Visser Labs – WooCommerce Plugins

  1. Home
  2. Kennisbank
  3. WooCommerce Store Exporter Deluxe
  4. WooCommerce producten exporteren met Store Exporter Deluxe

WooCommerce producten exporteren met Store Exporter Deluxe

Of u nu uw catalogus back-upt, een kanaal voedt, of een prijslijst aan een leverancier geeft, met Store Exporter Deluxe exporteert u precies de productgegevens die u nodig heeft, in het formaat dat u nodig heeft, rechtstreeks vanuit uw WordPress-admin.

Dit artikel behandelt een eenmalige Snelle Export van uw producten. Als u dezelfde export automatisch op een schema wilt laten uitvoeren, zie dan in plaats daarvan Hoe exports te plannen.

Vereisten

VereisteDetails
PluginStore Exporter Deluxe is actief en gelicentieerd
WooCommerceActief, met ten minste één product om te exporteren
Administrator toegangU hebt een account nodig met toegang tot het WordPress-admin-dashboard

Waar Snelle Export te vinden

Open WooCommerce → Store Export vanuit het WordPress-adminmenu. Dit opent het Store Exporter Deluxe-dashboard. Klik op de knop Snelle Export bovenaan de zijbalk om een nieuwe export te starten.

De zijbalk van Store Exporter Deluxe met de knop Snel exporteren gemarkeerd

Stap 1: Kies wat te exporteren

Kies op de stap Exporttype selecteren de tegel Producten. Elke tegel toont een live telling van de overeenkomende records in uw winkel, zodat u kunt bevestigen dat u vanuit de juiste dataset exporteert voordat u verdergaat.

De stap Selecteer exporttype met de tegel Producten met het live aantal records

Stap 2: Selecteer uw exportvelden

Op de stap Exportvelden verschijnen de velden die u exporteert als chips. Veelvoorkomende velden zijn:

  • Productnaam, SKU
  • Reguliere prijs en verkoopprijs
  • Voorraadhoeveelheid en voorraadstatus
  • Categorieën en tags
  • Uitgelichte afbeelding en productgalerij
  • Beschrijving en korte beschrijving
  • Klik op de tegel Meer velden toevoegen om de veldkiezer te openen en elk veld toe te voegen dat nog niet is opgenomen.
  • Klik op het potlood-icoon op een chip (of dubbelklik erop) om de kop van die kolom te hernoemen zonder de onderliggende gegevens te wijzigen.
  • Klik op de X op een chip om dat veld uit de export te verwijderen.
  • Gebruik Reset naar standaard om uw wijzigingen te negeren en opnieuw te beginnen met de standaardveldset.
De stap Exportvelden met veldchips met het potloodicoon om te hernoemen en de tegel Meer velden toevoegen

Aangepaste velden: de plugin kan aangepaste productmeta en aangepaste productattributen bevatten, maar detecteert deze niet automatisch. Voeg de exacte metakey of attribuutnaam toe als vrije tekst in het relevante veld op deze stap.

Stap 3: Filter en sorteer uw export

Vouw op de stap Filters & Sortering een van de filterkaarten uit om uw export te verfijnen:

  • Categorieën, tags, merken, verzendklasse
  • Producttypen: Simpel, Variabel, Gegroepeerd, Extern of Variatie
  • Productstatus: Gepubliceerd, Concept, In afwachting van beoordeling of Privé
  • Voorraadstatus en voorraadhoeveelheid
  • Uitgelicht
  • Publicatiedatum en Wijzigingsdatum: kies een vooraf ingestelde optie (Vandaag, Gisteren, Afgelopen 7 dagen, Afgelopen 30 dagen) of een aangepast bereik
  • Gebruikersrol

Laat een filterkaart ingeklapt en onaangeroerd om deze over te slaan. Zonder toegepaste filters bevat de export elk product in uw winkel.

Variaties exporteren is niet automatisch. Voeg Variatie toe aan het filter Producttypen als u wilt dat elke variatie als een eigen rij verschijnt met zijn eigen SKU, prijzen en voorraadniveaus. Zonder dit worden alleen hoofdproducten geëxporteerd, en dit is de meest voorkomende reden dat een export met “ontbrekende variaties” correct werkt zoals geconfigureerd, niet defect is.

De stap Filters & Sorteren met de filterkaart Producttypen uitgevouwen

Stap 4: Kies uw exportformaat en maak het af

Kies op de stap Exportopties een bestandsformaat:

FormaatBeste voorOpmerkingen
CSVAlgemeen gebruik, Google Spreadsheets, bulkbewerkingMeest universeel; opent in Excel, Google Spreadsheets
TSVTab-gescheiden workflowsNuttig wanneer uw gegevens komma's bevatten
XLSCompatibiliteit met Excel 97-2003Ondersteuning voor oudere formaten
XLSXModerne Excel-workflowsNative Excel 2007+ formaat
XMLGegevensfeeds, integratiesGestructureerd formaat voor automatisering

CSV wordt aanbevolen voor de meeste taken.

Als u al een Export Sjabloon hebt opgeslagen, pas deze dan toe vanuit het dropdownmenu op deze stap om dezelfde velden, filters en formaat te hergebruiken in plaats van ze opnieuw in te stellen.

Om een herbruikbaar sjabloon te bouwen, gebruikt u Sjabloon Maken (het wordt Sjablonen Beheren zodra u sjablonen hebt). Dit opent een aparte sjabloonbouwer waar u de velden kiest die u wilt opslaan; het draagt de selecties van uw huidige export niet over.

Klik op Exporteren om uw bestand te genereren en te downloaden.

De stap Exportopties met de opmaakopties en de Exportsjabloonkiezer

Probleemoplossing

Het exportbestand is leeg
Dit betekent meestal dat een actieve filtercombinatie nul producten oplevert. De SPA toont alleen een waarschuwing wanneer het gehele exporttype geen records heeft, dus een nauwe combinatie van filters (bijvoorbeeld een categorie en voorraadstatus die niet overlappen) kan stilzwijgend een leeg bestand produceren. Ga terug naar de stap Filters & Sorteren en verwijder filters één voor één totdat er weer records verschijnen.
De export loopt af of de site wordt traag tijdens het exporteren
Store Exporter Deluxe verwerkt grote exporten in batches (standaard 100 records per batch) en verhoogt de tijd- en geheugenlimieten van PHP voor de exportaanvraag, waar uw host dit toestaat. Als uw host een harde limiet afdwingt die niet kan worden overschreven, of als uw catalogus erg groot is, verlaag dan de batchgrootte of stel een Limiet in bij de stap Exportopties en voer de export in kleinere stukken uit in plaats van alles in één keer.
Verwachte velden ontbreken in het bestand
Bevestig dat het veld nog steeds is toegevoegd als een chip in de stap Exportvelden. Controleer voor aangepaste productmeta of aangepaste attributen of de metakey of attributenaam exact is getypt zoals deze op het product bestaat. Er is geen automatische detectie, dus een typefout of een verkeerde sleutel produceert een lege kolom in plaats van een fout.
Speciale tekens zien er beschadigd uit bij het openen in Excel
Store Exporter Deluxe schrijft standaard een UTF-8 byte order mark, maar sommige spreadsheetsoftware leest speciale tekens nog steeds verkeerd als het bestand dubbel wordt aangeklikt om te openen. Gebruik in Excel Bestand > Importeren (of Gegevens > Gegevens ophalen > Van tekst/CSV) en kies expliciet voor UTF-8-codering, in plaats van het bestand direct te openen.

Meer hulp nodig?

Als u Store Exporter Deluxe gebruikt en een probleem ondervindt dat in dit artikel niet wordt behandeld, open dan een ondersteuningsticket en ons team zal u helpen uw productexport werkend te krijgen.

Als u de gratis Store Exporter plugin gebruikt, vraag dan op het WordPress.org supportforum en ons team zal u daar te woord staan.

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Bronnen & Hulp