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So öffnen Sie Store Exporter Deluxe-Exporte in Google Tabellen oder Excel

Ihr Export wird heruntergeladen, aber die Tabelle zeigt fehlende Nullen, seltsame Zeichen oder alles in einer Spalte. Die meisten dieser Probleme entstehen dadurch, wie Excel oder Google Tabellen die Datei lesen, nicht durch die Daten selbst. Diese Anleitung zeigt Ihnen, welches Dateiformat Sie in Store Exporter Deluxe auswählen, wie Sie es in Excel oder Google Tabellen öffnen und wie Sie die häufigsten Anzeigeprobleme beheben.

Voraussetzungen

Schritt 1: Wählen Sie das richtige Dateiformat

Das Format, das Sie vor dem Export auswählen, bestimmt, wie viel Nacharbeit Sie danach benötigen. Verwenden Sie diese Tabelle zur Auswahl:

FormatAm besten für
XLSXÖffnen in Excel. Werte wie SKUs mit führenden Nullen und lange Barcodes bleiben als Text erhalten, damit Excel sie nicht ändert.
CSVImportieren in Google Tabellen oder in ein anderes System, das durch Kommas getrennte Werte erwartet.
TSVSysteme, die durch Tabulatoren getrennte Werte erwarten. Jede Zelle wird durch einen Tabulator anstelle eines Kommas getrennt.
XLSNur für sehr alte Excel-Versionen (97-2003), die XLSX nicht öffnen können. XLS fasst maximal 255 Spalten.

So legen Sie das Format fest:

  1. Gehen Sie zu WooCommerce > Store Export.
  2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Schneller Export.
  3. Schließen Sie Exporttyp auswählen und Exportfelder wie gewohnt ab.
  4. Öffnen Sie Exportoptionen.
  5. Wählen Sie unter Dateiformat die Kachel XLSX oder CSV aus.
  6. Klicken Sie auf Export ausführen.
  7. Klicken Sie auf Datei herunterladen, wenn der Export abgeschlossen ist.
Schnell-Export mit geöffnetem Schritt Exportoptionen, der die Kacheln für das Dateiformat CSV, TSV, XLS, XLSX und XML mit ausgewählter XLSX-Datei anzeigt, wobei die Kacheln CSV und XLSX hervorgehoben sind

Weitere Informationen zu Excel-spezifischen Exporteinstellungen finden Sie unter Anleitung: WooCommerce-Daten nach Excel exportieren (XLS/XLSX).

Schritt 2: Einen XLSX-Export in Excel öffnen

Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene XLSX-Datei. Sie wird in Excel als normale Arbeitsmappe geöffnet, mit einer Zeile pro Datensatz und, wenn Spaltenüberschriften einschließen in WooCommerce > Store Export > Einstellungen > Allgemein ausgewählt ist, einer Kopfzeile oben.

Sie benötigen keine Import-Schritte für XLSX. Store Exporter Deluxe speichert Werte, die mit einer Null beginnen, und lange rein numerische Werte wie Barcodes als Text, sodass Excel sie genau so anzeigt, wie sie in WooCommerce gespeichert sind.

Ein Store Exporter Deluxe XLSX-Produktexport, geöffnet in Excel, mit hervorgehobener Spalte Produkt-SKU, die 00075, 01530, 00987, 00421 und den 13-stelligen Barcode 5012345678900 unverändert anzeigt

Schritt 3: Eine CSV-Datei in Excel öffnen

Wenn Sie auf eine CSV-Datei doppelklicken, rät Excel, wie sie gelesen werden soll. Diese Vermutung kann lange Zahlen verkürzen, führende Nullen in einigen Versionen löschen oder Akzentbuchstaben falsch anzeigen. Der Import der Datei gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie jede Spalte gelesen wird.

Importieren Sie die CSV-Datei mit „Aus Text/CSV“

Diese Schritte verwenden die Windows-Menüs. Wählen Sie in Excel für Mac Daten > Daten abrufen (Power Query) > Text/CSV, klicken Sie auf Durchsuchen, um Ihren CSV-Export auszuwählen, und klicken Sie auf Weiter. Der folgende Vorschirm entspricht den Schritten 4 und 5.

  1. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe in Excel.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Daten abrufen und transformieren auf Aus Text/CSV.
  3. Wählen Sie Ihren CSV-Export aus und klicken Sie auf Importieren.
  4. Überprüfen Sie in der Vorschau, ob die Spalten korrekt getrennt sind. Wenn nicht, wählen Sie Komma aus der Liste Trennzeichen.
  5. Klicken Sie auf Laden.
Die Excel-Text-/CSV-Vorschau einer Store Exporter Deluxe CSV-Datei, mit der Dateiquelle auf 65001: Unicode (UTF-8) eingestellt, dem Trennzeichen auf Komma eingestellt und hervorgehoben, und der Schaltfläche Laden hervorgehoben
Das Excel-Arbeitsblatt nach dem Import einer Store Exporter Deluxe CSV-Datei mit „Aus Text/CSV“, wobei die Produkt-SKU-Werte 00075, 01530, 00987 und 00421 sowie der Barcode 5012345678900 unverändert und hervorgehoben sind

Führende Nullen mit dem Textimport-Assistenten beibehalten

Verwenden Sie diese Methode, wenn eine Spalte wie SKU, Postleitzahl oder Telefonnummer ihre führenden Nullen beibehalten muss oder wenn Akzentbuchstaben nach einem normalen Import falsch aussehen.

Diese Schritte verwenden die Windows-Menüs. Überspringen Sie in Excel für Mac die einmalige Einrichtung unten und wählen Sie Daten > Daten abrufen (Power Query) > Aus Text (Legacy) in Schritt 1 von Assistenten ausführen.

Legacy-Assistent aktivieren (einmalig)

  1. Gehen Sie in Excel zu Datei > Optionen > Daten.
  2. Wählen Sie unter Legacy-Datenimport-Assistenten anzeigen die Option Aus Text (Legacy).
  3. Klicken Sie auf OK.

Assistenten ausführen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Daten abrufen > Legacy-Assistenten > Aus Text (Legacy).
  2. Doppelklicken Sie auf Ihren CSV-Export.
  3. Wählen Sie unter Dateikodierung Unicode (UTF-8). Unter Windows kann der Eintrag als 65001 : Unicode (UTF-8) angezeigt werden.
  4. Wählen Sie Getrennt und fahren Sie mit dem Trennschritt fort.
  5. Wählen Sie Komma als Trennzeichen und fahren Sie fort.
  6. Klicken Sie auf eine Spalte, die führende Nullen beibehalten muss.
  7. Wählen Sie unter Spalten-Datenformat die Option Text. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte für jede Spalte, die führende Nullen beibehalten muss.
  8. Klicken Sie auf Fertig stellen.
  9. Wählen Sie im Dialogfeld Daten importieren aus, wo die Daten platziert werden sollen.
  10. Klicken Sie auf OK.
Schritt 1 von 3 des Excel-Textimport-Assistenten mit ausgewählter Option „Getrennt“ und Dateiquelle auf Unicode (UTF-8) eingestellt und hervorgehoben
Schritt 3 von 3 des Excel-Textimport-Assistenten mit ausgewählter Spalte Produkt-SKU in der Vorschau und Text unter „Spalten-Datenformat“ gewählt

Schritt 4: CSV-Export in Google Tabellen importieren

Importieren Sie die CSV-Datei in eine Tabelle. Der Importbildschirm ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie Google Tabellen jeden Wert liest.

  1. Öffnen Sie Google Tabellen und erstellen Sie eine leere Tabelle.
  2. Klicken Sie auf Datei > Importieren.
  3. Laden Sie Ihren CSV-Export hoch.
  4. Wählen Sie unter Importspeicherort aus, wohin die Daten gelangen sollen, z. B. Neue Tabelle(n) einfügen oder Tabellenkalkulation ersetzen.
  5. Lassen Sie Trennzeichentyp auf Automatisch erkennen.
  6. Um führende Nullen beizubehalten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Text in Zahlen, Datumsangaben und Formeln konvertieren.
  7. Klicken Sie auf Daten importieren.
Das Dialogfeld „Datei importieren“ von Google Tabellen für eine Store Exporter Deluxe CSV-Datei, mit hervorgehobener Importposition, Trennzeichen-Typ und deaktiviertem Kontrollkästchen „Text in Zahlen, Daten und Formeln konvertieren“

Ihre Exportdaten befinden sich jetzt in einer Google-Tabelle, die Sie wie jede andere Tabelle sortieren, filtern und teilen können.

Einstellungen, die ändern, wie Ihre Datei geöffnet wird

Diese beiden Einstellungen in WooCommerce > Store Export > Einstellungen ändern, wie eine Tabellenkalkulation Ihre CSV-Datei öffnet. Die unten aufgeführten Fehlerbehebungshinweise verwenden sie.

Unter Einstellungen > Exportformate legt Feldtrennzeichen im CSV-Format das Zeichen fest, das Zellen trennt. Ein Komma ist der Standard.

Das Bedienfeld „CSV-Format“ unter Einstellungen, Exportformate, mit hervorgehobenem Feldtrennzeichen, das auf ein Komma eingestellt ist

Unter Einstellungen > Allgemein legt Datumsformat fest, wie Daten geschrieben werden. Die Option 2026/05/16 (Y/m/d) stellt das Jahr an die erste Stelle.

Die Einstellung „Datumsformat“ unter Einstellungen, Allgemein, mit der ausgewählten und hervorgehobenen Option 2026/05/16 (J/m/t)

Fehlerbehebung

Führende Nullen fehlen bei SKUs, Postleitzahlen oder Telefonnummern
Exportieren Sie als XLSX, wenn Sie die Datei in Excel öffnen, oder importieren Sie die CSV mit dem Textimport-Assistenten und stellen Sie die Spalte auf Text. In Google Tabellen deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Konvertierung während des Imports. Die CSV-Datei enthält immer noch die Nullen. Die Tabellenkalkulation entfernt sie, wenn sie den Wert als Zahl liest.
Lange Zahlen wie Barcodes werden als 1.23E+12 angezeigt
Exportieren Sie als XLSX. Store Exporter Deluxe speichert lange rein numerische Werte in XLSX-Dateien als Text, sodass Excel jede Ziffer anzeigt. In einer CSV-Datei liest Excel denselben Wert als Zahl und kürzt ihn.
Akzentbuchstaben oder Symbole sehen in Excel verzerrt aus
Importieren Sie die CSV mit dem Textimport-Assistenten und wählen Sie Unicode (UTF-8) unter Dateiquelle (unter Windows kann dies als 65001 : Unicode (UTF-8) angezeigt werden), oder exportieren Sie stattdessen als XLSX. Wenn der Wert in WooCommerce bereits falsch aussieht, korrigieren Sie ihn dort und exportieren Sie erneut, da der Export den Wert genau so schreibt, wie er gespeichert ist.
Alle Daten sind in einer Spalte
Importieren Sie die Datei und wählen Sie den richtigen Trenner in der Liste Trennzeichen (Excel) oder in der Liste Trennzeichenart (Google Tabellen). Um zu überprüfen, welches Zeichen Ihre Exporte verwenden, gehen Sie zu WooCommerce > Store Export > Einstellungen > Exportformate und sehen Sie sich Feldtrennzeichen unter CSV-Format an.
Einige Zellen beginnen mit einem Apostroph
Lassen Sie Formeln in CSV/TSV escapen in WooCommerce > Store Export > Einstellungen > Allgemein aktiviert, es sei denn, das System, das Ihre CSV liest, kann das zusätzliche Zeichen nicht akzeptieren. Der Apostroph ist eine Sicherheitsfunktion. Wenn Formeln in CSV/TSV escapen aktiviert ist und Excel-Formeln auf Entfernt (Standard) eingestellt ist, fügt Store Exporter Deluxe ein einfaches Anführungszeichen vor jede CSV- oder TSV-Zelle ein, die eine Tabellenkalkulation als Formel ausführen würde, wie z. B. Text, der mit =, +, - oder @ beginnt. Negative Beträge und internationale Telefonnummern werden nicht geändert.
Tag und Monat sind in Datumsspalten vertauscht
Gehen Sie zu WooCommerce > Store Export > Einstellungen > Allgemein und wählen Sie unter Datumsformat die Option, die das Jahr zuerst anzeigt (J/m/t). Klicken Sie auf Änderungen speichern und exportieren Sie erneut. Ein Datum wie 04/05 kann je nach Regionseinstellungen Ihres Computers entweder der 5. April oder der 4. Mai bedeuten, aber ein Datum mit Jahresangabe am Anfang kann nicht falsch interpretiert werden.

Häufig gestellte Fragen

Kann Store Exporter Deluxe Exporte direkt an Google Tabellen senden?
Nein. Laden Sie den Export als CSV herunter und importieren Sie ihn dann mit Datei > Importieren in Google Tabellen, wie in Schritt 4 gezeigt.
Soll ich CSV oder XLSX verwenden?
Verwenden Sie XLSX, wenn Sie oder Ihr Team die Datei in Excel öffnen. Verwenden Sie CSV für Google Tabellen und für andere Systeme, die durch Kommas getrennte Werte erwarten.
Ändert Escape Formulas in CSV/TSV meine XLSX-Dateien?
Nein. Diese Einstellung wirkt sich nur auf CSV- und TSV-Exporte aus. XLS- und XLSX-Dateien haben ihren eigenen Formelschutz, der durch Excel-Formeln unter Einstellungen > Allgemein gesteuert wird.

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