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Verwendung des Abonnementdatumsfilters in Store Exporter Deluxe

Benötigen Sie einen Abonnement-Export nur für die Abrechnungsläufe des letzten Monats oder eine Liste aller, die sich diese Woche angemeldet haben? Store Exporter Deluxe verfügt über einen Abonnement-Datums-Filter, der in den Abonnement-Export integriert ist, sodass Sie nicht jeden Abonnenten exportieren und die Datei anschließend kürzen müssen.

Sie erfahren, wie Sie den Filter einstellen, was er abgleicht und was Sie überprüfen müssen, wenn der Export leer ist.

Die vollständige Übersicht über verfügbare Felder, Formate und geplante Exporte für Abonnements finden Sie unter So exportieren Sie Abonnements in Store Exporter Deluxe.

Voraussetzungen

AnforderungDetails
PluginStore Exporter Deluxe ist aktiv und lizenziert
WooCommerce-AbonnementsInstalliert und aktiv, mit mindestens einem Abonnement in Ihrem Shop
AdministratorzugriffSie benötigen ein Konto mit Zugriff auf das WordPress-Admin-Dashboard

Stellen Sie den Abonnement-Datumsfilter ein

  1. Gehen Sie zu WooCommerce → Store Export und klicken Sie dann auf Schnell-Export.
  2. Wählen Sie unter Exporttyp auswählen die Option Abonnements.
  3. Klicken Sie auf den Schritt Filter & Sortierung, um ihn zu erweitern.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abonnement-Datum. Die Beschreibung lautet „Abonnements einschließen, die innerhalb eines Datumsbereichs erstellt wurden.“
  5. Stellen Sie sowohl die Felder Von als auch Bis ein oder klicken Sie auf eine der Verknüpfungsschaltflächen: Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder Benutzerdefinierter Bereich.
  6. Öffnen Sie Exportoptionen und wählen Sie ein Dateiformat.
  7. Klicken Sie auf Export ausführen.

Stellen Sie sowohl Von als auch Bis ein. Wenn Sie eines davon leer lassen, wird der Filter vollständig verworfen und der Export umfasst jedes Abonnement, auch wenn die Karte immer noch das eine Datum anzeigt, das Sie festgelegt haben. Daten sind an beiden Enden inklusive: Ein Bereich von Von 1. Oktober bis Bis 31. Oktober umfasst Abonnements, die am 1. Oktober und am 31. Oktober erstellt wurden.

Der erweiterte Filter für Abonnementdaten, der die Felder Von und Bis sowie die Verknüpfungsschaltflächen Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage und Benutzerdefinierter Bereich anzeigt

Was der Datumsfilter abgleicht

Der Filter Abonnement-Datum gleicht das Erstellungsdatum jedes Abonnements ab, nicht das nächste Zahlungsdatum, das Testenddatum oder das letzte Zahlungsdatum. Wenn Sie stattdessen Abonnements benötigen, die in einem bestimmten Zeitraum fällig sind, exportieren Sie ohne den Datumsfilter und sortieren oder filtern Sie die Ergebnisdatei nach der Spalte Nächste Zahlung.

Sie können Abonnement-Datum mit den Filtern Abonnement-Status und Abonnement-Produkt im selben Schritt Filter & Sortierung kombinieren, um den Export weiter einzugrenzen. Aktivieren Sie zum Beispiel Abonnement-Status, wählen Sie Aktiv und legen Sie gemeinsam einen Datumsbereich fest, um nur die aktiven Abonnements aufzulisten, die in diesem Zeitraum erstellt wurden.

Häufige Anwendungsfälle

Verwenden Sie den Filter Abonnementdatum für die Abstimmung des Abrechnungszeitraums: Exportieren Sie Abonnements, die in einem bestimmten Monat erstellt wurden, und gleichen Sie sie mit Ihren Buchhaltungsunterlagen ab. Er eignet sich auch gut für die Prüfung neuer Abonnenten, indem eine Liste aller Personen abgerufen wird, die sich diese Woche oder letzte Woche mit der Verknüpfung Letzte 7 Tage angemeldet haben.

Für einen wiederkehrenden Datenstrom in ein CRM- oder Buchhaltungstool ist ein geplanter Export hier nicht die richtige Wahl: Sein Datumsbereich ist beim Speichern festgelegt und wird nie aktualisiert. Führen Sie stattdessen für jeden Zeitraum einen neuen Schnellexport durch und legen Sie jedes Mal ein neues Von- und Bis-Datum fest.

Unterstützte Exportformate

Schnellexport bietet CSV, TSV, XLS, XLSX und XML für Abonnementexporte, wobei derselbe Datumsfilter in jedem Format verfügbar ist. Wenn Sie stattdessen JSON- oder RSS-Ausgabe benötigen, richten Sie einen geplanten Export ein, der diese beiden Formate ebenfalls unterstützt.

Fehlerbehebung

Der Export wird beendet, aber die Datei hat keine Zeilen
Überprüfen Sie die Daten Von und Bis sowie alle anderen von Ihnen aktivierten Filter, wie z. B. Abonnementstatus oder Abonnementprodukt. Jeder dieser Filter kann den Export auf null Zeilen reduzieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wann Ihre Abonnements erstellt wurden, entfernen Sie den Datumsfilter, führen Sie den Export durch und überprüfen Sie die Spalte Startdatum, die normalerweise dem Erstellungsdatum entspricht.
Der Datumsbereich scheint kein Abonnement zu enthalten, das Sie erwarten
Bestätigen Sie, dass das Erstellungsdatum des Abonnements auf oder zwischen Ihren Daten Von und Bis liegt. Da die Daten einschließlich sind, sollte ein Abonnement, das genau an Ihrem Bis-Datum erstellt wurde, immer noch angezeigt werden. Wenn nicht, überprüfen Sie den tatsächlichen Wert Startdatum des Abonnements aus einem Export ohne angewendeten Datumsfilter.

FAQ

Was passiert, wenn ich nur eines der Daten Von oder Bis festlege?
Es wird nichts in Bezug auf den Datumsbereich angewendet. Wenn entweder Von oder Bis leer gelassen wird, wird der Filter vollständig entfernt und der Export enthält jedes Abonnement unabhängig vom Datum.
Kann ich den Datumsfilter mit anderen Filtern kombinieren?
Ja. Der Filter Abonnementdatum funktioniert zusammen mit Abonnementstatus und Abonnementprodukt im selben Schritt Filter & Sortierung, sodass Sie einen Export gleichzeitig nach Status, Produkt und Datumsbereich eingrenzen können.
Gilt dieser Filter auch für YITH Subscriptions-Exporte?
Nein. YITH Subs ist ein separater Exporttyp von Subscriptions und hat im Schnellexport keinen Abonnementdatumsfilter.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Wenn Sie Store Exporter Deluxe verwenden und auf ein Problem stoßen, das in diesem Artikel nicht behandelt wird, eröffnen Sie ein Support-Ticket und unser Team wird Ihnen helfen, Ihren Abonnementexport zum Laufen zu bringen.

Wenn Sie das kostenlose Plugin Store Exporter verwenden, fragen Sie im WordPress.org-Supportforum nach und unser Team wird sich dort bei Ihnen melden.

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