Come Importare Prodotti dal Computer al Negozio Elettronico (Guida al Trasferimento Dati PC)

Un trasferimento dati da PC sposta le informazioni sui prodotti da un foglio di calcolo sul tuo computer al tuo negozio online con un unico caricamento. WooCommerce ha un importatore integrato proprio per questo, quindi un file di 500 prodotti diventa 500 inserzioni attive senza che tu debba digitarne nessuna manualmente.

Il problema è che l'importatore legge il tuo file letteralmente. Crea qualunque cosa dica il tuo foglio di calcolo, motivo per cui la preparazione è più importante dell'upload stesso.

In questo articolo, tratteremo perché vale la pena fare un trasferimento dati da PC, come eseguirne uno passo dopo passo con l'importatore gratuito integrato, quali impostazioni di importazione contano davvero e cosa controllare quando un trasferimento non funziona. Quindi, andiamo subito al sodo!

Indice

Perché dovresti eseguire un trasferimento dati da PC?

Spostare dati di prodotto dal tuo computer in blocco consente di risparmiare ore e produce un catalogo più coerente rispetto all'inserimento manuale. Ecco i cinque motivi per cui vale la pena dedicare tempo alla configurazione.

1. Efficienza

Inserire i dettagli del prodotto uno alla volta è lento e facile da sbagliare. Trasferire un file preparato carica centinaia di prodotti contemporaneamente, il che ti lascia libero di dedicare il tempo a far crescere l'attività invece.

2. Precisione

Importare da un file preparato elimina gli errori di battitura che derivano dall'inserimento ripetitivo di dati. I tuoi elenchi corrispondono ai tuoi dati di origine, perché provengono direttamente da essi anziché essere riscritti.

3. Coerenza

Un unico file di origine mantiene i tuoi elenchi di prodotti uniformi. Nomi, descrizioni, prezzi e categorie seguono tutti lo stesso formato, così non ti ritrovi con "T-Shirt" e "Magliette" come categorie separate.

4. Aggiornamenti in blocco

Lo stesso file funziona anche per le modifiche successive. Modifica prezzi o livelli di scorte nel tuo foglio di calcolo, reimportalo con l'opzione di aggiornamento abilitata e ogni modifica viene applicata contemporaneamente. Un caricamento in blocco di prodotti è molto più veloce che modificare i prodotti singolarmente.

5. Backup

Mantenere il tuo catalogo in un foglio di calcolo ti fornisce una copia che vive al di fuori del tuo negozio. Se qualcosa va storto sulla piattaforma, hai le informazioni sui tuoi prodotti pronte per essere ricaricate.

Vuoi un esempio pratico di come spostare il contenuto di un file in un negozio? Consulta la nostra guida su come importare dati da CSV.

Prepara il tuo file prima del trasferimento

Salva il tuo foglio di calcolo come CSV UTF-8 con un prodotto per riga e una riga di intestazione che nomina ogni colonna. CSV è l'unico formato che WooCommerce legge, quindi un file XLSX o ODS necessita prima di un Salva con nome, e la parte UTF-8 è ciò che impedisce ai caratteri accentati e ai simboli di valuta di arrivare come testo confuso.

È richiesto meno di quanto suggeriscano la maggior parte delle guide. Solo una colonna Nome è veramente obbligatoria, più Tipo per qualsiasi cosa che non sia un prodotto semplice. SKU è opzionale ma vale la pena includerlo, perché è così che gli aggiornamenti successivi trovano il prodotto giusto.

• Racchiudi tra virgolette qualsiasi cella contenente una virgola, comprese categorie multiple o URL di immagini in un unico campo.
• Usa > per le categorie nidificate, come in Abbigliamento > Magliette.
• Usa 1 e 0 per le colonne sì/no anziché "sì" e "no".
• Rimuovi i simboli di valuta dai prezzi, quindi 29,99 anziché $29,99.
• Rimuovi le righe vuote e unisci le celle prima di esportare dalla tua app per fogli di calcolo.

Come trasferire dati da PC a negozio online

L'intero trasferimento avviene da Prodotti → Tutti i prodotti → Importa nella tua bacheca di WordPress. Non è necessario installare nulla prima, perché l'importatore CSV di prodotti è incluso con WooCommerce.

Passaggio 1: Carica il tuo file di importazione

Vai su Prodotti → Tutti i prodotti e fai clic su Importa. Scegli il CSV dal tuo computer e continua.

Se il file è troppo grande per essere caricato tramite browser, non combattere il limite. Apri Opzioni avanzate, sposta il file sul tuo server tramite FTP e inserisci il suo percorso. L'importatore lo legge direttamente e il limite di caricamento smette di applicarsi.

Passaggio 2: Mappa le tue colonne

WooCommerce legge la tua riga di intestazione e mostra una schermata di Mappatura colonne con le tue colonne a sinistra e i suoi campi a destra. Intestazioni familiari come Nome, SKU e Prezzo di listino vengono abbinate automaticamente.

Le tue intestazioni non hanno mai avuto bisogno di corrispondere ai nomi di WooCommerce, il che vale la pena sapere prima di passare del tempo a rinominare il file di un fornitore. Una colonna chiamata "Codice articolo" viene mappata a SKU dal menu a discesa altrettanto bene.

Leggi questa schermata correttamente piuttosto che cliccarci attraverso. Tutto ciò che WooCommerce non riconosce viene impostato su Non importare e viene saltato silenziosamente, che è il motivo più comune per cui i prodotti arrivano con campi mancanti.

Passaggio 3: Esegui il trasferimento

Fai clic su Esegui l'importatore e WooCommerce elabora il file riga per riga, mostrando i progressi man mano. Cataloghi di grandi dimensioni richiedono alcuni minuti, specialmente quando le righe contengono URL di immagini che devono essere scaricate.

Al termine, otterrai un riepilogo di quanti prodotti sono stati importati, aggiornati, saltati e falliti. Apri da tre a cinque dei nuovi prodotti e controlla il frontend prima di fidarti di quel numero, perché un'esecuzione "riuscita" può comunque contenere righe saltate.

Opzioni di importazione che contano

Due impostazioni decidono come si comporta l'importazione, ed entrambe si trovano nella schermata di caricamento prima di arrivare alla mappatura. Impostarle correttamente fa la differenza tra un catalogo pulito e uno duplicato.

• Aggiorna prodotti esistenti. Lascialo deselezionato e verranno creati solo nuovi prodotti, con le righe corrispondenti saltate. Selezionalo e WooCommerce corrisponderà ogni riga per ID prodotto o SKU e aggiornerà quel prodotto sul posto. Questa è l'impostazione che impedisce che ogni prodotto appaia due volte.
• Opzioni avanzate. Qui è dove fornisci un percorso file del server invece di un caricamento dal browser, e dove puoi cambiare il delimitatore CSV se il tuo file utilizza punti e virgola invece di virgole, cosa comune nei sistemi europei.

Alcuni comportamenti a livello di colonna vale la pena conoscere prima di eseguire un trasferimento:

• Immagini arrivano tramite URL. Il primo URL nella colonna Immagini diventa l'immagine in evidenza e il resto diventa la galleria, purché ognuno sia raggiungibile pubblicamente.
• Campi personalizzati vengono trasferiti anteponendo l'intestazione della colonna con meta:, quindi meta:supplier_code finisce in un campo supplier_code.
• Mantieni il file snello durante un aggiornamento, includendo le colonne di corrispondenza più i campi che intendi effettivamente modificare e lasciando il resto fuori dal file.

Quando un trasferimento dati da PC non funziona

La maggior parte dei trasferimenti falliti si riduce a quattro cause, e controllarle in quest'ordine trova il problema più velocemente.

• Caratteri corrotti: il file non è stato salvato come UTF-8. Salvalo di nuovo ed eseguilo ancora.
• Dati mancanti sui prodotti importati: quelle colonne sono state lasciate su "Non importare" durante la mappatura.
• Ogni prodotto duplicato: "Aggiorna prodotti esistenti" è stato lasciato deselezionato.
• L'importazione si blocca a metà: timeout del server. Dividi il file in batch da 500 a 1.000 righe.

Per l'elenco diagnostico più lungo, consulta la nostra guida alla risoluzione dei problemi di importazione dei prodotti.

Conclusione: Trasferimento dati PC completato!

Spostare un catalogo è per lo più preparazione. Una volta che il foglio di calcolo è pulito e salvato correttamente, l'upload stesso richiede un paio di clic e l'importatore integrato fa il resto gratuitamente.

Ecco un rapido riepilogo di ciò che abbiamo trattato:

• Salva il file come CSV UTF-8 con un prodotto per riga.
• Caricalo, o usa un percorso file del server quando è troppo grande.
• Controlla la schermata di mappatura delle colonne invece di cliccare oltre.
• Imposta Aggiorna prodotti esistenti deliberatamente, poiché decide i duplicati.
• Controlla a campione i risultati piuttosto che fidarti del riepilogo.

Se stai pianificando un trasferimento dati da PC per un catalogo che hai già online, inizia dai tuoi dati reali. Esporta i tuoi prodotti con Store Exporter Deluxe, modifica il file sul tuo computer e reinvialo attraverso i passaggi precedenti.

Domande Frequenti

Cos'è un trasferimento dati PC per un negozio online?

Un trasferimento dati PC sposta le informazioni sui prodotti da un file sul tuo computer al tuo negozio con un unico caricamento, invece di aggiungere i prodotti uno alla volta. In WooCommerce significa importare un CSV tramite Prodotti → Tutti i Prodotti → Importa, che crea o aggiorna tutti i prodotti nel file contemporaneamente.

Ho bisogno di un plugin per trasferire prodotti dal mio computer?

No, WooCommerce include un importatore CSV di prodotti su Prodotti → Tutti i Prodotti → Importa, e gestisce prodotti semplici, prodotti variabili, categorie, immagini da URL e campi personalizzati. Un plugin a pagamento aiuta solo se hai bisogno di importazioni pianificate o feed estratti automaticamente da un URL o server FTP.

Quale formato di file mi serve per un trasferimento dati PC?

CSV salvato in codifica UTF-8. I file XLSX, ODS, XML e JSON devono prima essere convertiti in CSV, cosa che ogni applicazione di fogli di calcolo fa tramite Salva con nome o Scarica. La scelta della variante UTF-8 è importante, perché il CSV semplice corrompe i caratteri accentati e i simboli di valuta.

Il mio file è troppo grande per essere caricato. Cosa faccio?

Sposta il file sul tuo server tramite FTP e inserisci il suo percorso nelle opzioni Avanzate nella schermata di importazione. Questo salta completamente il limite di caricamento del browser. Dividere il file in blocchi da 500 a 1.000 righe funziona anche, e ha il vantaggio che un errore ti costa solo un blocco.

Posso aggiornare i prodotti che ho già invece di aggiungerne di nuovi?

Sì, seleziona Aggiorna prodotti esistenti nella schermata di caricamento e WooCommerce abbina ogni riga per ID prodotto o SKU, aggiornando quei prodotti sul posto. Le righe senza corrispondenza vengono saltate anziché aggiunte, quindi mantieni stabile la colonna SKU tra un'esecuzione e l'altra.