Visser Labs – WooCommerce Plugins

  1. Home
  2. Kennisbank
  3. WooCommerce Store Exporter Deluxe
  4. Hoe exporteer je Product Vendors gegevens in Store Exporter Deluxe
  1. Home
  2. Kennisbank
  3. Integraties
  4. Hoe exporteer je Product Vendors gegevens in Store Exporter Deluxe

Hoe exporteer je Product Vendors gegevens in Store Exporter Deluxe

Het runnen van een marktplaats met WooCommerce Product Vendors betekent dat je verkopersgegevens op één plek staan en je producten en bestellingen op een andere. Wanneer je een verkoperslijst nodig hebt voor een accountant, een uitbetalingscontrole of een migratie naar een ander systeem, duurt het handmatig kopiëren veel te lang.

Store Exporter Deluxe lost dat op met een speciaal Product Vendors exporttype. Het voegt ook verkoperkolommen toe aan je Producten- en Bestellingen-exports, zodat je kunt zien welke verkoper wat bezit.

Dit artikel behandelt hoe je de integratie bevestigt, hoe je je verkopers exporteert en welke velden je krijgt.

Hoe de integratie werkt

Wanneer WooCommerce Product Vendors actief is, detecteert Store Exporter Deluxe dit en vult het Product Vendors exporttype met je verkopersrecords. Het voegt ook verkoper velden toe aan de Producten en Bestellingen exporttypes. Deze extra velden verschijnen alleen zolang de plugin actief is.

Vereisten

VereisteDetails
PluginStore Exporter Deluxe is geïnstalleerd en actief
Vereiste pluginWooCommerce Product Vendors is geïnstalleerd en actief
VerkopergegevensMinstens één verkoper aangemaakt in WooCommerce Product Vendors. Zonder verkopers heeft de export niets om op te nemen.
Admin-toegangEen account dat WooCommerce-exports kan beheren. Beheerders en Winkelmanagers hebben dit standaard.

Bevestig dat de integratie actief is

Controleer voordat je exporteert of Store Exporter Deluxe WooCommerce Product Vendors heeft gedetecteerd.

  1. Ga naar WooCommerce → Store Export in het WordPress admin menu.
  2. Klik op Export Modules in de groep TOOLS in de zijbalk.
  3. Typ “Product Vendors” in het vak Zoek modules….
  4. Controleer of de rij Product Vendors Actief toont onder Status.
Het scherm Exportmodules met Product Vendors ingevoerd in het zoekvak en de Status wordt weergegeven als Actief

Als de rij Inactief toont, activeer WooCommerce Product Vendors vanuit Plugins, of klik op Installeren in die rij als de plugin nog niet op je site staat. Klik vervolgens op Status vernieuwen op hetzelfde scherm.

Stap 1: Kies het Product Vendors exporttype

  1. Ga naar WooCommerce → Store Export.
  2. Klik op Snelle Export in de zijbalk.
  3. Klik op de stap Selecteer Exporttype op de tegel Product Vendors. Deze staat naast de tegels WC Vendors Products en Commissies.
Het raster Selecteer Exporttype met de tegel Product Vendors gemarkeerd en 1 Record weergegeven

Als de tegel grijs is en 0 Records toont, bestaan er nog geen verkopers of is WooCommerce Product Vendors niet actief. Controleer het scherm Export Modules zoals hierboven beschreven. Store Exporter Deluxe bewaart ook een tijdje recordaantallen, dus klik op Vernieuwen op deze stap nadat je een verkoper hebt toegevoegd.

Stap 2: Kies uw exportvelden

Op de stap Exportvelden verschijnen je kolommen als chips onder Geselecteerde velden. Een Product Vendors export begint met alle negen velden geselecteerd. Hier is hoe je de lijst vormgeeft:

  • Klik op Meer velden toevoegen om het pop-upvenster Selecteer exportvelden te openen en elk veld toe te voegen dat nog geen chip is.
  • Klik op Velden Beheren om hetzelfde pop-upvenster te openen met de volledige lijst.
  • Sleep een chip om de kolomvolgorde in uw bestand te wijzigen.
  • Klik op het potlood-icoon op een chip om die kolomkop te hernoemen. De onderliggende gegevens blijven hetzelfde.
  • Klik op de X op een chip om die kolom te verwijderen.
  • Klik op Velden opslaan in het pop-upvenster om je selectie toe te passen.

Het exporttype Product Vendors biedt deze negen velden, allemaal onder de groep Basisgegevens in het pop-upvenster:

Het popupvenster Selecteer Exportvelden voor een Product Vendors-export, met alle negen verkoper-velden aangevinkt onder Basisgegevens
VeldWat het bevat
Productleverancier IDDe ID van de verkoper in WooCommerce
NaamDe naam van de verkoper
SlugDe URL-vriendelijke naam van de verkoper
BeschrijvingEen waarde voor verkoperopmerkingen. Deze is vaak leeg.
Productleverancier URLDe link naar de pagina van de verkoper op uw winkel
CommissieHet commissietarief van de verkoper. Een percentage eindigt op %.
PayPal E-mailadresDe PayPal-e-mail die is opgeslagen bij de verkoper
Verkoper GebruikersnaamDe gebruikersnaam van elke verkoperbeheerder
Verkoper Gebruikers-IDDe WordPress-gebruikers-ID van elke verkoperbeheerder

Als een verkoper meer dan één beheerder heeft, worden Gebruikersnaam verkoper en Verkopergebruikers-ID allemaal in dezelfde cel weergegeven.

Wanneer uw velden zijn ingesteld, klikt u op Verdergaan om Exporteren Opties te openen.

Stap 3: Stel uw formaat in en voer de export uit

In de stap Exportopties:

  1. Kies een bestandsformaat: CSV, TSV, XLS, XLSX of XML. CSV is geschikt voor de meeste taken, aangezien bijna elke spreadsheet en importtool het leest.
  2. Optioneel: als u een instelling hebt opgeslagen op het scherm Export Sjablonen, pas deze dan toe vanuit de dropdown Export Sjabloon in plaats van uw veldlijst opnieuw op te bouwen.
  3. Controleer de samenvattingsbalk onderaan de pagina.
  4. Klik op Run Export.
  5. Wanneer de export is voltooid, klikt u op Bestand Downloaden in het exportdialoogvenster om uw bestand op te slaan.

De samenvattingsbalk toont EXPORT TYPE, VELDEN, FILTERS, FORMAAT en GESCHATTE RIJEN. FILTERS leest 0 voor een Product Verkopers export, dus elke verkoper is inbegrepen.

De stap Exporteropties met de kaarten voor bestandsindelingen gemarkeerd en de samenvattingsbalk met Product Vendors, 9 velden en 0 filters

Exporteer verkopergegevens in Producten en Bestellingen exports

Verkoperdetails worden ook weergegeven buiten het exporttype Product Verkopers. Gebruik deze wanneer u de verkoper naast elk product of elke bestelling wilt zien.

Klik in een Producten export op Velden Beheren en zoek naar “Verkoper” in het pop-upvenster Exporteer Velden Selecteren. De integratie voegt drie velden toe. Geen enkele is standaard geselecteerd, dus vink de velden aan die u nodig hebt:

Het popupvenster Selecteer Exportvelden voor een Producten-export, gezocht op Verkoper, met Product Vendors, Product Verkoper-ID's en Verkoper Commissie gemarkeerd
VeldWat het bevat
ProductverkopersDe naam van de verkoper die eigenaar is van het product
Product Verkoper ID'sDe ID van de verkoper. Een product met meerdere verkopers vermeldt elk ervan.
VerkopercommissieHet commissietarief dat is opgeslagen bij het product. De cel is leeg wanneer het product geen eigen tarief heeft.

De zoekopdracht vermeldt ook Term Taxonomie: Verkopers. Dat is een algemeen producttaxonomieveld, niet een veld dat de integratie toevoegt.

In een Bestellingen export toont het veld Bestelitems: Product Verkoper de verkoper voor elk item in de bestelling.

Om alleen producten van bepaalde verkopers te exporteren, opent u de stap Filters & Sorteren van een Producten export. Schakel vervolgens de filter Product Verkoper in en kies een of meer verkopers. Die filter verschijnt alleen wanneer ten minste één verkoper producten heeft.

Wat de export wel en niet bevat

Houd rekening met de volgende punten wanneer u uw bestand leest:

Verkoper velden zijn beperkt tot de bovenstaande tabel: Het exporttype Product Verkopers dekt alleen die velden. Andere details die u mogelijk bij een verkoper hebt opgeslagen, zoals het commissietype, maken geen deel uit van deze export.

Beschrijving is vaak leeg: De kolom Beschrijving leest het oude veld voor leveranciersnotities. Vanaf WooCommerce Product Vendors 2.6.0 werd dat veld verplaatst naar een aparte tijdlijn voor notities, die deze kolom niet leest. Als uw bestand deze leeg weergeeft, kunt u deze chip verwijderen.

Commissie kan leeg zijn: Een leverancier zonder opgeslagen commissie geeft een lege cel.

Commissiebetalingen zijn niet inbegrepen: Betalingsgegevens en totalen maken geen deel uit van dit bestand.

Probleemoplossing

De Product Vendors-tegel is grijs en toont 0 Records
Store Exporter Deluxe heeft geen leveranciers gevonden. Controleer in WooCommerce Product Vendors of er ten minste één leverancier bestaat. Open vervolgens WooCommerce → Store Export → Export Modules, zoek naar “Product Vendors” en bevestig dat er Active staat. Zo ja, ga terug naar Quick Export en klik op Refresh in de stap Select Export Type. Recordaantallen worden een tijdje opgeslagen, dus een leverancier die u zojuist hebt toegevoegd, kan een ververstijd nodig hebben om te verschijnen.
Ik kan de leveranciersvelden niet vinden in mijn Producten- of Bestellingenexport
Die velden verschijnen alleen terwijl WooCommerce Product Vendors actief is. Open het scherm Export Modules en controleer of de rij Product Vendors de status Active weergeeft. Zoek vervolgens naar “Vendor” in het pop-upvenster Select Export Fields.
De kolommen Vendor Username en Vendor User ID zijn leeg
Die kolommen komen van de beheerders die aan elke leverancier zijn toegewezen. Open de leverancier in WooCommerce Product Vendors en controleer of er ten minste één beheerder is toegewezen. Voer vervolgens de export opnieuw uit.
De kolom Commissie is leeg
Een leverancier zonder opgeslagen commissie geeft een lege cel. Open de leverancier in WooCommerce Product Vendors, stel de commissie in en exporteer opnieuw. In een export van Producten leest de kolom Vendor Commission het tarief dat op het product zelf is opgeslagen, dus stel het daar in.
De kolom Beschrijving is leeg
Dat is verwacht op de meeste winkels. De kolom leest het oude veld voor leveranciersnotities, dat WooCommerce Product Vendors 2.6.0 en hoger heeft verplaatst naar een aparte tijdlijn voor notities, dus deze blijft leeg. Klik op de X op de Beschrijving-chip om deze uit uw bestand te verwijderen.

Veelgestelde vragen

Exporteert dit leverancierscommissiebetalingen?
Nee. Het exporttype Product Vendors bevat alleen leveranciersgegevens.
Kan ik alleen de producten van één leverancier exporteren?
Ja. Gebruik het filter Product Vendor in de stap Filters & Sortering van een export van Producten, zoals hierboven beschreven.
Kan ik de kolomkoppen hernoemen?
Ja. Klik op het potloodpictogram op een chip in de stap Export Fields. De naam verandert alleen in uw bestand.
Exporteert het de productvermeldingen van mijn leveranciers?
Niet in de export Product Vendors. Voer daarvoor een export van Producten uit en voeg de hierboven beschreven leveranciersvelden toe. Zie voor meer informatie over productexports Hoe WooCommerce-producten te exporteren met Store Exporter Deluxe.

Hulp nodig?

Als u een vraag heeft of tegen problemen aanloopt, helpen we u graag.

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Bronnen & Hulp