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Cómo usar plantillas de exportación en Store Exporter Deluxe

Si realizas la misma exportación cada semana, eligiendo el mismo tipo de exportación, los mismos campos y el mismo formato cada vez, se vuelve tedioso rápidamente. Para eso están las Plantillas de Exportación. Guarda tu configuración una vez en Store Exporter Deluxe y podrás cargarla de nuevo en Exportación Rápida con un par de clics en lugar de reconstruirla desde cero.

Este artículo cubre la creación de una plantilla, su aplicación a una Exportación Rápida, la edición de una plantilla existente y la eliminación de una que ya no necesites.

Prerrequisitos

RequisitoDetalles
ComplementoStore Exporter Deluxe está activo y tiene licencia
WooCommerceActivas, ya que las plantillas se crean a partir de tus tipos de exportación de WooCommerce
Acceso a la cuentaUna cuenta de Administrador o Gerente de Tienda

Dónde encontrar las Plantillas de Exportación

Abre WooCommerce → Exportación de Tienda desde el menú de administración de WordPress, luego haz clic en Plantillas de Exportación en la barra lateral, bajo el grupo EXPORTACIONES. Esta pantalla lista cada plantilla que has guardado y te permite crearlas, editarlas o eliminarlas.

La barra lateral de Store Exporter Deluxe con el elemento de navegación Plantillas de Exportación resaltado bajo el grupo EXPORTACIONES

Crear una plantilla

Haz clic en Crear Plantilla en la pantalla de Plantillas de Exportación. Esto abre un formulario de tres pasos.

Para empezar más rápido, haz clic en Usar Plantilla en una de las Plantillas de Inicio más abajo en la pantalla. Se abre el mismo formulario con el tipo de exportación y el formato ya configurados.

Paso 1: Configuración

Dale a la plantilla un Título de Plantilla (requerido) y, si quieres, una Descripción de Plantilla (opcional, hasta 200 caracteres). Luego elige el Tipo de Exportación que la plantilla debe cubrir, por ejemplo Productos u Pedidos, y el Formato de Exportación en el que debe guardarse.

El paso de Configuración del formulario Añadir Nueva Plantilla de Exportación mostrando los campos Título de la Plantilla, Tipo de Exportación y Formato de Exportación

Paso 2: Campos de Exportación

Elige qué campos incluye la plantilla, de la misma manera que lo harías en la pantalla de Exportación Rápida. Esta selección de campos es lo que se aplica cuando cargas la plantilla más tarde.

Paso 3: Filtros y Opciones

Este paso tiene filtros, ordenación y opciones de formato para el tipo de exportación que elegiste.

Ejecutar Exportación carga el tipo de exportación, formato y campos de la plantilla. No aplica los filtros ni el orden de este paso. Establece tus filtros y orden de clasificación en Exportación Rápida antes de ejecutar la exportación.

Cuando termines, haz clic en Guardar Plantilla para publicarla, o en Guardar Borrador para seguir trabajando en ella más tarde. Un borrador no se muestra en el menú desplegable Plantilla de Exportación en Exportación Rápida ni en la lista de plantillas para exportaciones programadas.

Usar una plantilla guardada en Exportación Rápida

La forma más rápida de ejecutar una plantilla es desde la propia pantalla de Plantillas de Exportación: haz clic en Ejecutar Exportación en la fila de la plantilla. Esto abre Exportación Rápida con el tipo de exportación, formato y selección de campos de la plantilla ya aplicados, listo para ejecutar o ajustar antes de hacer clic en Ejecutar Exportación de nuevo para generar el archivo.

El menú desplegable Plantilla de Exportación dentro del paso Opciones de Exportación de Exportación Rápida es un control separado y más pequeño: aplica las etiquetas de columna guardadas de la plantilla a tu exportación, pero no carga la selección de campos, el tipo de exportación o el formato de la plantilla. No tienes que usarlo en absoluto. Está ahí para renombrar, no es un paso obligatorio.

Desde la misma área del menú desplegable, haz clic en Gestionar Plantillas para ir directamente a la pantalla de Plantillas de Exportación si necesitas crear o ajustar una primero.

El paso Opciones de Exportación en Exportación Rápida mostrando el menú desplegable Plantilla de Exportación y el enlace Gestionar Plantillas

Editar una plantilla

En la pantalla de Plantillas de Exportación, haz clic en el icono del lápiz (editar) en la plantilla que deseas cambiar. Esto reabre el mismo formulario de tres pasos que usaste para crearla, con los pasos de Configuración, Campos de Exportación y Filtros y Opciones pre-rellenados. Cambia lo que necesites y guarda.

Eliminar una plantilla

Haz clic en el icono de la papelera en la fila de la plantilla. Se abre un cuadro de diálogo de confirmación preguntando ¿Eliminar "[Nombre de la plantilla]"? y advierte que esto no se puede deshacer. Haz clic en Eliminar Plantilla para confirmar, o en Cancelar para salir.

El diálogo de confirmación de Eliminar plantilla advierte que la plantilla y su configuración se eliminarán permanentemente

La eliminación de una plantilla es permanente. Si una Exportación Programada hace referencia a la plantilla que estás a punto de eliminar, recrea la configuración allí antes de eliminarla.

Solución de problemas

Veo un aviso de max_input_vars en el formulario de la plantilla
Este aviso aparece en el primer paso de cada formulario de plantilla. Es un consejo general, no un error. Solo actúa sobre él si una plantilla no se guarda o una exportación no se completa. En ese caso, pide a tu host que aumente max_input_vars, o usa menos campos en la plantilla.

Preguntas Frecuentes

¿Se comparten las plantillas con otros usuarios administradores?
Sí. Una plantilla no está ligada a la cuenta que la creó. Cualquier usuario con acceso a Store Exporter puede ver, usar, editar o eliminar cualquier plantilla guardada.
¿El uso de una plantilla bloquea esa configuración?
No. Ejecutar una plantilla a través de Ejecutar Exportación solo pre-rellena tus selecciones de Exportación Rápida. Aún puedes cambiar los campos o el formato, y agregar filtros, antes de hacer clic en Ejecutar Exportación nuevamente para generar el archivo, y hacerlo no cambia la plantilla guardada en sí.
¿Cómo copio una plantilla?
Para copiar una plantilla, ábrela, anota su Tipo de Exportación, Formato de Exportación y campos, luego haz clic en Crear Plantilla y construye una nueva con la misma configuración.

¿Necesitas más ayuda?

Si estás usando Store Exporter Deluxe y te encuentras con un problema con las Plantillas de Exportación, abre un ticket de soporte, y nuestro equipo te ayudará a solucionarlo.

Si está utilizando el plugin gratuito Store Exporter, pregunte en el foro de soporte de WordPress.org y nuestro equipo le responderá allí.

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