Visser Labs – WooCommerce Plugins

  1. Home
  2. Kennisbank
  3. WooCommerce Store Exporter Deluxe
  4. Gegevens exporteren
  5. Hoe de filter Abonnementdatum te gebruiken in Store Exporter Deluxe
  1. Home
  2. Kennisbank
  3. WooCommerce Store Exporter Deluxe
  4. Hoe de filter Abonnementdatum te gebruiken in Store Exporter Deluxe

Hoe de filter Abonnementdatum te gebruiken in Store Exporter Deluxe

Heb je een export van abonnementen nodig voor alleen de facturatie van vorige maand, of een lijst van iedereen die zich deze week heeft aangemeld? Store Exporter Deluxe heeft een Subscription Date filter ingebouwd in de Subscriptions export, zodat je niet elke abonnee hoeft te exporteren en het bestand daarna moet bijsnijden.

Je ziet hoe je het filter instelt, wat het matcht en wat je moet controleren als de export leeg is.

Voor het volledige overzicht van beschikbare velden, formaten en Scheduled Exports voor abonnementen, zie Hoe abonnementen te exporteren in Store Exporter Deluxe.

Vereisten

VereisteDetails
PluginStore Exporter Deluxe is actief en gelicentieerd
WooCommerce AbonnementenGeïnstalleerd en actief, met ten minste één abonnement in je winkel
Administrator toegangU hebt een account nodig met toegang tot het WordPress-admin-dashboard

Stel het Subscription Date filter in

  1. Ga naar WooCommerce → Store Export, klik vervolgens op Quick Export.
  2. Kies onder Select Export Type voor Subscriptions.
  3. Klik op de stap Filters & Sorting om deze uit te vouwen.
  4. Vink het selectievakje Subscription Date aan. De beschrijving luidt: "Include subscriptions created within a date range."
  5. Stel zowel de From als de To velden in, of klik op een van de sneltoetsen: Today, Yesterday, Last 7 days, Last 30 days, of Custom range.
  6. Open Export Options en kies een File Format.
  7. Klik op Run Export.

Stel zowel From als To in. Als je een van beide leeg laat, wordt het filter volledig genegeerd en bevat de export elke abonnement, ook al toont de kaart nog steeds de ene datum die je wel hebt ingesteld. Datums zijn inclusief aan beide zijden: een bereik van From 1 oktober tot To 31 oktober bevat abonnementen die op 1 oktober en 31 oktober zijn aangemaakt.

Het uitgebreide filter Abonnementsdatum met de velden Vanaf en Tot datum en de snelkoppelingsknoppen Vandaag, Gisteren, Laatste 7 dagen, Laatste 30 dagen en Aangepast bereik

Wat het datumfilter matcht

Het Subscription Date filter matcht de aanmaakdatum van elk abonnement, niet de volgende betalingsdatum, proefperiode-einddatum of laatste betalingsdatum. Als je in plaats daarvan abonnementen nodig hebt die binnen een specifieke periode moeten worden verlengd, exporteer dan zonder het datumfilter en sorteer of filter het resulterende bestand op de kolom Next Payment.

Je kunt Subscription Date combineren met de filters Subscription Status en Subscription Product op dezelfde stap Filters & Sorting om de export verder te verfijnen. Vink bijvoorbeeld Subscription Status aan, selecteer Active, en stel samen een datumbereik in om alleen de actieve abonnementen te vermelden die in die periode zijn aangemaakt.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's

Gebruik het filter Abonnementsdatum voor afstemming van de factureringsperiode: exporteer abonnementen die in een bepaalde maand zijn aangemaakt en vergelijk ze met uw boekhoudkundige gegevens. Het werkt ook goed voor audits van nieuwe abonnees, waarbij u een lijst ophaalt van iedereen die zich deze week of vorige week heeft aangemeld met de snelkoppeling Laatste 7 dagen.

Voor een terugkerende invoer naar een CRM- of boekhoudtool is een Geplande Export hier niet de juiste oplossing: het datumbereik is vastgezet op het moment van opslaan en schuift nooit op. Voer in plaats daarvan elke periode een nieuwe Snelle Export uit en stel telkens een nieuwe Vanaf en Tot datum in.

Ondersteunde exportformaten

Snelle Export biedt CSV, TSV, XLS, XLSX en XML voor abonnements-exports, met hetzelfde datumfilter beschikbaar in elk formaat. Als u in plaats daarvan JSON- of RSS-uitvoer nodig heeft, stel dan een geplande export in, die deze twee formaten ook ondersteunt.

Probleemoplossing

De export is voltooid, maar het bestand bevat geen rijen
Controleer de datums Vanaf en Tot, en alle andere filters die u hebt aangevinkt, zoals Abonnementsstatus of Abonnementproduct. Elk van deze kan de export beperken tot nul rijen. Als u niet zeker weet wanneer uw abonnementen zijn aangemaakt, verwijder dan het datumfilter, voer de export uit en controleer de kolom Startdatum, die meestal overeenkomt met de aanmaakdatum.
Het datumbereik lijkt een abonnement dat u verwacht niet te bevatten
Bevestig dat de aanmaakdatum van het abonnement op of tussen uw datums Vanaf en Tot valt. Aangezien datums inclusief zijn, zou een abonnement dat precies op uw Tot datum is aangemaakt nog steeds moeten verschijnen. Als dat niet het geval is, controleer dan de werkelijke waarde van de Startdatum van het abonnement opnieuw uit een export zonder toegepast datumfilter.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als ik slechts één van de datums Vanaf of Tot instel?
Niets met betrekking tot het datumbereik wordt toegepast. Als Vanaf of Tot leeg wordt gelaten, wordt het filter volledig genegeerd en bevat de export elk abonnement, ongeacht de datum.
Kan ik het datumfilter combineren met andere filters?
Ja. Het filter Abonnementsdatum werkt samen met Abonnementsstatus en Abonnementproduct in dezelfde stap Filters & Sortering, zodat u een export tegelijkertijd kunt beperken op status, product en datumbereik.
Is dit filter ook van toepassing op YITH Subscriptions exports?
Nee. YITH Subs is een ander exporttype dan Abonnementen en heeft geen filter voor abonnementsdatums in Snelle Export.

Meer hulp nodig?

Als u Store Exporter Deluxe gebruikt en een probleem ondervindt dat dit artikel niet behandelt, open dan een ondersteuningsticket en ons team zal u helpen uw abonnementsexport werkend te krijgen.

Als u de gratis Store Exporter plugin gebruikt, vraag dan op het WordPress.org supportforum en ons team zal u daar te woord staan.

Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen

Bronnen & Hulp