Cómo exportar reservas en Store Exporter Deluxe

Si tu tienda acepta citas, alquileres o reservas a través de WooCommerce Bookings, eventualmente necesitarás esos registros fuera de WordPress. Quizás sea para una sincronización de calendario, una lista de personal o una copia de seguridad de tu historial de reservas. Store Exporter Deluxe te permite extraer esos datos como una exportación dedicada de Reservas, ya sea bajo demanda o en un horario recurrente.

Este artículo cubre WooCommerce Bookings, la extensión oficial de WooCommerce. Es un plugin diferente de WooCommerce Easy Bookings o AweBooking, y Store Exporter Deluxe trata cada uno como una integración separada con sus propios campos. Si usas uno de esos en su lugar, el tipo de exportación y los campos a continuación no se aplicarán.

Prerrequisitos

Paso 1: Elige Reservas como tipo de exportación

1. Ve a WooCommerce → Store Export.
2. Haga clic en Exportación rápida en la barra lateral.
3. En Seleccionar Tipo de Exportación, haz clic en la ficha Reservas.

El paso Campos de Exportación se abre automáticamente una vez que seleccionas la ficha.

Paso 2: Elige los campos de reserva

1. En el paso Campos de Exportación, revisa los 10 campos que ya están seleccionados.
2. Elimina cualquier campo que no necesites.
3. Haz clic en Añadir más campos para agregar fechas de reserva, detalles del producto o tipos de persona.
4. (Opcional) Haz clic en el icono Renombrar (lápiz) junto a un campo y escribe un nuevo encabezado de columna.

Renombrar una columna ayuda cuando un sistema posterior espera nombres de columna específicos. Consulta Campos de reserva disponibles a continuación para ver los campos predeterminados y opcionales.

Paso 3: Elige el formato de archivo

1. Haz clic en Opciones de Exportación para abrir el paso.
2. En Formato de Archivo, elige CSV, TSV, XLS, XLSX o XML.

Paso 4: Ejecuta la exportación

1. Haz clic en Run Export.
2. Espera a que el cuadro de diálogo Exportación en Curso finalice.
3. Haz clic en Descargar Archivo para guardar la exportación.

Ejecutar Exportación está disponible tan pronto como elijas un tipo de exportación. Cualquier paso que no abras mantiene su configuración predeterminada.

Exportar solo algunas reservas

Para trabajar solo con algunas reservas, incluye el campo por el que deseas filtrar en el Paso 2. Luego filtra el archivo en tu hoja de cálculo después de descargarlo.

• Por estado: usa el campo Estado de la Reserva, que está seleccionado por defecto. Muestra el estado de cada reserva, como Pagada, Confirmada o Cancelada.
• Por fecha de reserva: haz clic en Añadir más campos y agrega el campo Fecha de Inicio de la Reserva.
• Por cliente: usa el campo Correo Electrónico del Cliente, que está seleccionado por defecto.
• Por producto: haz clic en Añadir más campos y agrega el campo SKU del Producto Reservado.

Exportación Rápida no ofrece una opción de Ordenar por para Reservas. Ordene las filas en su hoja de cálculo después de descargar el archivo.

Campos de reserva disponibles

Una nueva exportación de Reservas comienza con estos 10 campos seleccionados:

• Número de reserva
• ID del pedido
• Fecha de creación
• Última modificación
• Estado de la reserva
• ID de Usuario
• Nombre de usuario
• Rol de usuario
• Nombre del cliente
• Correo electrónico del cliente

Haga clic en Añadir más campos para incluir cualquiera de estos, que no están seleccionados por defecto:

• ID de Producto Reservado, SKU de Producto Reservado, Producto Reservado
• ID de Reserva Padre, ID de Artículo de Pedido
• Fecha de Inicio de Reserva, Hora de Inicio de Reserva, Fecha de Fin de Reserva, Hora de Fin de Reserva, Reserva de Día Completo
• Tipo de Persona, Cantidad de Tipo de Persona

Tipo de Persona y Cantidad de Tipo de Persona cubren los precios por persona de WooCommerce Bookings (por ejemplo, 2 adultos y 1 niño en la misma reserva). Cada campo se exporta como una única cadena separada por barras verticales (|), con las dos columnas alineadas posición por posición, en lugar de una columna por tipo de persona. Los datos de recursos de reserva (para productos reservables que utilizan el complemento de Recursos de WooCommerce Bookings) no se incluyen en la exportación de Reservas en absoluto. Si necesita el ID del recurso o el nombre del recurso, exporte los datos de Pedidos de esa reserva en su lugar, que incluye Artículos de Pedido: ID de Recurso de Reserva y Artículos de Pedido: Nombre de Recurso de Reserva.

Programar una exportación recurrente de reservas

1. Ve a WooCommerce → Store Export.
2. Haga clic en Exportaciones Programadas en la barra lateral.
3. Crear un nuevo programa.
4. En el paso General, establezca Tipo de Exportación en Reservas.
5. Elija un Formato de Exportación.
6. Bajo Campos de Exportación, elige Todos los Campos, Usar Plantilla o Selección Guardada.

Selección Guardada reutiliza los campos que guardó en Exportación Rápida para Reservas. Luego establezca:

• Frecuencia: Por hora, Diaria, Semanal, Mensual, Personalizada o Manual.
• Método de entrega: Archivo a medios, Guardar en servidor, Enviar como correo electrónico, POST a URL o FTP / SFTP.

Google Sheets no es un método de entrega admitido. Elija uno de los métodos anteriores.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear un programa, consulte Cómo programar exportaciones en Store Exporter Deluxe.

Formatos de exportación compatibles

Exportación Rápida ofrece CSV, TSV, XLS, XLSX y XML para exportaciones de Reservas. Exportaciones Programadas ofrece todos esos además de RSS 2.0 y JSON. Si necesita salida JSON o RSS, configure una exportación programada en lugar de usar Exportación Rápida.

Exportación de la configuración del producto reservable

Un registro de reserva (lo que se cubre arriba) es diferente de la configuración propia de un producto reservable, como su costo base o si requiere confirmación. Si desea esas configuraciones para cada producto reservable en su catálogo, exporte sus Productos en su lugar. Cuando WooCommerce Bookings está activo, Store Exporter Deluxe añade estos campos a la exportación de Productos automáticamente:

• Reserva Tiene Personas, Reserva Tiene Recursos
• Costo Base de Reserva, Costo de Bloque de Reserva, Costo de Visualización de Reserva
• Reserva Requiere Confirmación, Reserva Puede Ser Cancelada

Para la lista completa de campos que cada plugin compatible añade, consulte Lista de plugins compatibles con Store Exporter Deluxe y Campos de exportación disponibles en Store Exporter Deluxe.

Solución de problemas

Preguntas frecuentes

Recursos relacionados

• Cómo programar exportaciones en Exportador de Tiendas Deluxe
• Cómo exportar pedidos de WooCommerce
• Lista de plugins compatibles con Store Exporter Deluxe
• Campos de exportación disponibles en Exportador de Tiendas Deluxe
• Página del producto Store Exporter Deluxe

¿Necesitas más ayuda?

Si está utilizando Store Exporter Deluxe y se encuentra con un problema que este artículo no cubre, abra un ticket de soporte y nuestro equipo le ayudará a que su exportación de reservas funcione.

Si estás usando el plugin gratuito Store Exporter, pregunta en el foro de soporte de WordPress.org y nuestro equipo te responderá allí.