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So verwenden Sie Exportvorlagen in Store Exporter Deluxe

Wenn Sie jede Woche denselben Export durchführen, jedes Mal denselben Exporttyp, dieselben Felder und dasselbe Format auswählen, wird das schnell mühsam. Dafür gibt es Exportvorlagen. Speichern Sie Ihre Einrichtung einmal in Store Exporter Deluxe und laden Sie sie dann mit wenigen Klicks wieder in den Schnell-Export, anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen.

Dieser Artikel behandelt das Erstellen einer Vorlage, das Anwenden auf einen Schnell-Export, das Bearbeiten einer vorhandenen Vorlage und das Löschen einer nicht mehr benötigten Vorlage.

Voraussetzungen

AnforderungDetails
PluginStore Exporter Deluxe ist aktiv und lizenziert
WooCommerceAktiv, da Vorlagen aus Ihren WooCommerce-Exporttypen erstellt werden
KontozugriffEin Administrator- oder Shop-Manager-Konto

Fundort der Exportvorlagen

Öffnen Sie WooCommerce → Store Export im WordPress-Adminmenü und klicken Sie dann im Seitenbereich unter der Gruppe EXPORTS auf Exportvorlagen. Auf diesem Bildschirm werden alle von Ihnen gespeicherten Vorlagen aufgelistet und Sie können sie erstellen, bearbeiten oder löschen.

Die Store Exporter Deluxe-Seitenleiste mit dem Navigationspunkt „Export Templates“ unter der Gruppe EXPORTS hervorgehoben

Vorlage erstellen

Klicken Sie auf dem Bildschirm Exportvorlagen auf Vorlage erstellen. Daraufhin öffnet sich ein dreistufiges Formular.

Um schneller zu starten, klicken Sie auf Vorlage verwenden bei einer der Startervorlagen weiter unten auf dem Bildschirm. Das gleiche Formular öffnet sich mit bereits eingestelltem Exporttyp und -format.

Schritt 1: Konfiguration

Geben Sie der Vorlage einen Vorlagentitel (erforderlich) und, wenn Sie möchten, eine Vorlagenbeschreibung (optional, bis zu 200 Zeichen). Wählen Sie dann den Exporttyp aus, den die Vorlage abdecken soll, z. B. Produkte oder Bestellungen, und das Exportformat, in dem sie gespeichert werden soll.

Der Schritt „Configuration“ des Formulars „Add New Export Template“ mit den Feldern „Template Title“, „Export Type“ und „Export Format“

Schritt 2: Exportfelder

Wählen Sie aus, welche Felder die Vorlage enthält, genauso wie auf dem Bildschirm Schnell-Export. Diese Feldauswahl wird angewendet, wenn Sie die Vorlage später laden.

Schritt 3: Filter & Optionen

Dieser Schritt enthält Filter-, Sortier- und Formatierungsoptionen für den von Ihnen gewählten Exporttyp.

Export ausführen lädt den Exporttyp, das Format und die Felder der Vorlage. Es werden keine Filter oder Sortierungen aus diesem Schritt angewendet. Legen Sie Ihre Filter und die Sortierreihenfolge im Schnell-Export fest, bevor Sie den Export ausführen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Vorlage speichern, um sie zu veröffentlichen, oder auf Entwurf speichern, um später weiter daran zu arbeiten. Ein Entwurf wird nicht im Dropdown-Menü Exportvorlage im Schnell-Export oder in der Vorlagenliste für geplante Exporte angezeigt.

Gespeicherte Vorlage im Schnell-Export verwenden

Der schnellste Weg, eine Vorlage auszuführen, ist über den Bildschirm Exportvorlagen selbst: Klicken Sie in der Zeile der Vorlage auf Export ausführen. Dies öffnet den Schnell-Export mit dem bereits angewendeten Exporttyp, Format und der Feldauswahl der Vorlage, bereit zur Ausführung oder Anpassung, bevor Sie erneut auf Export ausführen klicken, um die Datei zu generieren.

Das Dropdown-Menü Export Template im Schritt „Export Options“ von Quick Export ist eine separate, kleinere Steuerung: Es wendet die gespeicherten Spaltenbeschriftungen der Vorlage auf Ihren Export an, lädt aber nicht die Feld-Auswahl, den Exporttyp oder das Format der Vorlage. Sie müssen es überhaupt nicht verwenden. Es dient dem Umbenennen, nicht als erforderlicher Schritt.

Klicken Sie im selben Dropdown-Bereich auf Manage Templates, um direkt zum Bildschirm „Export Templates“ zu springen, falls Sie zuerst eine erstellen oder anpassen müssen.

Der Schritt „Export Options“ in Quick Export mit dem Dropdown-Menü „Export Template“ und dem Link „Manage Templates“

Vorlage bearbeiten

Klicken Sie auf dem Bildschirm „Export Templates“ auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) bei der Vorlage, die Sie ändern möchten. Dies öffnet erneut das dreistufige Formular, das Sie zum Erstellen verwendet haben, wobei die Schritte „Configuration“, „Export Fields“ und „Filters & Options“ vorausgefüllt sind. Ändern Sie, was Sie brauchen, und speichern Sie.

Vorlage löschen

Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Zeile der Vorlage. Ein Bestätigungsdialog wird geöffnet und fragt „[Template name]“ löschen? und warnt, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann. Klicken Sie auf Delete Template, um zu bestätigen, oder auf Cancel, um abzubrechen.

Der Bestätigungsdialog zum Löschen der Vorlage warnt, dass die Vorlage und ihre Einstellungen dauerhaft entfernt werden.

Das Löschen einer Vorlage ist endgültig. Wenn ein geplanter Export auf die Vorlage verweist, die Sie löschen möchten, erstellen Sie die Einstellungen dort neu, bevor Sie sie löschen.

Fehlerbehebung

Ich sehe eine max_input_vars-Meldung im Vorlagenformular
Diese Meldung erscheint im ersten Schritt jedes Vorlagenformulars. Es ist ein allgemeiner Hinweis, kein Fehler. Handeln Sie nur, wenn eine Vorlage nicht gespeichert wird oder ein Export nicht abgeschlossen wird. Bitten Sie in diesem Fall Ihren Hoster, max_input_vars zu erhöhen, oder verwenden Sie weniger Felder in der Vorlage.

FAQ

Werden Vorlagen mit anderen Admin-Benutzern geteilt?
Ja. Eine Vorlage ist nicht an das Konto gebunden, das sie erstellt hat. Jeder Benutzer mit Zugriff auf Store Export kann gespeicherte Vorlagen sehen, verwenden, bearbeiten oder löschen.
Legt die Verwendung einer Vorlage diese Einstellungen fest?
Nein. Das Ausführen einer Vorlage über Run Export füllt nur Ihre Quick Export-Auswahlen voraus. Sie können die Felder oder das Format immer noch ändern und Filter hinzufügen, bevor Sie erneut auf Run Export klicken, um die Datei zu generieren. Dies ändert die gespeicherte Vorlage selbst nicht.
Wie kopiere ich eine Vorlage?
Um eine Vorlage zu kopieren, öffnen Sie sie, notieren Sie sich ihren Exporttyp, ihr Exportformat und ihre Felder, klicken Sie dann auf Create Template und erstellen Sie eine neue mit denselben Einstellungen.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Wenn Sie Store Exporter Deluxe verwenden und auf ein Problem mit Export Templates stoßen, eröffnen Sie ein Support-Ticket, und unser Team wird Ihnen helfen, es zu lösen.

Wenn Sie das kostenlose Plugin Store Exporter verwenden, fragen Sie im WordPress.org Supportforum, und unser Team wird sich dort bei Ihnen melden.

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