Cos'è l'importazione di dati? L'importazione di dati è il processo di trasferimento di dati da un file o da un altro sistema a un sistema di destinazione, come un database o un negozio online, in modo che possano essere utilizzati lì. Il file viene letto, i suoi campi vengono abbinati ai campi nella destinazione e i record vengono scritti. Per un negozio online, ciò significa solitamente prendere un foglio di calcolo di prodotti e trasformarlo in un catalogo attivo.
Il motivo per cui è importante è il volume. Digitare cento prodotti in un negozio a mano è lento e soggetto a errori, e farlo ogni volta che un fornitore aggiorna i propri prezzi non è un lavoro che nessuno dovrebbe fare manualmente.
In questo articolo, tratteremo cosa significa importazione dati, come funziona il processo passo dopo passo, perché è importante per un negozio online, i metodi disponibili e i formati di file coinvolti. Iniziamo!
Indice
Cos'è l'importazione dati?
L'importazione dati è il trasferimento di dati da una sorgente, solitamente un file strutturato, in un sistema di destinazione come un database o una piattaforma software. L'obiettivo è far atterrare i dati nel nuovo sistema senza perdere il loro significato o rompere la loro struttura, motivo per cui un'importazione è più di un copia e incolla. I campi devono essere abbinati, i valori a volte devono essere convertiti e il risultato deve essere controllato.
L'operazione opposta è l'esportazione dati, che estrae i dati da un sistema in un file. La maggior parte del lavoro pratico coinvolge entrambi, perché il file che importi proviene solitamente da qualcos'altro.
La sequenza di importazione dati
La risposta pratica a cos'è l'importazione dati è una sequenza, e funziona sempre allo stesso modo, indipendentemente dal sistema in cui stai importando: backup, estrazione, conversione, controllo, mappatura, caricamento, quindi verifica. L'ordine è importante perché ogni passaggio protegge quello successivo, e il backup all'inizio ti permette di annullare l'intera operazione se la mappatura risulta errata.
- Backup dati: fai una copia della destinazione prima di scriverci qualsiasi cosa, in modo che un'esecuzione errata possa essere annullata.
- Estrazione dati: estrai i dati dal file o sistema sorgente.
- Trasformazione: converti i valori in un formato che la destinazione accetta, come dividere un nome completo o riformattare una data.
- Validazione: controlla errori, duplicati e valori mancanti prima che raggiungano il sistema live.
- Mappatura dati: abbina ogni colonna nel tuo file al campo corretto nella destinazione.
- Caricamento: scrivi i record nel sistema di destinazione.
- Gestione errori: leggi il registro di importazione e correggi ciò che non è riuscito.
- Verifica: conferma che i record siano arrivati completi e corretti, idealmente esportandoli nuovamente e confrontandoli.
La mappatura è dove la maggior parte delle importazioni va storta. Una colonna puntata al campo sbagliato scrive dati dall'aspetto plausibile nel posto sbagliato, e nessun errore ti avvisa.
Se stai valutando quale strumento gestisce questo per un negozio WooCommerce, abbiamo confrontato i migliori plugin per l'importazione di prodotti WooCommerce per formati, varianti e cosa ciascuno mantiene dietro un livello a pagamento.
Cos'è l'importazione dati di prodotto?
L'importazione dati di prodotto è l'importazione dati applicata al catalogo di un negozio online: spostare le informazioni sui prodotti da un file al database del negozio. Queste informazioni coprono nomi, descrizioni, prezzi, SKU, livelli di scorte, categorie, attributi, varianti e riferimenti alle immagini. Il processo è la stessa sequenza descritta sopra, con la destinazione che è il tuo negozio piuttosto che un database generico.
La complicazione specifica dei prodotti è la struttura. Un prodotto con taglie e colori non è un singolo record, ma un genitore e un insieme di varianti, e mantenere intatte queste relazioni durante un'importazione è ciò che distingue un'esecuzione pulita da un catalogo pieno di elementi orfani.
Perché l'importazione dati è importante per un negozio online
Chiedere cos'è un'importazione di dati porta infine a una domanda migliore, ovvero perché è importante. L'importazione di dati si guadagna il suo posto perché sostituisce l'inserimento manuale dei dati, che è sia più lento che meno accurato su qualsiasi scala significativa. Oltre alla creazione iniziale del catalogo, l'importazione è il modo in cui la maggior parte dei negozi gestisce il lavoro ricorrente: aggiornamenti dei prezzi dei fornitori, aggiustamenti delle scorte, gamme stagionali e migrazione verso una nuova piattaforma.
- Velocità su larga scala: qualche centinaio di prodotti viene inserito come un unico file anziché come qualche centinaio di moduli.
- Meno errori: i valori provengono da un file che puoi controllare in un foglio di calcolo prima che qualcosa raggiunga il negozio.
- Coerenza: lo stesso campo finisce sempre nello stesso posto, quindi gli elenchi rimangono uniformi in tutto il catalogo.
- Aggiornamenti in blocco: cambiare 400 prezzi è un'operazione di modifica e re-importazione del file, non un pomeriggio di clic.
- Portabilità: i dati che entrano ed escono come file non sono bloccati su un'unica piattaforma, il che rende possibile una migrazione.
Il punto della scala è quello che decide. L'inserimento manuale va bene per dieci prodotti ed è indifendibile per mille.
Come importare dati in WooCommerce
Ci sono tre modi per importare dati in un negozio WooCommerce: l'importatore integrato che viene fornito con la piattaforma, un plugin di importazione di terze parti o un servizio di migrazione che esegue il trasferimento per te. Inizia con il primo, perché è già installato e copre più di quanto la maggior parte dei proprietari di negozi si aspetti.
L'importatore integrato di WooCommerce
WooCommerce include un importatore ed esportatore di prodotti CSV sotto Prodotti nella tua dashboard. Crea e aggiorna prodotti, abbina quelli esistenti per ID o SKU, mappa automaticamente le intestazioni di colonna riconosciute, accetta un percorso file sul tuo server e porta dati personalizzati tramite colonne con prefisso meta:.
I suoi limiti sono l'ambito e il formato: solo prodotti, solo CSV, nessuna pianificazione e nessun recupero di un file da un URL. I prodotti variabili vengono importati in due passaggi, prima i genitori e poi le varianti che li referenziano.
Plugin di importazione ed esportazione
I plugin estendono l'intervallo: più formati di file, più tipi di dati come ordini e clienti, pianificazione e importazioni da un URL remoto o da un server FTP. Quest'ultimo gruppo è solitamente ciò per cui le persone pagano effettivamente.
Cerca un abbinamento affidabile alla re-importazione, in modo che un file corretto aggiorni i record esistenti anziché creare una seconda copia di tutto.
Servizi di migrazione
Un servizio sposta i dati per te tra piattaforme, il che è adatto per un trasferimento una tantum in cui preferiresti non gestire affatto i file. Il compromesso è l'iterazione, perché una correzione dopo l'esecuzione di solito significa pagare per un'altra.
Oltre ai prodotti, la struttura delle categorie merita una pianificazione separata. Se gestisci un catalogo ampio, sapere come gestire le importazioni di categorie di WooCommerce mantiene intatta la gerarchia quando aggiorni o sposti un negozio.
Quali formati di file puoi importare?
La maggior parte degli strumenti di importazione legge un piccolo set di formati semplici e strutturati, con CSV come impostazione predefinita quasi universale. Il formato conta meno della struttura al suo interno, perché un CSV mal organizzato causa più problemi di un tipo di file insolito.
- CSV (valori separati da virgola): l'impostazione predefinita per WooCommerce e l'unico formato che l'importatore integrato legge.
- TSV (valori separati da tabulazione): la stessa idea usando le tabulazioni, che aiuta quando i tuoi dati contengono virgole.
- XLS e XLSX: cartelle di lavoro Excel, comode da modificare ma che necessitano di conversione per alcuni strumenti.
- XML: comune per i feed dei fornitori, dove i dati arrivano annidati piuttosto che in righe piatte.
- TXT: testo semplice, solitamente un file delimitato sotto un altro nome.
Qualunque sia il formato, mantieni una riga di intestazione, un record per riga e valori coerenti in ogni colonna. Questo fa più per un'importazione pulita di qualsiasi scelta di strumento.
Esportazione dati: l'altra metà del lavoro
Ogni importazione necessita di un file, e la fonte più affidabile di quel file è un'esportazione dei dati che già possiedi. Esportare prima ti fornisce i nomi dei campi della destinazione, la formattazione del loro SKU e i loro valori di attributo, il che rimuove la maggior parte delle congetture dalla fase di mappatura in cui le importazioni solitamente falliscono.
Esporta prima di importare, poi di nuovo dopo
L'esportazione che fai in anticipo è il tuo rollback. Se un'importazione scrive prezzi errati in tutto il catalogo, quel file è ciò che ripristina i valori corretti.
L'esportazione che fai in seguito è la tua prova. Confrontarla con ciò che intendevi importare è l'unico modo affidabile per individuare i record che sono falliti silenziosamente.
Come Store Exporter Deluxe gestisce il lato esportazione
Store Exporter Deluxe esporta prodotti, ordini, clienti, coupon, abbonamenti, recensioni, categorie e attributi attraverso oltre 125 integrazioni di plugin, in CSV, TSV, XLS, XLSX o XML. L'esportatore integrato gestisce i prodotti in CSV, quindi la differenza si nota quando i tuoi dati risiedono in plugin di terze parti o hai bisogno di qualcosa di diverso da un foglio di calcolo di prodotti.
Esporta piuttosto che importare, quindi si abbina a qualsiasi importatore tu utilizzi. C'è anche un Store Exporter gratuito su WordPress.org se vuoi provare prima il flusso di lavoro.
Conclusione
La risposta breve a cos'è l'importazione dati è un trasferimento strutturato di record da un file in un sistema, ed è un'idea semplice con alcuni punti in cui va inaffidabilmente storta. Ottieni la struttura del file giusta e la mappatura giusta, e tutto il resto è meccanico.
Ecco un rapido riepilogo di ciò che abbiamo trattato:
- Cos'è l'importazione dati e in cosa differisce da una semplice copia
- La sequenza in otto passaggi, dal backup fino alla verifica
- Cosa aggiunge l'importazione dati di prodotti, principalmente la struttura padre e delle varianti
- I tre metodi di importazione, a partire dall'importatore integrato gratuito
- Quali formati di file gli strumenti di importazione leggono effettivamente
- Perché un'esportazione è necessaria a entrambe le estremità di un'importazione
Se sei pronto a creare i tuoi file di importazione dai dati reali del tuo negozio invece che da un foglio di calcolo assemblato a mano, vedi come Store Exporter Deluxe gestisce la tua esportazione.
Domande Frequenti
Cos'è l'importazione di dati in parole semplici?
L'importazione di dati consiste nel trasferire informazioni da un file a un sistema in modo che quest'ultimo possa utilizzarle. Fornisci un file strutturato, indichi al sistema quale colonna appartiene a quale campo, e questo scrive i record. Per un negozio online, ciò significa solitamente trasformare un foglio di calcolo di prodotti in inserzioni attive.
Qual è la differenza tra importazione ed esportazione di dati?
L'importazione di dati porta dati in un sistema e l'esportazione di dati li estrae da esso in un file. Sono operazioni speculari e la maggior parte delle attività reali le utilizza entrambe: esporti da un luogo, modifichi il file, quindi lo importi altrove. Un'esportazione è anche il modo in cui verifichi che un'importazione sia andata a buon fine.
WooCommerce ha uno strumento di importazione dati integrato?
Sì, WooCommerce include un importatore ed esportatore CSV di prodotti, che si trova sotto Prodotti nella tua dashboard. Gestisce i prodotti, aggiorna quelli esistenti tramite ID o SKU e importa dati personalizzati tramite colonne prefissate con meta:. Non copre ordini, clienti o coupon e legge solo CSV.
Perché le importazioni di dati falliscono?
La maggior parte delle importazioni di dati fallisce a causa del mapping o dei limiti del server. Una colonna associata al campo sbagliato scrive dati errati senza generare un errore e un file troppo grande per la memoria PHP o il tempo di esecuzione del tuo server si interrompe a metà. La documentazione sugli errori comuni di WordPress copre l'aumento di tali limiti e la suddivisione di un file di grandi dimensioni in batch evita il problema.
A cosa serve l'importazione di dati?
L'importazione di dati viene utilizzata ogni volta che i record devono essere trasferiti in un sistema in blocco anziché uno alla volta. In un negozio online, ciò include la creazione di un catalogo, l'applicazione di aggiornamenti di prezzo e stock del fornitore, l'aggiunta di una gamma stagionale e il passaggio a una nuova piattaforma. Il filo conduttore è il volume: se la stessa modifica deve essere apportata a più di una manciata di record, importare un file è meglio che modificarli individualmente.
È necessario un plugin per importare dati in WooCommerce?
Non per i prodotti in CSV, poiché l'importatore integrato li gestisce gratuitamente. Hai bisogno di un plugin una volta che desideri ordini, clienti, abbonamenti, un formato diverso da CSV, un'importazione pianificata o un file prelevato da un URL remoto. Verifica cosa fa lo strumento gratuito prima di pagare, perché copre più casi comuni di quanto suggerisca la sua reputazione.
