Als u abonnementsproducten beheert via YITH WooCommerce Subscription, wilt u die gegevens uiteindelijk buiten uw winkel hebben. Misschien wilt u een back-up van actieve abonnees, een lijst met aanstaande verlengingen voor uw boekhoudsysteem, of een overzicht van geannuleerde abonnementen om te beoordelen. Store Exporter Deluxe heeft een speciaal YITH Subs exporttype hiervoor, direct naast de andere exporttypen.
Vereisten
| Vereiste | Details |
|---|---|
| Plugin | Store Exporter Deluxe is actief en gelicentieerd |
| YITH WooCommerce Subscription | Geïnstalleerd en actief. Dit is wat het YITH Subs exporttype vult. |
| WooCommerce | Actief, met ten minste één YITH-abonnement om te exporteren |
| Administrator toegang | U hebt een account nodig met toegang tot het WordPress-admin-dashboard |
Snelle Export: YITH Subs
Om uw YITH-abonnementsgegevens direct te exporteren:
- Ga naar WooCommerce → Store Export.
- Klik op de knop Snelle Export in de zijbalk.
- Klik op de tegel YITH Subs in de stap Exporttype selecteren.
- Kies in de stap Exportvelden de velden die u wilt opnemen.
- Kies in de stap Exportopties een bestandsformaat.
- Klik op Run Export.
- Klik in het venster Export wordt uitgevoerd op Bestand downloaden.
Beschikbare YITH-abonnementsvelden
Bij selectie van YITH Subs komt u bij de stap Exportvelden met 10 vooraf geselecteerde velden: Abonnement ID, Bestelling ID, Abonnement Status, Gebruiker, Gebruiker ID, Startdatum, Einddatum, Annuleringsdatum, en Betaaldatum.
Klik op Meer velden toevoegen om de volledige veldkiezer te openen, waarmee u ook op naam kunt zoeken. Naast de vooraf geselecteerde set kunt u toevoegen:
- Prijzen: Terugkerende prijs, Prijs per periode, Proefperiode, Maximale duur.
- Product: Product ID, Productnaam, Product SKU.
- Factuuradres: Volledige naam, Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Adres (Volledig), Straatadres 1, Straatadres 2, Stad, Postcode, Staat (voorvoegsel), Staat, Land (voorvoegsel), Land, Telefoonnummer, E-mailadres. Elk veld is gelabeld met "Factuur: [veld]".
Als u exporteert voor boekhoudkundige doeleinden, voeg dan Terugkerende prijs, Prijs per periode en Betaaldatum toe. Verwijder een veld uit uw selectie met de knop ×, of sleep velden om de kolommen in uw geëxporteerde bestand opnieuw te ordenen.
Een formaat en exportopties kiezen
De stap Exportopties behandelt de rest van de instellingen:
- Bestandsformaat: CSV, TSV, XLS, XLSX of XML. CSV is standaard geselecteerd.
- Export sjabloon: Hergebruik een opgeslagen export sjabloon van een eerdere export, of sla deze over als u er nog geen hebt ingesteld.
- Batch-instellingen: Stel Limiet in als u de export wilt beperken tot een specifiek aantal records (standaard is Alle Records), en pas Offset en Batchgrootte aan als u een zeer groot aantal abonnementen in fasen exporteert.
Klik op Doorgaan en vervolgens op Export uitvoeren. Wanneer de export is voltooid, klikt u op Bestand downloaden in het venster Export in uitvoering.
Veelvoorkomende gebruiksscenario's
Back-up van abonneede gegevens. Exporteer de volledige YITH-abonnementslijst om een offline kopie van uw abonnees en hun verlengingsdatums te bewaren.
Beoordelen van abonnementsstatus. Neem het veld Abonnementsstatus op en sorteer vervolgens het geëxporteerde bestand om actieve of geannuleerde abonnementen te beoordelen. Dit helpt bij het controleren waarom klanten annuleren of bij het plannen van een campagne om hen terug te winnen.
Uw boekhoudsysteem voeden. Exporteer Terugkerende prijs, Prijs per periode en Vervaldatum betaling om toekomstige abonnementsinkomsten buiten WooCommerce te verzoenen.
Migreren naar een ander platform. Exporteer de volledige set velden als een gestructureerd bestand dat een ander systeem kan importeren, als u afstapt van YITH WooCommerce Subscription.
Probleemoplossing
- Bevestig dat YITH WooCommerce Subscription is geïnstalleerd en actief onder Plugins → Geïnstalleerde Plugins.
- Ga naar YITH → Abonnementen en bevestig dat er ten minste één abonnement wordt vermeld.
- Klik op de knop Vernieuwen bovenaan de stap Selecteer exporttype om het aantal records opnieuw te berekenen.
- Als YITH WooCommerce Subscription actief is, u abonnementen heeft en de tegel nog steeds 0 Records toont nadat u op Vernieuwen hebt geklikt, neem dan contact op met de ondersteuning.
Veelgestelde vragen
Meer hulp nodig?
Als u Store Exporter Deluxe gebruikt en een probleem ondervindt dat in dit artikel niet wordt behandeld, open dan een ondersteuningsticket en ons team zal u helpen uw YITH-abonnements-export werkend te krijgen.
Als u de gratis Store Exporter plugin gebruikt, vraag dan op het WordPress.org supportforum en ons team zal u daar te woord staan.
