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Wie man Product Vendors-Daten in Store Exporter Deluxe exportiert

Der Betrieb eines Marktplatzes mit WooCommerce Product Vendors bedeutet, dass Ihre Händlertools-Details an einem Ort und Ihre Produkte und Bestellungen an einem anderen Ort gespeichert werden. Wenn Sie eine Händlertools-Liste für einen Buchhalter, eine Auszahlungsprüfung oder einen Umzug in ein anderes System benötigen, dauert das manuelle Kopieren viel zu lange.

Store Exporter Deluxe behebt dies mit einem speziellen Exporttyp für Product Vendors. Es fügt auch Händlertools-Spalten zu Ihren Produkt- und Bestellungs-Exporten hinzu, damit Sie sehen können, welcher Händler was besitzt.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Integration bestätigen, wie Sie Ihre Händler exportieren und welche Felder Sie erhalten.

So funktioniert die Integration

Wenn WooCommerce Product Vendors aktiv ist, erkennt Store Exporter Deluxe dies und füllt den Exporttyp Product Vendors mit Ihren Händlerdatensätzen. Es fügt auch Händlerfelder zu den Exporttypen Products und Orders hinzu. Diese zusätzlichen Felder erscheinen nur, solange das Plugin aktiv ist.

Voraussetzungen

AnforderungDetails
PluginStore Exporter Deluxe ist installiert und aktiv
Erforderliches PluginWooCommerce Product Vendors ist installiert und aktiv
AnbieterdatenMindestens ein Händler in WooCommerce Product Vendors erstellt. Ohne Händler gibt es nichts zu exportieren.
Admin-ZugriffEin Konto, das WooCommerce-Exporte verwalten kann. Administratoren und Shop-Manager haben dies standardmäßig.

Bestätigen Sie, dass die Integration aktiv ist

Überprüfen Sie vor dem Export, ob Store Exporter Deluxe WooCommerce Product Vendors erkannt hat.

  1. Gehen Sie im WordPress-Admin-Menü zu WooCommerce → Store Export.
  2. Klicken Sie im Bereich TOOLS der Seitenleiste auf Export Modules.
  3. Geben Sie „Product Vendors“ in das Feld Suche nach Modulen… ein.
  4. Überprüfen Sie, ob in der Zeile Product Vendors unter Status Aktiv steht.
Der Bildschirm Exportmodule mit Product Vendors im Suchfeld und dem Status Aktiv

Wenn in der Zeile Inaktiv steht, aktivieren Sie WooCommerce Product Vendors unter Plugins oder klicken Sie in dieser Zeile auf Installieren, falls das Plugin noch nicht auf Ihrer Website vorhanden ist. Klicken Sie dann auf derselben Seite auf Status aktualisieren.

Schritt 1: Wählen Sie den Exporttyp Produkthändler

  1. Gehe zu WooCommerce → Store Export.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schneller Export.
  3. Klicken Sie auf der Seite Exporttyp auswählen auf die Kachel Product Vendors. Sie befindet sich neben den Kacheln WC Vendors Products und Commissions.
Das Raster Exporttyp auswählen mit dem Feld Product Vendors hervorgehoben und 1 Datensatz angezeigt

Wenn die Kachel ausgegraut ist und 0 Datensätze anzeigt, existieren entweder noch keine Händler oder WooCommerce Product Vendors ist nicht aktiv. Überprüfen Sie den Bildschirm Exportmodule, wie oben beschrieben. Store Exporter Deluxe speichert auch die Anzahl der Datensätze für eine Weile, klicken Sie also auf diesem Schritt auf Aktualisieren, nachdem Sie einen Händler hinzugefügt haben.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Exportfelder aus

Auf der Seite Exportfelder erscheinen Ihre Spalten als Chips unter Ausgewählte Felder. Ein Export von Product Vendors beginnt mit allen neun ausgewählten Feldern. So gestalten Sie die Liste:

  • Klicken Sie auf Weitere Felder hinzufügen, um das Popup Exportfelder auswählen zu öffnen und jedes Feld hinzuzufügen, das noch kein Chip ist.
  • Klicken Sie auf Felder verwalten, um dasselbe Popup mit der vollständigen Liste zu öffnen.
  • Ziehen Sie einen Chip, um die Spaltenreihenfolge in Ihrer Datei zu ändern.
  • Klicken Sie auf das Stiftsymbol auf einem Chip, um die Spaltenüberschrift umzubenennen. Die zugrunde liegenden Daten bleiben gleich.
  • Klicken Sie auf das X auf einem Chip, um diese Spalte zu löschen.
  • Klicken Sie im Popup auf Felder speichern, um Ihre Auswahl anzuwenden.

Der Exporttyp Product Vendors bietet diese neun Felder, alle unter der Gruppe Basisinformationen im Popup:

Das Popup Exportfelder auswählen für einen Product Vendors Export, mit allen neun Anbieterfeldern unter Basisinformationen ausgewählt
FeldWas es enthält
Produkt-Anbieter-IDDie ID des Händlers in WooCommerce
NameDer Name des Händlers
SlugDer URL-freundliche Name des Anbieters
BeschreibungEin Wert für Anbieterhinweise. Oft ist er leer.
Produkt-Anbieter-URLDer Link zur Anbieterseite in Ihrem Shop
ProvisionDie Provisionsrate des Anbieters. Eine prozentuale Rate endet mit %.
PayPal-E-Mail-AdresseDie beim Anbieter gespeicherte PayPal-E-Mail-Adresse
Anbieter-BenutzernameDer Benutzername jedes Anbieteradministrators
Anbieter-Benutzer-IDDie WordPress-Benutzer-ID jedes Anbieteradministrators

Wenn ein Anbieter mehr als einen Administrator hat, listen Anbieter-Benutzername und Anbieter-Benutzer-ID sie alle in derselben Zelle auf.

Wenn Ihre Felder festgelegt sind, klicken Sie auf Weiter, um Exportoptionen zu öffnen.

Schritt 3: Legen Sie Ihr Format fest und führen Sie den Export durch

Im Schritt Exportoptionen:

  1. Wählen Sie ein Dateiformat: CSV, TSV, XLS, XLSX oder XML. CSV eignet sich für die meisten Aufgaben, da fast jede Tabellenkalkulation und jedes Importtool es lesen kann.
  2. Optional: Wenn Sie eine Einrichtung auf dem Bildschirm Exportvorlagen gespeichert haben, wenden Sie diese aus dem Dropdown-Menü Exportvorlage an, anstatt Ihre Feldliste neu zu erstellen.
  3. Überprüfen Sie die Zusammenfassungsleiste am unteren Rand der Seite.
  4. Klicken Sie auf Export ausführen.
  5. Wenn der Export abgeschlossen ist, klicken Sie im Exportdialog auf Datei herunterladen, um Ihre Datei zu speichern.

Die Zusammenfassungsleiste zeigt EXPORTTYP, FELDER, FILTER, FORMAT und GESCHÄTZTE ZEILEN an. FILTER liest 0 für einen Product Vendors-Export, sodass jeder Anbieter enthalten ist.

Der Schritt Exportoptionen mit den hervorgehobenen Dateiformatkarten und der Zusammenfassungsleiste mit Product Vendors, 9 Feldern und 0 Filtern

Anbieterdaten in Produkt- und Bestellungs-Exporten exportieren

Anbieterdetails werden auch außerhalb des Exporttyps Product Vendors angezeigt. Verwenden Sie diese, wenn Sie den Anbieter neben jedem Produkt oder jeder Bestellung sehen möchten.

Klicken Sie in einem Produkte-Export auf Felder verwalten und suchen Sie im Popup Exportfelder auswählen nach „Anbieter“. Die Integration fügt drei Felder hinzu. Standardmäßig ist keines ausgewählt, also aktivieren Sie die, die Sie benötigen:

Das Popup Exportfelder auswählen für einen Produkte-Export, gesucht nach Anbieter, mit Product Vendors, Product Vendor ID's und Vendor Commission hervorgehoben
FeldWas es enthält
Produkt-AnbieterDer Name des Anbieters, dem das Produkt gehört
Produkt-Anbieter-IDsDie ID des Anbieters. Ein Produkt mit mehreren Anbietern listet jeden einzelnen auf.
AnbieterprovisionDie beim Produkt gespeicherte Provisionsrate. Die Zelle ist leer, wenn das Produkt keine eigene Rate hat.

Die Suche listet auch Term Taxonomy: Vendors auf. Das ist ein generisches Produkt-Taxonomiefeld, das nicht von der Integration hinzugefügt wurde.

In einem Bestellungen-Export zeigt das Feld Bestellpositionen: Produktanbieter den Anbieter für jeden Artikel in der Bestellung an.

Um nur die Produkte einiger Anbieter zu exportieren, öffnen Sie den Schritt Filter & Sortierung eines Produkte-Exports. Aktivieren Sie dann den Filter Produktanbieter und wählen Sie einen oder mehrere Anbieter aus. Dieser Filter wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Anbieter Produkte hat.

Was der Export einschließt und ausschließt

Beachten Sie beim Lesen Ihrer Datei Folgendes:

Anbieterfelder sind auf die obige Tabelle beschränkt: Der Exporttyp Product Vendors deckt nur diese Felder ab. Andere Details, die Sie möglicherweise mit einem Anbieter gespeichert haben, wie z. B. dessen Provisionstyp, sind nicht Teil dieses Exports.

Beschreibung ist oft leer: Die Spalte Beschreibung liest das alte Feld für Anbieterhinweise. Ab WooCommerce Product Vendors 2.6.0 wurde dieses Feld in eine separate Notiz-Zeitleiste verschoben, die diese Spalte nicht liest. Wenn Ihre Datei sie leer anzeigt, können Sie diesen Chip entfernen.

Provision kann leer sein: Ein Anbieter ohne gespeicherte Provision ergibt eine leere Zelle.

Provisionszahlungen sind nicht enthalten: Zahlungseinträge und -summen sind nicht Teil dieser Datei.

Fehlerbehebung

Das Product Vendors-Kachel ist ausgegraut und zeigt 0 Einträge an
Store Exporter Deluxe hat keine Anbieter gefunden. Überprüfen Sie in WooCommerce Product Vendors, ob mindestens ein Anbieter vorhanden ist. Öffnen Sie dann WooCommerce → Store Export → Export Modules, suchen Sie nach „Product Vendors“ und bestätigen Sie, dass dort Active steht. Wenn ja, gehen Sie zurück zu Quick Export und klicken Sie auf Refresh im Schritt Select Export Type. Eintragszählungen werden eine Weile gespeichert, sodass ein gerade hinzugefügter Anbieter möglicherweise eine Aktualisierung benötigt, um angezeigt zu werden.
Ich kann die Anbieterfelder in meinem Produkte- oder Bestellungen-Export nicht finden
Diese Felder erscheinen nur, wenn WooCommerce Product Vendors aktiv ist. Öffnen Sie den Export Modules-Bildschirm und überprüfen Sie, ob in der Zeile Product Vendors Active steht. Suchen Sie dann im Popup Select Export Fields nach „Vendor“.
Die Spalten Anbieter-Benutzername und Anbieter-Benutzer-ID sind leer
Diese Spalten stammen von den Administratoren, die jedem Anbieter zugewiesen sind. Öffnen Sie den Anbieter in WooCommerce Product Vendors und überprüfen Sie, ob mindestens ein Administrator zugewiesen ist. Führen Sie dann den Export erneut durch.
Die Spalte Provision ist leer
Ein Anbieter ohne gespeicherte Provision ergibt eine leere Zelle. Öffnen Sie den Anbieter in WooCommerce Product Vendors, legen Sie die Provision fest und exportieren Sie erneut. In einem Produkte-Export liest die Spalte Anbieterprovision den auf dem Produkt selbst gespeicherten Satz, also legen Sie ihn dort fest.
Die Spalte Beschreibung ist leer
Das ist bei den meisten Shops zu erwarten. Die Spalte liest das alte Feld für Anbieterhinweise, das WooCommerce Product Vendors 2.6.0 und neuer in eine separate Notiz-Zeitleiste verschoben hat, sodass sie leer bleibt. Klicken Sie auf das X auf dem Beschreibung-Chip, um ihn aus Ihrer Datei zu entfernen.

Häufig gestellte Fragen

Exportiert dieser Anbieter-Provisionszahlungen?
Nein. Der Exporttyp Product Vendors enthält nur Anbieterdetails.
Kann ich nur die Produkte eines Anbieters exportieren?
Ja. Verwenden Sie den Filter Product Vendor im Schritt Filters & Sorting eines Products-Exports, wie oben beschrieben.
Kann ich die Spaltenüberschriften umbenennen?
Ja. Klicken Sie auf das Stiftsymbol auf einem Chip im Schritt Export Fields. Die Benennung wird nur in Ihrer Datei geändert.
Exportiert er die Produktlisten meiner Anbieter?
Nicht im Export Product Vendors. Führen Sie dazu einen Products-Export durch und fügen Sie die oben beschriebenen Anbieterfelder hinzu. Weitere Informationen zu Produkt-Exporten finden Sie unter How to export WooCommerce products with Store Exporter Deluxe.

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