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Come usare il registro di controllo in Store Exporter Deluxe

Un esportazione pianificata che smette silenziosamente di essere recapitata, o un Esportazione rapida che termina con meno righe del previsto, è facile da trascurare finché un cliente o un collega non chiede dove sia finito il file. Il Registro di controllo in Store Exporter Deluxe ti fornisce una registrazione continua di ogni esportazione eseguita dal tuo negozio, in modo da poter verificare cosa è successo, quando e perché, senza dover scavare nei log del server.

Questo articolo copre come trovare il registro di controllo, leggere cosa dice ogni voce, controllare cosa viene registrato, filtrare e cancellare le voci, e impostare per quanto tempo le voci rimangono.

Prerequisiti

RequisitoDettagli
Versione del pluginStore Exporter Deluxe 5.4.3 o versioni successive, che ha introdotto il registro di controllo insieme alla dashboard laterale (non la vecchia amministrazione basata su schede)
AutorizzazioniIl tuo account WordPress necessita della capacità manage_woocommerce
Registrazione abilitataLa registrazione di controllo è attiva per impostazione predefinita. Se la voce del menu laterale Registro di controllo è mancante, consulta la sezione Risoluzione dei problemi di seguito.

Passaggio 1: Apri il registro di controllo

Apri WooCommerce → Store Export dal menu di amministrazione di WordPress, quindi seleziona Registro di controllo dalla sezione SISTEMA della barra laterale. Questo apre una tabella di ogni esportazione eseguita che il plugin ha registrato.

La barra laterale di Store Exporter Deluxe con la voce Registro di controllo evidenziata nella sezione SYSTEM

Passaggio 2: Leggi una voce

Ogni riga della tabella copre un'esecuzione di esportazione, con queste colonne:

  • Esportazione: il tipo di esportazione (ad esempio, Prodotti), il numero ID dell'esportazione e il formato del file utilizzato
  • Trigger: come è iniziata l'esportazione, mostrato come Esportazione rapida, Pianificata, Esecuzione manuale, Nuovo ordine o Manuale
  • Avanzamento: una barra di avanzamento live mentre l'esportazione è in esecuzione, o il numero di righe elaborate rispetto al totale una volta noto
  • Stato: Completato, Fallito, In esecuzione o Annullato
  • Livello: quanta informazione è stata catturata per questa voce, Minimo, Standard o Dettagliato
  • Avviato: quando è iniziata l'esportazione, come tempo relativo e timestamp esatto
  • Durata: quanto tempo ci è voluto per completare l'esportazione
  • Azioni: un'icona di download se il file esportato è ancora disponibile, una freccia per espandere la riga e un'icona di eliminazione per quella voce
La tabella Registro di controllo che mostra le colonne Trigger, Stato e Livello evidenziate

I dettagli di Avanzamento, Durata e riga espansa disponibili per una voce dipendono dal suo Livello. Una voce di livello Minimo cattura meno di una voce Dettagliata. Vedi Passaggio 3 per dove viene impostato il livello di registrazione.

Passaggio 3: Controlla cosa cattura il registro di controllo

Vai su Impostazioni → Registro di controllo per decidere se la registrazione viene eseguita e quanta informazione registra.

  • Abilita registro audit: attiva o disattiva l'intera funzionalità. È attiva per impostazione predefinita e disattivarla rimuove completamente la voce Registro audit dalla barra laterale.
  • Origini log: imposta il livello di log separatamente per Esportazioni rapide ed Esportazioni pianificate. Scegli Nessuno, Minimo, Standard o Dettagliato per ciascuna. Impostare un'origine su Nessuno impedisce la registrazione.
  • Configurazione campi per livello: scegli quali campi opzionali ogni livello acquisisce. Un campo lasciato deselezionato per un livello rimane vuoto nel log, anche per le voci registrate a quel livello.

Fai clic su Salva modifiche in alto a destra per applicare le impostazioni.

La schermata Registro di controllo delle impostazioni che mostra l'interruttore Abilita registro di controllo, i menu a discesa Origini log e Configurazione campi per livello

Un'esportazione pianificata può utilizzare un livello di log diverso dalla sua scheda Avanzate, dove la sua sezione Registrazione ha anche un'opzione Conserva log per. Questa sezione appare solo quando Esportazioni pianificate sotto Origini log non è impostato su Nessuno.

Passaggio 4: Espandi una riga per maggiori dettagli

Fai clic sul chevron di una riga per espanderla. A seconda del livello di log della voce, la visualizzazione espansa può includere:

  • Errore: il messaggio di errore, se l'esportazione è fallita
  • File: il nome, la dimensione e l'ID dell'allegato della libreria multimediale del file esportato, con un link per il download diretto
  • Conteggi righe: quanti record sono stati elaborati
  • Metadati esportazione: il formato, la codifica, le colonne e il nome file utilizzati
  • Consegna: come il file è stato consegnato, archiviato, salvato, inviato via email o trasmesso via FTP
  • Utente e prestazioni: chi ha attivato l'esportazione, il suo indirizzo IP e il picco di memoria utilizzato

Una voce di Esportazione rapida non mostra mai un metodo di consegna, poiché l'Esportazione rapida scarica il file direttamente anziché consegnarlo altrove. I dettagli di consegna appaiono solo nelle voci Pianificate, Esecuzione manuale e Nuovi ordini.

Una riga del Registro di controllo espansa che mostra i dettagli del file, i conteggi delle righe, il formato e il campo Consegna

Passaggio 5: Filtra e cerca voci

Sopra la tabella, restringi l'elenco utilizzando la casella di ricerca e i menu a discesa Tutti i tipi, Tutti gli stati e Tutti i trigger. Questo è il modo più veloce per trovare un'esportazione fallita specifica o confermare quale trigger ha eseguito una determinata esportazione.

La barra dei filtri del Registro di controllo che mostra la casella di ricerca e i menu a discesa Tutti i tipi, Tutti gli stati e Tutti i trigger

Passaggio 6: Cancella voci di log

Per rimuovere una singola voce, fai clic sulla sua icona di eliminazione (cestino) nella colonna Azioni.

Per cancellare tutto, fai clic su Cancella log. Il plugin ti chiede di confermare con Cancella tutte le voci? prima di rimuovere qualsiasi cosa. Fai clic su Sì, Cancella per continuare, o Annulla per uscire.

Lo stato di conferma Cancella log che mostra Cancella tutte le voci e il pulsante Sì, Cancella

Cancella log rimuove ogni voce nella tabella. Non c'è opzione per cancellare solo le esportazioni fallite o solo le voci più vecchie di una certa data dall'interfaccia utente, quindi usala quando desideri un log completamente nuovo.

Passaggio 7: Imposta il periodo di conservazione

Le voci non devono essere cancellate manualmente per rimanere ordinate. Fare clic su Impostazioni di conservazione nella parte superiore della pagina Registro di controllo per aprire il pannello di conservazione, quindi impostare Periodo di conservazione del registro in giorni e fare clic su Salva.

Il pannello Impostazioni di conservazione che mostra il campo Periodo di conservazione del log impostato su 90 giorni

Store Exporter Deluxe conserva le voci per 90 giorni per impostazione predefinita e puoi impostarlo ovunque da 1 a 3650 giorni. Un'attività in background controlla il registro una volta al giorno e rimuove automaticamente tutto ciò che è più vecchio del periodo scelto, quindi non è necessario tornare indietro e cancellare le vecchie voci da soli.

Risoluzione dei problemi

Non vedo Registro di controllo nella barra laterale
Il Registro di controllo appare nella barra laterale solo quando la registrazione è abilitata. Controlla Abilita Registro di controllo in Impostazioni → Registro di controllo (vedi Passaggio 3). Se è già attivo e l'elemento è ancora mancante, conferma che stai eseguendo Store Exporter Deluxe 5.4.3 o versioni successive, poiché il Registro di controllo non è disponibile nelle versioni precedenti.
A una voce mancano i campi che mi aspettavo di vedere
Controlla la colonna Livello della voce. Campi opzionali come conteggi di righe, formato e nome utente appaiono solo quando quel campo è attivato per il livello della voce in Configurazione campi per livello (Passaggio 3). Per impostazione predefinita, Minimo acquisisce solo il messaggio di errore e la durata. Il collegamento al file, la dimensione del file e l'ID dell'allegato vengono visualizzati a ogni livello. Aumenta il livello di registro o abilita il campo per Esportazioni rapide o Esportazioni pianificate se hai bisogno di maggiori dettagli acquisiti in futuro. Ciò influisce solo sulle nuove voci, non su quelle già registrate.

FAQ

Per quanto tempo Store Exporter Deluxe conserva le voci del Registro di controllo per impostazione predefinita?
90 giorni. Cambia questo in qualsiasi momento da Impostazioni di conservazione nella pagina Registro di controllo, fino a un massimo di 3650 giorni.
Posso cancellare solo le esportazioni fallite o le voci più vecchie di una certa data?
Non dalla pagina Registro di controllo stessa. Cancella registro rimuove tutte le voci in una volta. Se hai bisogno di conservare parte della cronologia scartando il resto, riduci invece il periodo di conservazione, poiché ciò rimuove solo le voci oltre l'età che hai impostato.
Ogni esportazione viene visualizzata nel Registro di controllo?
Sì, finché la registrazione è attiva. Esportazioni rapide, pianificate, eseguite manualmente e esportazioni di nuovi ordini vengono tutte registrate, a meno che Abilita Registro di controllo non sia disattivato o tale origine sia impostata su Nessuno (Passaggio 3). La quantità di dettagli che ogni voce mostra dipende dal livello di registro impostato per tale origine di esportazione.
Posso disattivare completamente il Registro di controllo?
Sì. Disattiva Abilita Registro di controllo in Impostazioni → Registro di controllo (Passaggio 3). Ciò rimuove la voce Registro di controllo dalla barra laterale e interrompe la registrazione di nuove voci, ma non elimina le voci che hai già.

Serve ulteriore aiuto?

Se stai usando Store Exporter Deluxe e riscontri un problema con il Registro di controllo, apri un ticket di supporto e il nostro team ti aiuterà a rintracciare cosa è successo.

Se stai usando il plugin gratuito Store Exporter, chiedi sul forum di supporto di WordPress.org e il nostro team ti risponderà lì.

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