Come esportare il costo del venduto (COGS) in Store Exporter Deluxe

Calcolare i tuoi margini significa affiancare i dati di costo ai dati di vendita nello stesso foglio di calcolo. Quindi, se hai cercato in Store Exporter Deluxe un'opzione "COGS" e non l'hai trovata, ecco il motivo: il costo del venduto non è un tipo di esportazione a sé stante. È un insieme di campi che aggiungi a una normale esportazione di Prodotti o Ordini.

Store Exporter Deluxe legge il costo del venduto da due diverse fonti, e i campi che vedrai dipendono da quale delle due il tuo negozio utilizza. Una volta che una fonte è attiva, i campi corrispondenti appaiono nel selettore di campi accanto a ogni altra colonna, pronti per essere inclusi in un'Esportazione Rapida o in un'Esportazione Pianificata.

Prerequisiti

Da dove provengono i tuoi dati COGS

Funzionalità integrata Costo del Venduto di WooCommerce: Attivala su WooCommerce → Impostazioni → Avanzate → Funzionalità abilitando Costo del Venduto. Ogni prodotto ottiene quindi un campo Costo del venduto nella scheda Generale della casella Dati prodotto. Su un prodotto variabile, ogni variazione ottiene il proprio campo Costo, e lasciarlo vuoto ripiega sul valore del prodotto padre. Per maggiori informazioni sulla funzionalità stessa, consulta la documentazione di WooCommerce su Costo del Venduto.

L'estensione Costo del Venduto: Questa è l'estensione separata Costo del Venduto, che aggiunge il proprio campo di costo a prodotti semplici e variabili. Store Exporter Deluxe la rileva automaticamente e aggiunge un set diverso di campi.

Puoi verificare cosa ha rilevato il plugin in qualsiasi momento. Apri WooCommerce → Esporta Store, quindi fai clic su Moduli di Esportazione nel gruppo STRUMENTI nella barra laterale.

Quali campi COGS ottieni

Alcune cose da sapere su questi:

Costo del Venduto rispetto a Costo del Venduto (Effettivo): Il primo restituisce il valore di costo salvato sul prodotto stesso. Il secondo restituisce il valore che WooCommerce applica effettivamente agli ordini e alle analisi. Per una variazione con un campo Costo vuoto, il valore effettivo è quello ereditato dal prodotto padre, quindi le due colonne possono differire.

Il campo del prodotto dell'estensione è singolare: riporta Costo del bene, non “Costi dei beni”. Questa è l'etichetta utilizzata dal plugin, quindi cercala esattamente in questo modo.

I campi degli articoli dell'ordine seguono l'impostazione di formattazione degli articoli: Per impostazione predefinita, la formattazione degli articoli nella scheda del filtro formattazione degli articoli dell'ordine è impostata su Combinata, quindi i costi per riga dell'intero ordine arrivano insieme in un'unica cella. Passa a Individuale e ogni articolo avrà la propria riga, con il costo di quell'articolo nella colonna.

Un terzo plugin, WooCommerce Profit of Sales Report, aggiunge il proprio campo Costo del bene alle esportazioni di prodotti e un campo Articoli dell'ordine: Costo del bene alle esportazioni di ordini. Entrambi funzionano allo stesso modo dei campi sopra e appaiono solo quando quel plugin è attivo.

I campi COGS appaiono da soli non appena una sorgente è attiva. Non c'è nulla da registrare prima. Se non riesci a trovarne nessuno nel selettore di campi, nessuna sorgente COGS è attiva sul tuo negozio.

Aggiungi campi COGS a un'esportazione rapida

I campi COGS non fanno parte della selezione predefinita dei campi, quindi devi aggiungerli manualmente ogni volta che crei una nuova esportazione.

1. Apri WooCommerce → Store Export dal menu di amministrazione di WordPress.
2. Fai clic su Esportazione rapida nella barra laterale. È il pulsante autonomo sopra il gruppo ESPORTAZIONI.
3. Nella fase Seleziona tipo di esportazione, fai clic sulla tessera Prodotti. Per i costi a livello di ordine, fai clic su Ordini.
4. Espandi la fase Campi di esportazione.
5. Fai clic su Aggiungi altri campi per aprire la finestra di dialogo Seleziona campi di esportazione.
6. Digita costo nella casella Cerca campi… per restringere l'elenco.
7. Seleziona la casella accanto a ciascun campo COGS desiderato.
8. Fai clic su Salva campi per chiudere la finestra di dialogo.
9. Di nuovo su Campi di esportazione, trascina il nuovo campo nella posizione desiderata come colonna.
10. Espandi Filtri e ordinamento per restringere i record inclusi.
11. Espandi Opzioni di esportazione e scegli un formato di file.
12. Fai clic su Esegui esportazione.
13. Fai clic su Scarica file al termine dell'esportazione.

In un'esportazione di prodotti, i campi integrati Costo dei beni venduti si trovano nel gruppo Informazioni di base del selettore di campi, non in Prezzi. La ricerca è più veloce della navigazione per gruppo, ma se navighi, è lì che devi guardare.

Ogni campo nella tua selezione ha anche un'icona di ridenominazione (matita). Fai clic su di essa se preferisci che l'intestazione della colonna nel tuo file riporti qualcosa di diverso dall'etichetta predefinita del plugin.

Per un tour completo del resto della schermata, vedi Come esportare prodotti WooCommerce con Store Exporter Deluxe.

Filtra i record inclusi

La fase Filtri e ordinamento controlla esattamente quali prodotti o ordini finiscono nel tuo file. Ciò che vedi lì dipende dal tipo di esportazione che hai scelto.

Su un'esportazione di Prodotti, puoi filtrare per Categorie, Tag, Tipi di Prodotto, Stato del Prodotto, Marche, Classe di Spedizione, Stato Scorte, Quantità Scorte, In Evidenza, Ruolo Utente e due intervalli di date: Data di Pubblicazione e Data di Modifica.

Su un'esportazione di Ordini, i più utili per il reporting dei costi sono Stato Ordine, Data Ordine e Data Modifica. Puoi anche filtrare per Gateway di Pagamento, Paese di Fatturazione, Paese di Spedizione, Metodo di Spedizione, Cliente, Codice Coupon, Prodotto, Categoria Prodotto, Tag Prodotto e Marca Prodotto, tra gli altri.

Per un report sui margini mensili, imposta Stato Ordine sui tuoi stati completati e imposta Data Ordine sull'intervallo su cui stai riportando. Questo esclude gli ordini rimborsati e abbandonati dai totali.

In fondo al passaggio, Ordina per e Ordine controllano come le righe sono ordinate nel file.

Esporta COGS su una pianificazione

Le Esportazioni Pianificate funzionano in modo diverso dall'Esportazione Rapida in un modo che qui è importante.

La procedura guidata di Esportazione Pianificata non ti consente di selezionare singoli campi. Non c'è un equivalente della finestra di dialogo Seleziona Campi di Esportazione che ottieni in Esportazione Rapida, quindi non puoi scegliere un singolo campo COGS qui. Devi ottenerlo in un altro modo.

Il passaggio Generale offre tre scelte sotto Campi di Esportazione:

Tutti i Campi: Esporta ogni campo disponibile per il tipo, COGS incluso. Questo è il percorso più veloce, ma produce un file ampio.

Usa Modello: Applica un modello di esportazione salvato. Crea prima un modello contenente il tuo campo COGS, quindi sceglilo qui. Questa è l'opzione più ordinata per un report ricorrente.

Selezione Salvata: Riutilizza la selezione dei campi che hai salvato l'ultima volta in Esportazione Rapida per quel tipo di esportazione. Quindi imposta prima i tuoi campi COGS in Esportazione Rapida, quindi scegli questa opzione.

Per creare la pianificazione:

1. Apri WooCommerce → Store Export, quindi fai clic su Esportazioni Pianificate sotto il gruppo ESPORTAZIONI.
2. Fai clic su Nuova Pianificazione.
3. Nel passaggio Generale, inserisci un nome nel campo Nome Pianificazione.
4. Scegli Prodotti o Ordini dal menu a discesa Tipo di Esportazione.
5. Scegli un formato di file dal menu a discesa Formato Esportazione.
6. Sotto Campi di Esportazione, scegli Tutti i Campi, Usa Modello o Selezione Salvata.
7. Fai clic su Avanti: Filtri e imposta le condizioni che restringono ciò che viene esportato.
8. Fai clic su Avanti: Metodo per scegliere come viene consegnato il file.
9. Fai clic su Avanti: Pianificazione per impostare la frequenza di esecuzione.
10. Fai clic su Avanti: Avanzate per impostare il livello di log e altre opzioni per pianificazione.
11. Fai clic su Crea Pianificazione per salvare.

Una volta salvata, apri di nuovo la pianificazione e fai clic su Esegui Ora per eseguirla immediatamente. Controlla il file risultante per confermare che la colonna COGS sia presente prima di fare affidamento sulla pianificazione.

Per tutto il resto coperto dalla procedura guidata, vedere Come pianificare le esportazioni in Store Exporter Deluxe.

Se i dati dei costi si trovano in una chiave meta personalizzata

Alcuni plugin di costo non vengono rilevati da Store Exporter Deluxe. Se il tuo non viene rilevato, puoi comunque esportare i suoi dati registrando la chiave meta che utilizza come campo personalizzato.

1. Apri WooCommerce → Store Export, quindi fai clic su Campi Meta Personalizzati nel gruppo STRUMENTI.
2. Fai clic su Aggiungi Campo Personalizzato.
3. Scegli Prodotti o Ordini dal menu a discesa Tipo di Esportazione.
4. Inserisci la chiave meta nella casella Meta Prodotto, una chiave per riga. In un'esportazione Ordini, usa invece la casella Meta Ordine.
5. Conferma che Esportazione Rapida e Esportazione Pianificata siano selezionate nel gruppo Disponibile In. Tutte e tre le opzioni sono selezionate per impostazione predefinita.
6. Fai clic su Salva Campi.

La chiave appare quindi nella finestra di dialogo Seleziona Campi di Esportazione nel gruppo Campi Meta Personalizzati.

L'intestazione della colonna viene creata dalla chiave meta stessa, non da un nome intuitivo. Store Exporter Deluxe rimuove un underscore iniziale, trasforma gli underscore e i trattini rimanenti in spazi, quindi maiuscola solo la prima lettera. Quindi _wc_cog_cost diventa Wc cog cost e _cogs_value diventa Cogs value. Usa l'icona di ridenominazione sul campo in Campi di Esportazione se desideri un'intestazione più pulita.

Per i dettagli completi, vedere Esportazione di meta personalizzati di prodotti, ordini e articoli d'ordine.

Risoluzione dei problemi

FAQ

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