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Come utilizzare il filtro Data abbonamento in Store Exporter Deluxe

Hai bisogno di un'esportazione di sottoscrizioni solo per l'elaborazione di fatturazione del mese scorso, o un elenco di tutti coloro che si sono iscritti questa settimana? Store Exporter Deluxe ha un filtro Data di sottoscrizione integrato nella sua esportazione di Sottoscrizioni, quindi non devi esportare ogni abbonato e tagliare il file in seguito.

Vedrai come impostare il filtro, cosa corrisponde e cosa controllare quando l'esportazione è vuota.

Per la guida completa sui campi disponibili, i formati e le esportazioni pianificate per le sottoscrizioni, consulta Come esportare le sottoscrizioni in Store Exporter Deluxe.

Prerequisiti

RequisitoDettagli
PluginStore Exporter Deluxe è attivo e con licenza
Abbonamenti WooCommerceInstallato e attivo, con almeno una sottoscrizione nel tuo negozio
Accesso amministrativoAvrai bisogno di un account con accesso alla bacheca di amministrazione di WordPress

Imposta il filtro Data di sottoscrizione

  1. Vai su WooCommerce → Store Export, quindi fai clic su Esportazione rapida.
  2. Sotto Seleziona tipo di esportazione, scegli Sottoscrizioni.
  3. Fai clic sul passaggio Filtri e ordinamento per espanderlo.
  4. Seleziona la casella Data di sottoscrizione. La sua descrizione dice “Includi le sottoscrizioni create entro un intervallo di date”.
  5. Imposta entrambi i campi Da e A, oppure fai clic su uno dei pulsanti di scelta rapida: Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni o Intervallo personalizzato.
  6. Apri Opzioni di esportazione e scegli un Formato file.
  7. Fai clic su Esegui esportazione.

Imposta sia Da che A. Se lasci vuoto uno dei due, il filtro viene completamente ignorato e l'esportazione include ogni sottoscrizione, anche se la scheda mostra ancora l'unica data che hai impostato. Le date sono inclusive su entrambe le estremità: un intervallo da Da 1 ottobre a A 31 ottobre include le sottoscrizioni create il 1 ottobre e il 31 ottobre.

Il filtro Data di sottoscrizione espanso che mostra i campi Data Da e Data A e i pulsanti di scelta rapida Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni e Intervallo personalizzato

Cosa corrisponde il filtro data

Il filtro Data di sottoscrizione corrisponde alla data di creazione di ogni sottoscrizione, non alla data del prossimo pagamento, alla data di fine prova o alla data dell'ultimo pagamento. Se invece hai bisogno di sottoscrizioni che scadono in una finestra specifica, esporta senza il filtro data e ordina o filtra il file risultante per la colonna Prossimo pagamento.

Puoi combinare Data di sottoscrizione con i filtri Stato sottoscrizione e Prodotto sottoscrizione sullo stesso passaggio Filtri e ordinamento per restringere ulteriormente l'esportazione. Ad esempio, seleziona Stato sottoscrizione, scegli Attivo e imposta un intervallo di date insieme per elencare solo le sottoscrizioni attive create in quel periodo.

Casi d'uso comuni

Usa il filtro Data di sottoscrizione per la riconciliazione del periodo di fatturazione: esporta le sottoscrizioni create in un dato mese e confrontale con i tuoi registri contabili. Funziona bene anche per gli audit dei nuovi iscritti, estraendo un elenco di tutti coloro che si sono iscritti questa settimana o la scorsa settimana con il collegamento rapido Ultimi 7 giorni.

Per un feed ricorrente in uno strumento CRM o contabile, un'Esportazione Pianificata non è adatta qui: il suo intervallo di date è fisso al momento del salvataggio e non avanza mai. Esegui invece una nuova Esportazione Rapida ogni periodo e imposta ogni volta una nuova data Da e A.

Formati di esportazione supportati

Esportazione Rapida offre CSV, TSV, XLS, XLSX e XML per le esportazioni di sottoscrizioni, con lo stesso filtro data disponibile in ogni formato. Se invece hai bisogno di output JSON o RSS, imposta un' esportazione pianificata, che supporta anche questi due formati.

Risoluzione dei problemi

L'esportazione termina ma il file non ha righe
Controlla le date Da e A e gli altri filtri che hai selezionato, come Stato sottoscrizione o Prodotto sottoscrizione. Ognuno di essi può restringere l'esportazione a zero righe. Se non sei sicuro di quando sono state create le tue sottoscrizioni, rimuovi il filtro data, esegui l'esportazione e controlla la colonna Data di inizio, che di solito corrisponde alla data di creazione.
L'intervallo di date non sembra includere una sottoscrizione che ti aspetti
Conferma che la data di creazione della sottoscrizione rientri nelle tue date Da e A. Poiché le date sono inclusive, una sottoscrizione creata esattamente nella tua data A dovrebbe comunque apparire. In caso contrario, ricontrolla il valore effettivo della Data di inizio della sottoscrizione da un'esportazione senza il filtro data applicato.

FAQ

Cosa succede se imposto solo una delle date Da o A?
Nessuna azione relativa all'intervallo di date viene applicata. Se Da o A viene lasciato vuoto, il filtro viene completamente rimosso e l'esportazione include ogni sottoscrizione indipendentemente dalla data.
Posso combinare il filtro data con altri filtri?
Sì. Il filtro Data di sottoscrizione funziona insieme a Stato sottoscrizione e Prodotto sottoscrizione nello stesso passaggio Filtri e ordinamento, quindi puoi restringere un'esportazione per stato, prodotto e intervallo di date contemporaneamente.
Questo filtro si applica anche alle esportazioni di YITH Subscriptions?
No. YITH Subs è un tipo di esportazione separato da Subscriptions e non dispone di un filtro Data di sottoscrizione in Esportazione Rapida.

Serve ulteriore aiuto?

Se stai usando Store Exporter Deluxe e incontri un problema non trattato in questo articolo, apri un ticket di supporto e il nostro team ti aiuterà a far funzionare la tua esportazione dell'abbonamento.

Se stai utilizzando il plugin gratuito Store Exporter, chiedi sul forum di supporto di WordPress.org e il nostro team ti risponderà lì.

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