Hoe producten te importeren vanaf uw computer naar uw e-winkel (PC Data Transfer Handleiding)

Een pc-datatransfer verplaatst productinformatie van een spreadsheet op uw computer naar uw online winkel in één upload. WooCommerce heeft hiervoor een ingebouwde importeur, dus een bestand van 500 producten wordt 500 live vermeldingen zonder dat u er een met de hand hoeft in te typen.

Het addertje onder het gras is dat de importeur uw bestand letterlijk leest. Het maakt aan wat uw spreadsheet zegt, daarom is de voorbereiding belangrijker dan de upload zelf.

In dit artikel bespreken we waarom een pc-datatransfer de moeite waard is, hoe u er een stap voor stap uitvoert met de gratis ingebouwde importeur, welke importinstellingen er echt toe doen, en wat u moet controleren als een transfer niet goed werkt. Laten we er dus meteen induiken!

Inhoudsopgave

Waarom zou u een pc-datatransfer uitvoeren?

Het verplaatsen van productgegevens van uw computer in bulk bespaart uren en resulteert in een consistentere catalogus dan handmatige invoer. Hier zijn de vijf redenen waarom het de insteltijd waard is.

1. Efficiëntie

Productgegevens één voor één invoeren is traag en gemakkelijk om fouten te maken. Het overzetten van een voorbereid bestand uploadt honderden producten tegelijk, waardoor u de tijd kunt besteden aan het laten groeien van het bedrijf in plaats daarvan.

2. Nauwkeurigheid

Importeren vanuit een voorbereid bestand elimineert de typfouten die gepaard gaan met repetitieve gegevensinvoer. Uw vermeldingen komen overeen met uw brongegevens, omdat ze er rechtstreeks vandaan komen in plaats van opnieuw te worden getypt.

3. Consistentie

Eén bronbestand houdt uw productvermeldingen uniform. Namen, beschrijvingen, prijzen en categorieën volgen allemaal hetzelfde formaat, zodat u niet eindigt met "T-shirts" en "Tshirts" als aparte categorieën.

4. Bulkupdates

Hetzelfde bestand werkt ook voor latere wijzigingen. Bewerk prijzen of voorraadniveaus in uw spreadsheet, importeer het opnieuw met de update-optie ingeschakeld, en elke wijziging wordt in één keer toegepast. Een bulkproductupload is veel sneller dan producten individueel bewerken.

5. Back-up

Uw catalogus in een spreadsheet bewaren geeft u een kopie die buiten uw winkel leeft. Als er iets misgaat op het platform, heeft u uw productinformatie klaar om opnieuw te uploaden.

Wilt u een uitgewerkt voorbeeld van het verplaatsen van de inhoud van een bestand naar een winkel? Zie onze gids over hoe gegevens te importeren uit CSV's.

Bereid uw bestand voor voordat u overzet

Sla uw spreadsheet op als CSV UTF-8 met één product per rij en een kopregel met de naam van elke kolom. CSV is het enige formaat dat WooCommerce leest, dus een XLSX- of ODS-bestand moet eerst worden opgeslagen als, en het UTF-8-gedeelte is wat ervoor zorgt dat geaccentueerde tekens en valutatekens niet als onleesbare tekst aankomen.

Minder is vereist dan de meeste handleidingen suggereren. Alleen een kolom Naam is echt verplicht, plus Type voor alles wat geen eenvoudig product is. SKU is optioneel, maar de moeite waard om op te nemen, omdat het is hoe latere updates het juiste product vinden.

• Zet elke cel met een komma tussen aanhalingstekens, inclusief meerdere categorieën of afbeeldings-URL's in één veld.
• Gebruik > voor geneste categorieën, zoals in Kleding > Shirts.
• Gebruik 1 en 0 voor ja/nee-kolommen in plaats van "ja" en "nee".
• Verwijder valutatekens uit prijzen, dus 29,99 in plaats van $29,99.
• Verwijder lege rijen en voeg cellen samen voordat u exporteert vanuit uw spreadsheet-app.

Hoe data van pc naar online winkel over te zetten

De hele overdracht loopt via Producten → Alle producten → Importeren in uw WordPress-dashboard. Niets hoeft eerst geïnstalleerd te worden, omdat de product-CSV-importeur wordt meegeleverd met WooCommerce.

Stap 1: Upload uw importbestand

Ga naar Producten → Alle producten en klik op Importeren. Kies de CSV van uw computer en ga verder.

Als het bestand te groot is om via de browser te uploaden, vecht dan niet tegen de limiet. Open Geavanceerde opties, verplaats het bestand via FTP naar uw server en voer in plaats daarvan het pad in. De importeur leest het rechtstreeks en de uploadlimiet is niet langer van toepassing.

Stap 2: Wijs uw kolommen toe

WooCommerce leest je kopregel en toont een scherm Kolomtoewijzing met je kolommen aan de linkerkant en zijn eigen velden aan de rechterkant. Bekende koppen zoals Naam, SKU en Standaardprijs worden automatisch gematcht.

Je koppen hoefden nooit overeen te komen met de namen van WooCommerce, wat handig is om te weten voordat je tijd besteedt aan het hernoemen van een bestand van een leverancier. Een kolom genaamd "Artikelcode" wordt net zo goed toegewezen aan SKU vanuit de dropdown.

Lees dit scherm goed door in plaats van erdoorheen te klikken. Alles wat WooCommerce niet herkent, wordt standaard ingesteld op Niet importeren en wordt stilzwijgend overgeslagen, wat de meest voorkomende reden is dat producten met ontbrekende velden arriveren.

Stap 3: Voer de overdracht uit

Klik op Voer de importeur uit en WooCommerce verwerkt het bestand rij voor rij, waarbij de voortgang wordt weergegeven. Grote catalogi duren een paar minuten, vooral wanneer rijen afbeeldings-URL's bevatten die gedownload moeten worden.

Wanneer het klaar is, krijg je een overzicht van hoeveel producten zijn geïmporteerd, bijgewerkt, overgeslagen en mislukt. Open drie tot vijf van de nieuwe producten en controleer de frontend voordat je dat aantal vertrouwt, want een "succesvolle" uitvoering kan nog steeds overgeslagen rijen bevatten.

Importopties die ertoe doen

Twee instellingen bepalen hoe de import zich gedraagt, en beide staan op het uploadscherm voordat je bij de toewijzing komt. Ze correct instellen is het verschil tussen een schone catalogus en een gedupliceerde.

• Bestaande producten bijwerken. Laat dit uitgevinkt en alleen nieuwe producten worden aangemaakt, waarbij overeenkomende rijen worden overgeslagen. Vink het aan en WooCommerce matcht elke rij op product-ID of SKU en werkt dat product ter plekke bij. Dit is de instelling die voorkomt dat elk product twee keer verschijnt.
• Geavanceerde opties. Hier geef je een serverbestandspad op in plaats van een browser-upload, en hier kun je de CSV-scheidingstekens wijzigen als je bestand puntkomma's gebruikt in plaats van komma's, wat gebruikelijk is op Europese systemen.

Een paar gedragingen op kolomniveau zijn het vermelden waard voordat je een overdracht uitvoert:

• Afbeeldingen komen binnen via URL. De eerste URL in de kolom Afbeeldingen wordt de uitgelichte afbeelding en de rest wordt de galerij, zolang elk ervan publiekelijk bereikbaar is.
• Aangepaste velden worden overgedragen door de kolomkop te prefixen met meta:, dus meta:supplier_code komt terecht in een supplier_code veld.
• Houd het bestand smal bij een update, inclusief de matchkolommen plus de velden die je daadwerkelijk wilt wijzigen en laat de rest uit het bestand.

Wanneer een pc-datatransfer niet werkt

De meeste mislukte overdrachten komen neer op vier oorzaken, en deze in deze volgorde controleren vindt het probleem het snelst.

• Onleesbare tekens: het bestand is niet opgeslagen als UTF-8. Sla het opnieuw op en voer het opnieuw uit.
• Ontbrekende gegevens bij geïmporteerde producten: die kolommen stonden op "Niet importeren" tijdens de toewijzing.
• Elk product gedupliceerd: "Bestaande producten bijwerken" was niet aangevinkt.
• De import loopt halverwege vast: een time-out van de server. Splits het bestand in batches van 500 tot 1.000 rijen.

Voor de langere diagnostische lijst, zie onze handleiding voor het oplossen van problemen met productimport.

Conclusie: PC-gegevensoverdracht voltooid!

Het verplaatsen van een catalogus is grotendeels voorbereiding. Zodra het spreadsheet schoon en correct is opgeslagen, kost het uploaden zelf een paar klikken en de ingebouwde importeur doet de rest kosteloos.

Hier is een korte samenvatting van wat we hebben behandeld:

• Sla het bestand op als CSV UTF-8 met één product per rij.
• Upload het, of gebruik een serverbestandspad als het te groot is.
• Controleer het scherm Kolomtoewijzing in plaats van erdoorheen te klikken.
• Stel Bestaande producten bijwerken in bewust in, aangezien dit duplicaten bepaalt.
• Controleer de resultaten steekproefsgewijs in plaats van de samenvatting te vertrouwen.

Als u een pc-gegevensoverdracht plant voor een catalogus die u al online heeft, begin dan met uw echte gegevens. Exporteer uw producten met Store Exporter Deluxe, bewerk het bestand op uw computer en stuur het terug via de bovenstaande stappen.

Veelgestelde Vragen

Wat is een pc-datatransfer voor een online winkel?

Een pc-datatransfer verplaatst productinformatie van een bestand op uw computer naar uw winkel in één upload, in plaats van producten één voor één toe te voegen. In WooCommerce betekent dit het importeren van een CSV via Producten → Alle producten → Importeren, wat alle producten in het bestand tegelijkertijd aanmaakt of bijwerkt.

Heb ik een plugin nodig om producten vanaf mijn computer over te zetten?

Nee, WooCommerce bevat een product CSV-importeur bij Producten → Alle producten → Importeren, en deze verwerkt eenvoudige producten, variabele producten, categorieën, afbeeldingen van URL's en aangepaste velden. Een betaalde plugin helpt alleen als u geplande importen of feeds nodig heeft die automatisch van een URL of FTP-server worden opgehaald.

Welk bestandsformaat heb ik nodig voor een pc-datatransfer?

CSV opgeslagen in UTF-8-codering. XLSX-, ODS-, XML- en JSON-bestanden moeten eerst naar CSV worden geconverteerd, wat elke spreadsheet-applicatie doet via Opslaan als of Downloaden. Het kiezen van de UTF-8-variant is belangrijk, omdat platte CSV-bestanden geaccentueerde tekens en valutatekens beschadigt.

Mijn bestand is te groot om te uploaden. Wat nu?

Verplaats het bestand via FTP naar uw server en voer het pad in onder Geavanceerde opties op het importscherm. Dat omzeilt de limiet voor browseruploads volledig. Het splitsen van het bestand in batches van 500 tot 1.000 rijen werkt ook, en heeft het voordeel dat een storing slechts één batch kost.

Kan ik producten die ik al heb bijwerken in plaats van nieuwe toe te voegen?

Ja, vink Bestaande producten bijwerken aan op het uploadscherm en WooCommerce koppelt elke rij aan product-ID of SKU, waarbij die producten ter plekke worden bijgewerkt. Rijen zonder overeenkomst worden overgeslagen in plaats van toegevoegd, dus houd uw SKU-kolom stabiel tussen de runs.