Plant u een winkelmigratie of geeft u een categorielijst aan uw SEO-team? WooCommerce heeft geen ingebouwde manier om productcategorieën te exporteren, dus eindigt u met het handmatig kopiëren van rijen uit Producten → Categorieën.
Store Exporter Deluxe exporteert elke productcategorie naar één bestand, met de kolommen en het formaat dat u kiest. Dit artikel behandelt eerst een eenmalige Snelle Export, daarna hoe u dezelfde export op schema uitvoert.
Vereisten
| Vereiste | Details |
|---|---|
| Plugin | Store Exporter Deluxe is geïnstalleerd en actief |
| Categoriegegevens | Er bestaat ten minste één productcategorie. WooCommerce maakt standaard Niet gecategoriseerd aan, dus een nieuwe winkel heeft er altijd een. |
| Admin-toegang | Een account dat WooCommerce exports kan beheren. Beheerders hebben dit standaard. |
Waar Snelle Export te vinden
Open WooCommerce → Store Export vanuit het WordPress admin-menu. Dat opent het dashboard van Store Exporter Deluxe.
In de zijbalk is Snelle Export een eigen knop bovenaan, boven de groep EXPORTS. Klik erop om een nieuwe export te starten.
Stap 1: Kies het exporttype Categorieën
Klik in de stap Exporteertype selecteren op de tegel Categorieën. De tegel toont ook hoeveel categorieën uw winkel heeft, zodat u ongeveer weet hoe groot het bestand zal zijn.
Stap 2: Kies uw categorivelden
In de stap Exporteer velden verschijnen de kolommen die u gaat exporteren als chips onder Geselecteerde velden. Categorieën beginnen met tien ervan:
- Term ID
- Naam
- Slug
- Bovenliggende Term ID
- Naam Ouder
- Beschrijving
- Weergavetype
- Volgorde
- Aantal
- Afbeelding
Vanaf daar kunt u de kolomlijst vormgeven:
- Klik op Meer velden toevoegen om het pop-upvenster Selecteer Exportvelden te openen en alles toe te voegen dat nog geen chip is.
- Klik op Velden beheren om hetzelfde pop-upvenster te openen.
- Sleep een chip om de kolomvolgorde in uw bestand te wijzigen.
- Klik op het potlood-icoon op een chip om die kolomkop te hernoemen. De onderliggende gegevens blijven hetzelfde.
- Klik op de X op een chip om die kolom te verwijderen.
- Gebruik Reset naar standaard om terug te gaan naar de beginnende tien.
Het pop-upvenster groepeert velden onder Basisinformatie, Hiërarchie en Media. Gebruik het zoekvak of het groepsdropdown om snel een veld te vinden. Alles wissen leegt uw selectie zodat u de kolomlijst opnieuw kunt opbouwen. Klik op Velden opslaan als u klaar bent.
Beschikbare categorivelden:
| Groep | Veld | Wat het is |
|---|---|---|
| Basisgegevens | Term ID | De interne WordPress ID van de categorie |
| Basisgegevens | Naam | De weergavenaam van de categorie |
| Basisgegevens | Slug | De URL-vriendelijke versie van de naam |
| Basisgegevens | Term URI | Het volledige webadres van de paginapagina van de categorie in uw winkel |
| Basisgegevens | Bovenliggende Term ID | De term ID van de bovenliggende categorie. Leeg voor een categorie op het hoogste niveau. |
| Basisgegevens | Naam Ouder | De naam van de bovenliggende categorie. Leeg voor een categorie op het hoogste niveau. |
| Basisgegevens | Beschrijving | De beschrijvingstekst die is ingevoerd op het bewerkscherm van de categorie |
| Basisgegevens | Weergavetype | Hoe de categorietegel zijn inhoud toont, zoals Producten, Subcategorieën of Beide. Leeg wanneer de categorie uw winkelstandaard gebruikt. |
| Basisgegevens | Volgorde | De positie van de categorie in de aangepaste categorievolgorde van WooCommerce |
| Basisgegevens | Aantal | Hoeveel producten aan die categorie zijn toegewezen |
| Hiërarchie | Categorie: Niveau 1 tot Categorie: Niveau 7 | Eén kolom per niveau van het categorietraject, van de bovenliggende ouder tot de categorie zelf. Zie 'Het hiërarchietraject begrijpen' hieronder. |
| Hiërarchie | Hiërarchie | Het hele traject in één cel, met elk niveau gescheiden door > |
| Media | Afbeelding | De URL van de volledige afbeelding van de categorie |
| Media | Afbeelding (Insluiten) | Voegt de afbeelding van de categorie rechtstreeks in het bestand in. Dit werkt alleen voor het XLSX-formaat. |
Voor de volledige lijst over elk exporttype, zie Beschikbare exportvelden in Store Exporter Deluxe.
Stap 3: Sorteer uw categorieën
Open de stap Filters & Sorteren. Op de meeste winkels toont het paneel Filters “Geen filters beschikbaar voor dit exporttype.”
Sorteren werkt wel. In het paneel Sorting aan de rechterkant:
- Kies een veld in Sorteren op. Uw opties zijn Term ID en Categorienaam, of laat het op Standaardvolgorde staan.
- Klik onder Order op Ascending of Descending. Beide knoppen blijven grijs totdat je een Sort by waarde hebt gekozen.
Stap 4: Stel je formaat en opties in
Op de stap Exportopties kun je instellen hoe het bestand wordt opgebouwd.
Bestandsformaat: Kies CSV, TSV, XLS, XLSX of XML. CSV is geschikt voor de meeste taken, aangezien vrijwel elke spreadsheet- en importtool het leest. Kies XLSX als u categorieafbeeldingen in het bestand wilt insluiten.
Export Template: Als je al een opstelling hebt opgeslagen op het scherm Export Templates, pas deze dan toe vanuit de dropdown Export Template in plaats van je veldlijst handmatig opnieuw op te bouwen. Zie Hoe Export Templates te gebruiken in Store Exporter Deluxe voor gedetailleerde instructies.
Opmaak beschrijving/samenvatting: Categoriebeschrijvingen kunnen HTML bevatten, zoals vetgedrukte tekst of links. Kies HTML-tags uit Beschrijving/Samenvatting intact laten om de beschrijving exact zo te exporteren als opgeslagen, of HTML-tags uit Beschrijving/Samenvatting verwijderen om alleen platte tekst te exporteren.
Batchinstellingen: Laat Limiet op Alle records staan om elke categorie te exporteren. Om slechts een deel van de lijst te exporteren, kiest u een getal in Limiet, zoals 100.
Offset slaat zoveel categorieën over voordat de export begint. Het werkt alleen als u ook een Limiet instelt.
Batchgrootte stelt in hoeveel categorieën de export in elke stap verwerkt. Het verandert niets aan wat er uiteindelijk in het bestand komt. Het begint op 100, wat voor de meeste winkels geschikt is.
Stap 5: Voer de export uit en download het bestand
Als u klaar bent, klikt u rechtsboven op Export uitvoeren. De samenvattingsbalk erboven toont EXPORTTYPE, VELDEN, FILTERS, FORMAAT en GESCHATTE RIJEN, dus het is de moeite waard om eerst even te kijken.
Een voortgangsvenster doorloopt elke fase van de export. Zodra er staat “Uw export is voltooid en klaar om te downloaden.”, klikt u op Bestand downloaden. U kunt het bestand later ook vinden onder Archieven in de zijbalk.
Categorieën exporteren op schema
Als u elke week een nieuwe categorielijst nodig heeft voor een synchronisatietool of een rapport, maak er dan een geplande export van in plaats van de snelle export elke keer handmatig uit te voeren.
Ga naar Geplande exports in de groep EXPORTS en klik vervolgens op Nieuw schema. Het configuratieformulier heeft vijf stappen: Algemeen, Filters, Methode, Planning en Geavanceerd. Voor een categorie-export hebben twee stappen uw aandacht nodig.
Algemeen: Stel Exporttype in op Categorieën, kies vervolgens een Exportformaat. Geplande exports bieden ook RSS 2.0 en JSON naast de Quick Export-formaten.
Kies onder Exportvelden voor Alle velden, Gebruik sjabloon of Opgeslagen selectie. Opgeslagen selectie hergebruikt de velden en kolomvolgorde van de laatste Categorieën-export die u in Quick Export hebt uitgevoerd. Alleen op Velden opslaan klikken werkt deze niet bij. De sortering komt uit de eigen Filters-stap van de planning.
Filters: Deze stap bevat de sorteerregel. Kies Term ID of Categorienaam bij Sorteren op, kies vervolgens een Richting.
De overige stappen werken hetzelfde als voor elk ander exporttype. Ze behandelen hoe het bestand wordt geleverd (e-mail, FTP/SFTP, en meer) en hoe vaak het wordt uitgevoerd. Zie Hoe u exports plant in Store Exporter Deluxe voor gedetailleerde instructies.
De hiërarchiekolommen begrijpen
Als u verkoopt in geneste categorieën, tonen de Hiërarchie-velden waar elke categorie zich in de boom bevindt. Ze zitten niet in de standaardselectie, dus voeg ze toe vanuit het pop-upvenster Exportvelden selecteren.
Hier ziet u hoe een categorie genaamd Zip-up, opgeslagen onder Hoodies, die onder Kleding valt, in het bestand verschijnt:
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Naam | Zip-up |
| Naam Ouder | Hoodies |
| Categorie: Niveau 1 | Kleding |
| Categorie: Niveau 2 | Hoodies |
| Categorie: Niveau 3 | Zip-up |
| Hiërarchie | Kleding>Hoodies>Zip-up |
Een hoofdcategorie heeft geen bovenliggende categorie, dus de eigen naam vult Categorie: Niveau 1 en de andere niveaukolommen blijven leeg. Elke subcategorie krijgt zijn eigen rij in het bestand, dus een geneste boom exporteert als een platte lijst.
Probleemoplossing
Veelgestelde vragen
Gerelateerde artikelen
- WooCommerce producten exporteren met Store Exporter Deluxe
- Hoe WooCommerce-merken te exporteren met Store Exporter Deluxe
- Beschikbare exportvelden in Store Exporter Deluxe
- How to use Export Templates in Store Exporter Deluxe
- Hoe exporten in Store Exporter Deluxe te plannen
Hulp nodig?
Als u een vraag heeft of tegen problemen aanloopt, helpen we u graag.
- Premium gebruikers: Open een supportticket
- Gratis gebruikers: Bezoek ons communityforum
