Exporte in Store Exporter Deluxe planen

Das manuelle Exportieren Ihrer WooCommerce-Daten jeden Tag oder jede Woche frisst Zeit, die Sie für die Führung Ihres Shops verwenden könnten. Store Exporter Deluxe ermöglicht es Ihnen, einen geplanten Export einmal einzurichten, dann läuft er von selbst weiter, im von Ihnen gewählten Intervall und mit der von Ihnen gewählten Zustellmethode.

Sie können so viele geplante Exporte erstellen, wie Sie benötigen. Jeder behält seine eigenen Filter, Exportfelder und Zustellungseinstellungen, sodass ein täglicher Bestellungs-Export und ein wöchentliches Produkt-Backup nebeneinander laufen können, ohne sich gegenseitig zu stören.

Voraussetzungen

Wo Sie geplante Exporte finden

Öffnen Sie WooCommerce → Store Export im WordPress-Adminmenü. Dies öffnet das Store Exporter Deluxe-Dashboard, das eine Seitenleiste anstelle der alten Registerkartenleiste verwendet. Wählen Sie Geplante Exporte im Abschnitt EXPORTS der Seitenleiste, um Ihre vorhandenen Zeitpläne anzuzeigen.

Einen geplanten Export erstellen

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Geplante Exporte auf Neuer Zeitplan.
2. Geben Sie im Schritt Allgemein einen Namen in das Feld Name des Zeitplans ein. Dieser Name erscheint nur in Ihrem WordPress-Adminbereich, verwenden Sie also etwas, das Sie später wiedererkennen, wie z. B. „Tägliches Produkt-Backup“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Exporttyp aus, was exportiert werden soll.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü Exportformat ein Dateiformat aus.
5. Wählen Sie unter Exportfelder Alle Felder, Vorlage verwenden, um eine gespeicherte Exportvorlage anzuwenden, oder Gespeicherte Auswahl, um die zuletzt ausgewählten Felder im Schnellexport wiederzuverwenden.
6. Klicken Sie auf Filter, um Bedingungen festzulegen, die den Export einschränken. Überspringen Sie diesen Schritt, um alles vom gewählten Typ zu exportieren.
7. Klicken Sie auf Methode, um auszuwählen, wie der Export zugestellt wird. Sehen Sie unten unter Zustellungsmethoden nach, was jede Option bewirkt.
8. Klicken Sie auf Zeitplanung, um festzulegen, wie oft der Export ausgeführt wird. Sehen Sie unten unter Cron-Intervalloptionen nach den verfügbaren Häufigkeiten.
9. (Optional) Klicken Sie auf Erweitert, um die Protokollebene und andere erweiterte Optionen pro Zeitplan festzulegen.
10. Klicken Sie auf Zeitplan erstellen, um zu speichern.

Klicken Sie nach dem Speichern erneut auf den Zeitplan und dann auf Jetzt ausführen, um ihn sofort auszuführen und zu bestätigen, dass er funktioniert.

Datei- und Datenformatierung

Weiter unten im Schritt Allgemein steuert der Abschnitt Datei- & Datenformatierung, wie die exportierte Datei selbst zusammengestellt wird:

• Spaltentrennzeichen (nur CSV-Exporte): Wählen Sie Komma, Semikolon, Tabulator oder Pipe als Zeichen, das die Spalten trennt. Verwenden Sie Semikolon oder Tabulator, wenn Ihr Zielsystem eines davon anstelle eines Kommas erwartet, z. B. in einer Region, in der Kommas als Dezimaltrennzeichen verwendet werden.
• Excel-Formeln: Wählen Sie, ob Excel-Formeln zugelassen oder nicht zugelassen werden sollen. Lassen Sie Formeln nicht zugelassen, es sei denn, Sie benötigen ausdrücklich berechnete Werte, da deren Zulassung die Datei Formel-Injection aussetzen kann, wenn sie später von jemand anderem geöffnet wird.
• Kopfzeilenformatierung: Wählen Sie, ob Exportfeld-Spaltenüberschriften eingeschlossen werden sollen oder nicht. Schalten Sie Überschriften nur aus, wenn das System, das die Datei empfängt, Rohdaten ohne Kopfzeile erwartet.
• Gruppierte Produktformatierung: Wählen Sie, wie die einzelnen Produkte eines gruppierten Produkts dargestellt werden, als Produkt-ID exportieren, Produkt-SKU exportieren oder Produktname exportieren.
• Produktbildformatierung: Wählen Sie, wie das Hauptproduktbild dargestellt wird, als Anhangs-ID, Bild-URL oder Dateipfad des Bildes.
• Produktgalerieformatierung: Wählen Sie, wie Galeriebilder dargestellt werden, mit denselben drei Optionen wie bei der Produktbildformatierung.

Filtern, was exportiert wird

Der Schritt Filter steuert genau, welche Datensätze der Export enthält. Was Sie hier sehen, hängt vom Exporttyp ab, den Sie im Schritt Allgemein gewählt haben. Wenn Sie beispielsweise Produkte wählen, werden produktspezifische Gruppen wie Produktfilter und Inventarfilter angezeigt, während bei der Wahl von Bestellungen stattdessen Bestellfilter angezeigt werden.

Wenn Ihr Exporttyp Produkte oder Produktvarianten ist, erscheint im Schritt Filter oben ein Abschnitt Produktauswahl. Suchen Sie nach Produkten nach Name, ID oder SKU und wählen Sie dann Ausgewählte einschließen oder Ausgewählte ausschließen aus dem Modus-Button neben dem Suchfeld. Lassen Sie die Suche leer, um jedes übereinstimmende Produkt zu exportieren.

Unter Produktauswahl sind die Filter in aufklappbare Abschnitte gruppiert, von denen jeder eine Markierung hat, die anzeigt, wie viele Filter darin derzeit aktiv sind. Abhängig vom einzelnen Filter kann seine Steuerung ein Dropdown, eine Reihe von Pillen-ähnlichen Optionen, ein Zahlenfeld, eine Mehrfachauswahlliste, ein Vergleich (z. B. Lagerbestand größer als eine von Ihnen eingegebene Zahl), ein Datumsbereich mit Schnellauswahlmöglichkeiten (Jederzeit, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Gestern, Heute oder ein Benutzerdefinierter Bereich) oder ein einfaches Textfeld sein.

Die genauen verfügbaren Filter hängen vom gewählten Exporttyp ab. Produkt-Exporte bieten Filter wie Kategorien, Tags, Produkttypen, Produktstatus, Marken und Versandklassen, die alle unter Produktfilter gruppiert sind. Andere Exporttypen zeigen stattdessen ihre eigenen relevanten Filtergruppen an.

Am unteren Ende des Schritts Filter lässt Sie der Abschnitt Sortierung den Export nach einem oder mehreren Feldern sortieren, wobei jedes seine eigene Aufsteigende oder Absteigende Richtung hat. Klicken Sie auf Weitere Sortierregel hinzufügen, um nach mehr als einem Feld zu sortieren, zum Beispiel zuerst nach Kategorie und dann nach Namen innerhalb jeder Kategorie.

Liefermethoden

Der Schritt Methode lässt Sie wählen, wohin die exportierte Datei geht:

• Archiv in Medien: speichert die Datei in Ihrer WordPress-Mediathek.
• Auf Server speichern: schreibt die Datei in ein Verzeichnis auf Ihrem Server.
• Per E-Mail senden: hängt die exportierte Datei an eine E-Mail an und sendet sie an einen oder mehrere Empfänger.
• An URL senden (POST): sendet die Datei mit einer HTTP-POST-Anfrage an eine Remote-URL. Dies eignet sich für Lieferanten oder Buchhaltungssysteme, die eingehende Datei-Uploads akzeptieren.
• FTP / SFTP: lädt die Datei auf einen externen FTP- oder SFTP-Server hoch. Sie benötigen den Host, Port, das Protokoll, den Benutzernamen und das Passwort des Servers sowie einen optionalen Remote-Verzeichnispfad und Dateinamen.
• Google Tabellen: exportiert Daten direkt in eine Google-Tabelle. Diese Methode erfordert zuerst die Konfiguration von API-Anmeldeinformationen. Wenn Sie diese noch nicht eingerichtet haben, zeigt das Plugin eine Aufforderung zur Konfiguration an, bevor diese Option funktioniert.

Die vollständige feldbasierte Einrichtung für FTP/SFTP, E-Mail und die anderen Liefermethoden liegt außerhalb des Rahmens dieses Artikels. Die Felder im Schritt Methode sind klar beschriftet und jeder zeigt Inline-Hilfetexte, während Sie ihn ausfüllen.

Cron-Intervalloptionen und Zeitzone

Wählen Sie im Schritt Zeitplan aus diesen Häufigkeiten, wie oft der Export ausgeführt werden soll:

• Stündlich: läuft jede Stunde.
• Täglich: läuft einmal pro Tag.
• Wöchentlich: läuft einmal pro Woche.
• Monatlich: läuft am 1. jedes Monats.
• Benutzerdefiniert: läuft alle von Ihnen festgelegten Minuten.
• Manuell: läuft überhaupt nicht nach einem Zeitplan. Verwenden Sie dies, wenn Sie den Export nur selbst auslösen möchten, entweder mit der Schaltfläche Jetzt ausführen oder der unten beschriebenen manuellen CRON-Export-Engine.

Für die Häufigkeiten Stündlich und Täglich können Sie den Export auch auf bestimmte Wochentage beschränken, indem Sie die Tag-Pills im Abschnitt Tage verwenden.

Unter der Häufigkeit können Sie im Dropdown-Menü Zeitzone die Zeitzone auswählen, in der der Zeitplan ausgeführt wird, aus einer vollständigen Liste von Zeitzonen mit ihrem UTC-Offset (z. B. (UTC +10:00) Australia/Sydney). Standardmäßig wird die Zeitzone Ihrer eigenen Website verwendet, sodass Sie sie in den meisten Fällen nicht ändern müssen. Die von Ihnen festgelegte geplante Zeit basiert auf der hier ausgewählten Zeitzone, nicht auf der rohen UTC-Zeit des Servers.

Manuelles Auslösen eines geplanten Exports

Wenn Sie möchten, dass ein geplanter Export zu einer exakten Zeit ausgeführt wird, unabhängig davon, ob WordPress eine Seite lädt, können Sie ihn mit einer direkten URL über die manuelle CRON-Export-Engine auslösen, die mit Store Exporter Deluxe geliefert wird.

ID des geplanten Exports finden

1. Öffnen Sie WooCommerce → Store Export → Geplante Exporte.
2. Notieren Sie sich die ID des geplanten Exports, den Sie ausführen möchten. Sie benötigen diese für die unten stehende Trigger-URL.

CRON-Zugriff aktivieren

1. Öffnen Sie WooCommerce → Store Export → Einstellungen und wählen Sie den Tab CRON-Exporte.
2. Aktivieren Sie den Schalter CRON aktivieren.
3. Geben Sie einen Wert in das Feld Export Secret Key ein. Wenn Sie es leer lassen, ist der Zugriff auf die Trigger-URL uneingeschränkt. Daher wird das Festlegen eines Schlüssels für jeden Live-Shop empfohlen.

URL erstellen und auslösen

1. Erstellen Sie eine Trigger-URL in diesem Format und ersetzen Sie jeden Platzhalter durch Ihre eigenen Werte:

https://your-site.com/?action=woo_ce-cron&key=YOUR_SECRET_KEY&type=product&response=download&scheduled_export=100

Die Werte type und response sind in der URL erforderlich, werden aber von der CRON-Export-Engine ignoriert, da diese die Einstellungen des gespeicherten geplanten Exports verwendet.

1. Besuchen Sie diese URL (z. B. von einem echten Cronjob auf Serverebene), um den Export sofort auszulösen. Überprüfen Sie anschließend den Bildschirm Geplante Exporte. Ein abgeschlossener Lauf wird unter Letzte Läufe angezeigt.

Weitere Details zu diesem Trigger und Alternativen über die Befehlszeile finden Sie unter Export per manuellem CRON.

Geplante Exporte mit WP-CLI verwalten

Wenn Sie Zugriff auf die Befehlszeile Ihres Servers haben, können Sie mit dem Befehl wp store-export Exporte auflisten und auslösen, ohne wp-admin öffnen zu müssen:

wp store-export list

wp store-export scheduled_export --scheduled_id=100

Ersetzen Sie 100 durch die ID des geplanten Exports, den Sie ausführen möchten. Es gibt auch den Befehl wp store-export quick_export --export_type=product zum Ausführen eines einmaligen Exports außerhalb eines gespeicherten Zeitplans.

Fehlerbehebung

FAQ

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Benötigen Sie weitere Hilfe?

Wenn Sie Store Exporter Deluxe verwenden und auf ein Problem stoßen, das in diesem Artikel nicht behandelt wird, eröffnen Sie ein Support-Ticket und unser Team wird Ihnen helfen, Ihren geplanten Export zum Laufen zu bringen.

Wenn Sie das kostenlose Plugin Store Exporter verwenden, fragen Sie im WordPress.org-Supportforum nach und unser Team wird sich dort bei Ihnen melden.