Elk beursseizoen speelt dezelfde drukte zich af. Tien dagen voordat de stand live gaat, vraagt iemand van het team: "Kunnen we dit jaar een fatsoenlijke WooCommerce productcatalogus meenemen?" Cue de gekke rush om productgegevens uit WooCommerce te halen, deze in een sjabloon van de ontwerper te verwerken en te hopen dat de drukker de deadline haalt.
Dat hoeft die drukte niet te zijn. Offline productcatalogi (gedrukte boekjes, groothandelsprijslijsten, e-mailbare PDF's) doen in 2026 nog steeds echt commercieel werk, vooral voor B2B- en groothandelszaken. De meeste handleidingen over dit onderwerp springen meteen naar "installeer deze ene plugin" zonder de daadwerkelijke workflow uit te leggen. Een catalogus is een data-overdrachtprobleem dat eindigt in een ontwerptool. Haal de data er schoon uit en de rest van de klus wordt eenvoudig.
In deze gids doorlopen we de workflow van vijf stappen die we aanbevelen aan winkeleigenaren: plannen, exporteren, bouwen, formatteren, distribueren. Tegen het einde weet je welke tool bij welke stap hoort, en waarom de WooCommerce productcatalogus export de dragende zet is.
Inhoudsopgave
Waarom een offline WooCommerce productcatalogus nog steeds belangrijk is in 2026
Is print niet dood? Kort antwoord, nee. Langer antwoord, 'offline' betekent niet 'alleen print'. Offline betekent gewoon 'niet de live website'. Een merk-PDF in de inbox van een groothandelskoper is offline. Een gedrukt boekje op een beursstand is offline. Een deelbare flipbook-link in een e-mailhandtekening is offline. Alle drie verkopen nog steeds.
Vier echte gebruikssituaties drijven offline cataloguswerk voor de WooCommerce-winkels die we vandaag ondersteunen:
- B2B en groothandelskopers. Inkoopteams willen een PDF die ze kunnen markeren, intern doorsturen en naast elkaar kunnen vergelijken. Een groothandelskoper die 40 productpagina's moet aanklikken om een offerte samen te stellen, zal stilzwijgend overstappen naar een leverancier die de lijst vooraf heeft gestuurd.
- Beurzen en buitendienstverkoop. Bezoekers op de stand, vertegenwoordigers in auto's, demo's op kantoor. Dit alles profiteert van een achter te laten document, gedrukt of digitaal.
- Hybride detailhandel en showrooms. Partners in fysieke winkels en distributeurs vragen vaak om een gedrukte catalogus voor hun winkelpersoneel. Als u via wederverkopers verkoopt, legt een merkcatalogus uw producten dagelijks onder de aandacht van hun verkoopteam.
- Seizoensgebonden en campagne-catalogi. Feestdagen-cadeaugidsen, nieuwe seizoenslanceringen, prijslijsten voor uitverkoop. Tijdgebonden documenten die samengaan met e-mailcampagnes.
De herformulering die het waard is om vast te houden: een catalogus werkt als aanvulling op uw website. De website blijft de live bron van waarheid. De catalogus is de draagbare momentopname die uw klant gebruikt wanneer ze niet op uw site zijn.
Wat we hebben gezien: Winkeleigenaren die offline catalogi behandelen als een regelmatig kwartaalritme, niet als een eenmalige beurspaniek, sluiten doorgaans grotere groothandelscontracten af. Kopers merken het als uw documentatie net zo georganiseerd is als uw website.
Stap 1: Plan de reikwijdte en doelgroep van uw catalogus
Voordat u ook maar één SKU exporteert, beantwoordt u vier vragen. Dit is de stap die iedereen wil overslaan en degene die de meeste tijd bespaart als u het niet doet.
- Wie leest deze catalogus? Detailhandelskoper, groothandelsklant, beursbezoeker of een achter te laten document voor een vertegenwoordiger? Een detailhandelskoper wil de verkoopprijs en een korte aanprijzing. Een groothandelskoper wil SKU, verpakkingseenheid en hun prijstier. Kies eerst de primaire doelgroep voordat u iets anders kiest.
- In welk formaat komt het aan? Gedrukt boekje, e-mailbare PDF, prijslijst in spreadsheetvorm, of een online catalogusviewer? Het formaat bepaalt alles wat daarna komt.
- Hoeveel producten? Een seizoensfolder met 40 SKU's is een andere oefening dan een wholesale mastercatalogus met 2.000 SKU's. De toolchain verandert boven de ongeveer 200 producten, waar handmatige lay-out niet meer haalbaar is en Data Merge zichzelf terugverdient.
- Hoe vaak ga je het bijwerken? Eenmalig voor een beurs, een kwartaalvernieuwing, een maandelijkse wholesale prijslijst? De updatefrequentie bepaalt of je investeert in een herbruikbare sjabloon of een eenmalige lay-out.
Schrijf de antwoorden op. Een specificatie van één pagina met publiek, formaat, SKU-aantal, updatefrequentie en branding-notities is alles wat je nodig hebt.
Wat we hebben gezien: Elk catalogusproject dat mislukt, slaat deze stap over. Het team exporteert alles en besteedt vervolgens drie dagen aan het uitzoeken wat ze moeten schrappen. Plan eerst, exporteer daarna. Het bespaart uren.
Stap 2: Exporteer productgegevens met Store Exporter Deluxe
Dit is de WooCommerce productcatalogus exportstap, en hier begint de eerlijke afweging zijn vruchten af te werpen. Je doel is een schone, op velden gebaseerde spreadsheet die overeenkomt met je specificatie uit Stap 1. De taak hier is eenvoudig: haal je productgegevens uit WooCommerce in een vorm die je ontwerptool kan lezen, schoon en in de juiste kolommen.
Kopiëren en plakken vanuit de WooCommerce-admin is een doodlopende weg boven ongeveer 20 SKU's. De native CSV-export werkt voor eenvoudige gevallen, maar slaat aangepaste velden over, geeft je beperkte filtering en voldoet zelden aan de kolomstructuur die een ontwerper nodig heeft. Voor een fatsoenlijk catalogusproject wil je Store Exporter Deluxe, dat speciaal voor deze taak is gebouwd.
Hier is de standaard set catalogusvelden om te exporteren:
- Productnaam, SKU, korte beschrijving en volledige beschrijving (of een bijgesneden versie)
- Categorieën en tags (voor het organiseren van het document)
- Reguliere prijs, verkoopprijs en groothandelsprijs als je die hebt
- URL van uitgelichte afbeelding en URL's van galerijafbeeldingen
- Voorraadstatus (optioneel, meestal nuttig voor wholesale catalogi)
- Aangepaste velden en meta (productspecificaties, afmetingen, garantie-informatie en elk ander detail dat je catalogus moet weergeven)
Nu de doorloop in Store Exporter Deluxe voor dit gebruiksscenario:
Stap 1: Open het tabblad Producten
Navigeer naar WooCommerce, Store Export in het admin-menu en selecteer het tabblad Producten. Dit is het exportoppervlak dat overeenkomt met een catalogusproject.
Stap 2: Kies de velden die je daadwerkelijk nodig hebt
Selecteer de velden uit de bovenstaande lijst en vink de standaardvelden die je niet nodig hebt uit. Dit is de belangrijkste stap in het hele project. Een schone spreadsheet met 15 kolommen is snel te bewerken. Een spreadsheet met 120 kolommen is een knelpunt voor het ontwerp.
Stap 3: Filter op scope
Filter op categorie, producttype of status als je catalogus een scope heeft. 'Alleen gepubliceerd, alleen de collectie van dit seizoen' is een veelvoorkomend filter. Je kunt ook je categorieën exporteren als je lay-out categorie-verdelers nodig heeft.
Stap 4: Kies het exportformaat
Kies het formaat dat past bij je downstream tool. Store Exporter Deluxe ondersteunt CSV, TSV, XLS, XLSX en XML. De juiste keuze hangt af van wat er daarna komt.
Exportformaat gekoppeld aan downstream tool:
- XLSX (Excel): Het beste voor bewerking in Excel of Google Sheets, het maken van een groothandels-prijslijst, of het doorgeven aan een ontwerper voor Adobe InDesign. Behoudt opmaak en kolomtypen.
- CSV: Het beste voor online catalogusgeneratoren, import in catalogussoftware en de meeste print-on-demand tools. Eenvoudig, universeel, werkt goed met elk volgend systeem.
- XML: Het beste voor aangepaste formatteerders, door ontwikkelaars gebouwde catalogusscripts, of data merge workflows. Uitgebreider maar behoudt structuur.
Voor de volledige doorloop van elk veld, filter en optie, gaat de volledige gids voor het exporteren van WooCommerce-producten dieper dan dit op catalogi gerichte gedeelte.
Wat we hebben gezien: De nummer één tijdsbespaarder bij elk catalogusproject is het exporteren van alleen de velden die de ontwerper daadwerkelijk zal gebruiken. Stores exporteren standaard alles en eindigen met spreadsheets met 120 kolommen die het hele project vertragen. Vijftien minuten veldselectie bespaart vier uur opruimen.
Heb je schone productgegevens nodig uit WooCommerce in XLSX, CSV of XML? Store Exporter Deluxe regelt dat voor $39,50/jaar introductieprijs.
Stap 3: Bouw het catalogusdossier
Uw geëxporteerde spreadsheet is de gegevensbron. Maak er nu een leesbaar document van. De keuze van de tool hangt af van het aantal SKU's, de complexiteit van de lay-out en wie het werk doet.
Stem de tool af op het project:
- Minder dan 50 SKU's, eenvoudige lay-out. LibreOffice Draw of Writer, Google Docs, of Canva Gratis. Nul kosten, snel, geen ontwerpvaardigheden vereist. Kopieer kolommen in een tabel, voeg een kop toe, exporteer naar PDF.
- 50 tot 500 SKU's, merkgebonden lay-out. Affinity Publisher (eenmalige licentie rond $70) of Canva Pro-sjablonen. Echte lay-outcontrole, gegevens worden in secties geplakt, acceptabele afdrukkwaliteit. Hier bevinden zich de meeste groothandels-prijslijsten en kleine beursboekjes.
- 500+ SKU's of betrokkenheid van een ontwerper. Adobe InDesign met de Data Merge-functie, gevoed door uw XLSX of CSV. Data Merge is een ingebouwde InDesign-tool die elke spreadsheetkolom koppelt aan een placeholder, en vervolgens één opgemaakte pagina (of pagina-blok) per rij genereert. Uw ontwerper koppelt de velden eenmalig, en genereert vervolgens de hele catalogus opnieuw telkens als u opnieuw exporteert.
- Online catalogusgeneratoren. Tools zoals Flipsnack, Issuu, Publitas en FlippingBook nemen uw CSV of PDF en maken er een bladerbare flipbook van (een webgebaseerde paginadraaier). Het beste wanneer uw offline catalogus eigenlijk een digitale PDF-viewer is in plaats van een fysiek gedrukt exemplaar.
Eerlijke vuistregel: stem de tool af op het project. Een seizoensgebonden flyer met 40 SKU's heeft geen InDesign nodig. Een master catalogus voor groothandel met 2.000 SKU's hoort niet thuis in Canva.
Een paar lay-outnotities die later pijn besparen:
- Groepeer producten per categorie. Daarom hebben we categorieën geëxporteerd in Stap 2.
- Voor prijslijsten, één product per rij. Voor merkgebonden catalogi, één product per halve pagina of kwartpagina.
- Bouw de sticky pages één keer: omslag, inhoudsopgave, categorieverdelers, prijskart, bestelinstructies, achteromslag. Deze veranderen niet tussen edities.
Wat we hebben gezien: Als je een kwartaalcatalogus voor groothandels runt, bouw dan één keer de InDesign- of Affinity-sjabloon met Data Merge, en elke kwartaal exporteer je gewoon de XLSX opnieuw en genereer je het document opnieuw. We hebben winkels gezien die hun catalogusbouwtijd van drie dagen naar drie uur hebben teruggebracht met deze ene opstelling. Het voorbereidende sjabloonwerk betaalt zich terug bij de tweede editie en elke editie daarna.
Stap 4: Formatteer voor afdruk of distributie
Het document is gebouwd. Formatteer nu voor uitvoer. Dit is waar gehaaste projecten stilletjes uit elkaar vallen, en de oplossing is een preflight-check van vijf minuten aan het einde.
Afbeeldingsverwerking voor catalogi van printkwaliteit
Je websiteafbeeldingen zijn doorgaans 72 DPI (dots per inch, de resolutie-eenheid waar drukkers om geven) en geschaald voor schermen. Print vereist 300 DPI op de uiteindelijke afdrukformaat. Wanneer Store Exporter Deluxe de URL van de uitgelichte afbeelding ophaalt, krijg je het origineel met volledige resolutie, de grootte die is geüpload naar de mediabibliotheek. Dat is wat je wilt voor print.
Store Exporter Deluxe exporteert afbeeldings-URL's, geen afbeeldingsbestanden. Voor InDesign Data Merge wil je een lokale map met afbeeldingen. Ontwerpers downloaden in batches van de URL's of voeren een aparte afbeeldings-exportstap uit. Onze handleiding voor het exporteren van producten met afbeeldingen behandelt die workflow.
Gebruik voor bestandsformaat TIFF of JPEG van hoge kwaliteit. CMYK (cyaan-magenta-geel-zwart, het kleimodel dat drukkers gebruiken) voor een professionele drukker. sRGB als de uitvoer digitaal blijft.
PDF-uitvoer specificaties
- Voor print. PDF/X-1a of PDF/X-4 (beide zijn PDF-varianten ontworpen voor print), lettertypen ingesloten, afloop ingesteld (meestal 3 mm, de rand die drukkers afsnijden), CMYK-kleur. Je drukker zal je hun exacte preset vertellen. Vraag dit voordat je exporteert.
- Voor digitaal of e-mail. Standaard PDF, gecomprimeerde afbeeldingen, totale bestandsgrootte onder de 10 MB indien mogelijk. Klikbare links terug naar productpagina's voor conversietracking.
Distributiekanalen
Kies het kanaal dat overeenkomt met het publiek uit Stap 1:
- E-mail de PDF naar je mailinglijst, met klikbare links terug naar productpagina's
- Upload naar een online catalogusviewer voor een deelbare flipbook-link
- Stuur naar een drukker voor fysieke exemplaren. Vraag ruim van tevoren offertes aan voor beurs hoeveelheden
- Host de PDF op je website als lead magnet, gated of ungated
Wat we hebben gezien: De drie fouten die we bij elk overhaast catalogusproject zien, zijn verouderde prijzen die niet overeenkomen met de live site (omdat de export drie weken geleden is getrokken en de prijzen zijn gewijzigd), verkeerde SKU's tussen de catalogus en de website (meestal door handmatige bewerkingen in het spreadsheet), en afbeeldingen met een lage resolutie die zijn getrokken uit de miniatuur-URL van de website in plaats van het origineel op ware grootte. Elk van deze kan in 15 minuten worden opgelost als je het opmerkt vóór de drukoplage. Bouw een definitieve controle stap in elke catalogus workflow. Exporteer verse gegevens de dag voordat je naar de drukker stuurt, controleer vijf willekeurige SKU's tegen de live site, en verifieer de afbeeldingsresolutie door één afbeelding op 100% te openen in Preview of Photoshop. Elke catalogus die we hebben zien falen op de beurs heeft deze stap overgeslagen.
Stap 5: Pas de workflow aan uw gebruikssituatie aan
Hier is hoe de workflow van vijf stappen overeenkomt met de vijf catalogusprojecten die we het vaakst zien.
- Groothandel prijslijst. Een B2B-klant vraagt om uw volledige productlijst. Exporteer XLSX met SKU, productnaam, reguliere prijs en uw kolom voor groothandelsprijs. Als u gelaagde prijzen hanteert, beheert ons zusterbedrijf Wholesale Suite de gelaagde logica binnen WooCommerce, waarna Store Exporter Deluxe de gelaagde specifieke prijzen eruit haalt.
- Beurs boekje. 80 hero SKU's, full-color, A5 boekje, 500 tot 2.000 exemplaren. Exporteer XLSX met afbeeldings-URL's, bouw in Affinity Publisher of InDesign, stuur twee weken van tevoren naar de drukker.
- Seizoensgebonden e-mail PDF. 30 feestdagencadeau-ideeën, Canva-sjabloon, merkgebonden PDF, e-mail met een "shop nu"-knop per product die teruglinkt naar de site. Jaarlijks bijwerken.
- B2B verkoopvertegenwoordiger leave-behind. Volledige productlijn, 8 tot 12 pagina's PDF, mix van afbeeldingen en specificatie tekst. Drie maandelijks verversen naast de groothandel prijslijst.
- Distributeur master catalogus. Volledige SKU-set, georganiseerd per categorie, 40 pagina's en meer, verzonden naar partners. Jaarlijks of halfjaarlijks bijgewerkt. Dit is de Data Merge kandidaat. Bouw de sjabloon één keer, genereer opnieuw elke cyclus.
Kies het gebruiksscenario dat overeenkomt met uw publiek uit Stap 1, en match vervolgens de tool uit Stap 3 en het uitvoerformaat uit Stap 4 ermee.
Veelgestelde Vragen
Genereert Store Exporter Deluxe direct PDF-catalogi?
Nee. Store Exporter Deluxe is de data-exportlaag. Het haalt schone, gestructureerde productgegevens (XLSX, CSV, XML, TSV of XLS) uit WooCommerce. Het PDF- of afdrukdocument wordt gebouwd in een lay-outtool zoals Canva, Affinity Publisher, InDesign of LibreOffice, gevoed door de export. De plugin voedt je catalogustool in plaats van deze te vervangen.
Kan ik producten exporteren gefilterd op categorie?
Ja. Met Store Exporter Deluxe kunt u filteren op categorie, tag, producttype of status voordat u exporteert. Zo scope je een seizoensgebonden of categorie-specifieke catalogus zonder handmatig rijen te hoeven verwijderen.
Wat is de goedkoopste end-to-end toolchain voor een offline catalogus?
Store Exporter Deluxe voor €39,50/jaar introductieprijs plus LibreOffice (gratis) dekt catalogi met minder dan 50 SKU's. Voor merkgebonden catalogi van 50 tot 200 SKU's, voeg Canva Pro toe. Je kunt een merkgebonden offline catalogusworkflow produceren voor minder dan de kosten van een uur freelance ontwerp.
Kan ik groothandelsprijzen opnemen in de catalogusexport?
Ja, als uw groothandelsprijzen zijn opgeslagen als productmeta (wat ze zijn als u een groothandelsprijs plugin gebruikt). Store Exporter Deluxe haalt aangepaste velden en meta op. Vink de relevante kolommen aan in de veldselector. Als u gelaagde prijzen hanteert via Wholesale Suite, bevinden de gelaagde specifieke prijzen zich in productmeta en stromen ze rechtstreeks in de catalogus export.
Hoe houd ik de catalogus gesynchroniseerd met de website?
Je hebt het niet. Een offline WooCommerce-productcatalogus is een momentopname, geen live synchronisatie. Bouw een her-exportcadans die past bij de houdbaarheid van uw catalogus. Maandelijks voor groothandels prijslijsten, per kwartaal voor volledige catalogi, seizoensgebonden voor campagnes. Druk de exportdatum af op de omslag of in de voettekst, zodat lezers weten hoe actueel de momentopname is.
Welk exportformaat moet ik kiezen voor mijn ontwerper?
Vraag het hen eerst, kies daarna standaard XLSX. XLSX behoudt kolomtypen en opmaak, opent schoon in Excel en Google Spreadsheets, en stroomt met minimale moeite in InDesign Data Merge. CSV is de fallback als de ontwerptool alleen platte tekstimporten accepteert.
Uw offline catalogusworkflow begint met een schone export
Hier is wat we hebben behandeld:
- Plan de reikwijdte en het publiek van de catalogus voordat u iets exporteert
- Exporteer schone, afgebakende productgegevens met Store Exporter Deluxe
- Bouw het document in een tool die past bij uw SKU-aantal
- Formatteer voor print of digitaal, met een pre-flight check van vijf minuten
- Pas de workflow aan uw specifieke use case aan
Een WooCommerce-productcatalogus is eerst een data-overdrachtprobleem, daarna een ontwerpprobleem. Krijg de data goed en het ontwerp wordt snel. Sla de datastap over en elk ontwerpuur verdubbelt. De winkels die de export behandelen als een doordachte stap, met schone veldselectie en afgebakende filters, leveren catalogi die er professioneel uitzien, overeenkomen met de live site en op tijd worden geleverd.
Als het startpunt de export is, is Store Exporter Deluxe de tool die voor die rol is gebouwd. €39,50/jaar introductieprijs, verwerkt XLSX, CSV, XML, TSV en XLS, met filtering op categorie, tag, status en aangepaste velden.
Als u klaar bent om uw catalogus een terugkerend verkoopactief te maken in plaats van een jaarlijkse scramble, begin dan met schone data. Get Store Exporter Deluxe en geef de rest van de workflow wat het nodig heeft.
