è l'impostazione che rende sicuro il viaggio di andata e ritorno. La sua schermata di Mappatura Colonne significa anche che le tue intestazioni non devono corrispondere esattamente ai nomi dei campi di WooCommerce.
Un plugin di importazione a pagamento diventa utile solo se hai bisogno di importazioni programmate o di un feed del fornitore estratto automaticamente da un URL o da un server FTP, cosa che il core non fa.
Massimizzare i Benefici: Un Approccio Sincronizzato
Usati insieme, esportazione e importazione trasformano il tuo catalogo in qualcosa che puoi modificare in blocco e reinserire in sicurezza. Ecco i sei vantaggi pratici.
1. Spostamento di dati tra sistemi
Un file è la lingua comune tra le piattaforme. Esportare in CSV e importare altrove è il modo in cui sposti un catalogo in un pacchetto contabile, uno strumento di quotazione per marketplace o un secondo negozio.
2. Integrazione di sistema
L'inserimento dei dati del fornitore diventa una routine una volta impostate entrambe le direzioni. Esporti per vedere la tua struttura attuale, abbini il file del fornitore ad essa, quindi importi.
3. Backup coerente dei dati
Un'esportazione è un punto di ripristino. Eccone una prima di qualsiasi modifica di massa e, se la modifica va storta, puoi importare il file originale sovrapponendolo.
4. Aggiornamenti di massa senza la schermata di amministrazione
Questo è l'aspetto che la maggior parte dei negozi sottoutilizza. Esporta i tuoi prodotti, applica una formula a ogni prezzo o livello di scorte in un foglio di calcolo, quindi importa con l'opzione Aggiorna prodotti esistenti selezionata. Una modifica che richiederebbe giorni a mano richiede un pomeriggio.
5. Lavorare con altre persone
Un foglio di calcolo è qualcosa che puoi dare a un fornitore, a un copywriter o a un contabile. Loro lavorano sul file, tu importi il risultato e nessuno ha bisogno di un accesso a WordPress.
6. Spazio per crescere
Il ciclo funziona allo stesso modo con 50 prodotti e con 50.000. Una volta che il processo è in atto, la dimensione del catalogo non determina più quanto tempo richiede una modifica.
Prodotti e ordini non sono gli unici dati che meritano questo trattamento. Anche il feedback dei clienti è un altro, motivo per cui una strategia completa copre anche la gestione delle recensioni dei clienti, utilizzando gli stessi strumenti di esportazione per raccogliere e analizzare ciò che dicono gli acquirenti.
Conclusione
I processi di esportazione e importazione dei dati meritano di essere trattati come un unico flusso di lavoro piuttosto che come due lavori separati. Esporta per portare i tuoi dati in un posto dove puoi effettivamente lavorarci, quindi importa per reinserire il risultato.
Ecco un rapido riepilogo di ciò che abbiamo trattato:
- Cosa fa ogni processo e perché la coppia è più importante di ciascuna metà.
- Quale strumento copre quale direzione, incluso l'importatore gratuito integrato.
- I sei vantaggi derivanti dall'esecuzione congiunta, con gli aggiornamenti di massa in primo piano.
Se sei pronto a mettere al lavoro i processi di esportazione e importazione dei dati sul tuo negozio, inizia con un'esportazione pulita. Vedi cosa Store Exporter Deluxe può estrarre dal tuo catalogo, quindi modifica il file e riportalo tramite l'importatore integrato.
Domande Frequenti
Qual è la differenza tra esportazione e importazione dati?
L'esportazione copia le informazioni dal tuo negozio in un file, e l'importazione legge un file e riscrive i suoi contenuti. L'esportazione è il modo in cui ottieni i dati in un posto dove puoi modificarli o analizzarli; l'importazione è il modo in cui il risultato viene applicato al tuo negozio.
Ho bisogno di un plugin per i processi di esportazione e importazione dati?
Non per la parte di importazione, poiché WooCommerce include un importatore CSV di prodotti in Prodotti → Tutti i prodotti → Importa. La parte di esportazione è dove un plugin aiuta, perché l'esportatore di base ti offre un controllo limitato sui campi e sui record che estrai.
In quale formato di file dovrei esportare?
Esporta in CSV se il file deve rientrare in WooCommerce, poiché il suo importatore legge solo CSV e non accetterà XLSX o XML. Scegli XLSX, XML, RSS o JSON quando il file è destinato altrove, come un sistema di contabilità o un feed di marketplace.
L'importazione creerà prodotti duplicati?
Solo se lasci deselezionato Aggiorna prodotti esistenti nella schermata di importazione. Con esso abilitato, WooCommerce abbina ogni riga per ID prodotto o SKU e aggiorna quel prodotto in loco, saltando le righe che non riesce ad abbinare anziché aggiungerle.
Posso automatizzare i processi di esportazione e importazione dati?
Il lato di esportazione può essere eseguito su pianificazione con consegna via email, FTP o SFTP. Il lato di importazione no, perché l'importatore integrato di WooCommerce non ha pianificazione e deve essere attivato dalla dashboard, quindi un ciclo completamente automatizzato necessita di un plugin di importazione di terze parti che supporti cron.
