Jak importować produkty z komputera do e-sklepu (Przewodnik transferu danych PC)

Transfer danych z komputera przenosi informacje o produktach z arkusza kalkulacyjnego na komputerze do Twojego sklepu internetowego za pomocą jednego przesłania. WooCommerce ma wbudowany importer dokładnie do tego celu, więc plik z 500 produktami staje się 500 aktywnymi ofertami bez konieczności ręcznego wprowadzania ich.

Haczyk polega na tym, że importer odczytuje plik dosłownie. Tworzy wszystko, co mówi arkusz kalkulacyjny, dlatego przygotowanie jest ważniejsze niż samo przesłanie.

W tym artykule omówimy, dlaczego warto wykonać transfer danych z komputera, jak przeprowadzić go krok po kroku za pomocą darmowego, wbudowanego importera, które ustawienia importu są ważne i co sprawdzić, gdy transfer nie działa. Zatem do dzieła!

Spis treści

Dlaczego warto wykonać transfer danych z komputera?

Przenoszenie danych produktów z komputera masowo oszczędza godziny i zapewnia bardziej spójny katalog niż ręczne wprowadzanie. Oto pięć powodów, dla których warto poświęcić czas na konfigurację.

1. Wydajność

Wprowadzanie szczegółów produktu pojedynczo jest powolne i łatwo o błąd. Przesłanie przygotowanego pliku przesyła setki produktów naraz, co pozwala Ci poświęcić czas na rozwój biznesu.

2. Dokładność

Importowanie z przygotowanego pliku eliminuje literówki, które pojawiają się przy powtarzalnym wprowadzaniu danych. Twoje oferty odpowiadają danym źródłowym, ponieważ pochodzą bezpośrednio z nich, a nie zostały przepisane.

3. Spójność

Jeden plik źródłowy zapewnia jednolitość Twoich ofert produktowych. Nazwy, opisy, ceny i kategorie mają ten sam format, dzięki czemu nie masz „T-Shirtów” i „Tshirtów” jako oddzielnych kategorii.

4. Aktualizacje masowe

Ten sam plik działa również przy późniejszych zmianach. Edytuj ceny lub stany magazynowe w arkuszu kalkulacyjnym, zaimportuj go ponownie z włączoną opcją aktualizacji, a każda zmiana zostanie zastosowana od razu. Masowe przesyłanie produktów jest znacznie szybsze niż indywidualna edycja produktów.

5. Kopia zapasowa

Przechowywanie katalogu w arkuszu kalkulacyjnym daje Ci kopię, która istnieje poza Twoim sklepem. Jeśli coś pójdzie nie tak na platformie, masz swoje informacje o produktach gotowe do ponownego przesłania.

Chcesz zobaczyć przykład przenoszenia zawartości pliku do sklepu? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat importowania danych z plików CSV.

Przygotuj swój plik przed transferem

Zapisz swój arkusz kalkulacyjny jako CSV UTF-8 z jednym produktem na wiersz i wierszem nagłówka z nazwami każdej kolumny. CSV to jedyny format, który WooCommerce odczytuje, więc plik XLSX lub ODS wymaga najpierw funkcji „Zapisz jako”, a część UTF-8 zapewnia, że znaki akcentowane i symbole walut nie zostaną wyświetlone jako niezrozumiały tekst.

Potrzeba mniej niż sugerują większość przewodników. Jedynie kolumna Nazwa jest naprawdę obowiązkowa, plus Typ dla wszystkiego, co nie jest prostym produktem. SKU jest opcjonalne, ale warto je uwzględnić, ponieważ dzięki niemu późniejsze aktualizacje odnajdują właściwy produkt.

• Umieść w cudzysłowie każdą komórkę zawierającą przecinek, w tym wiele kategorii lub adresów URL obrazów w jednym polu.
• Użyj > dla kategorii zagnieżdżonych, jak w Odzież > Koszulki.
• Użyj 1 i 0 dla kolumn tak/nie zamiast „tak” i „nie”.
• Usuń symbole walut z cen, wpisując 29,99 zamiast $29,99.
• Usuń puste wiersze i scalone komórki przed eksportowaniem z aplikacji arkusza kalkulacyjnego.

Jak przesłać dane z komputera do sklepu internetowego

Całe przenoszenie odbywa się z poziomu Produkty → Wszystkie produkty → Importuj w panelu administracyjnym WordPress. Nic nie trzeba instalować, ponieważ importer CSV produktów jest dołączony do WooCommerce.

Krok 1: Prześlij plik importu

Przejdź do Produkty → Wszystkie produkty i kliknij Importuj. Wybierz plik CSV z komputera i kontynuuj.

Jeśli plik jest zbyt duży, aby przesłać go przez przeglądarkę, nie walcz z limitem. Otwórz Opcje zaawansowane, przenieś plik na swój serwer przez FTP i zamiast tego podaj jego ścieżkę. Importer odczyta go bezpośrednio, a limit przesyłania przestanie obowiązywać.

Krok 2: Dopasuj swoje kolumny

WooCommerce odczytuje wiersz nagłówka i wyświetla ekran Mapowanie kolumn z Twoimi kolumnami po lewej stronie i własnymi polami po prawej. Znajome nagłówki, takie jak Nazwa, SKU i Cena regularna, są dopasowywane automatycznie.

Twoje nagłówki nigdy nie musiały pasować do nazw WooCommerce, co warto wiedzieć, zanim poświęcisz czas na zmianę nazwy pliku dostawcy. Kolumna o nazwie „Kod produktu” równie dobrze mapuje się do SKU z listy rozwijanej.

Przeczytaj ten ekran poprawnie, zamiast klikać przez niego. Wszystko, czego WooCommerce nie rozpozna, domyślnie ustawia się na Nie importuj i jest pomijane bez ostrzeżenia, co jest najczęstszym powodem, dla którego produkty są importowane z brakującymi polami.

Krok 3: Uruchom transfer

Kliknij Uruchom importer, a WooCommerce przetworzy plik wiersz po wierszu, pokazując postęp w miarę postępu. Duże katalogi zajmują kilka minut, zwłaszcza gdy wiersze zawierają adresy URL obrazów, które wymagają pobrania.

Po zakończeniu otrzymasz podsumowanie liczby zaimportowanych, zaktualizowanych, pominiętych i nieudanych produktów. Otwórz od trzech do pięciu nowych produktów i sprawdź je na froncie, zanim zaufasz tej liczbie, ponieważ „udany” przebieg może nadal zawierać pominięte wiersze.

Ważne opcje importu

Dwa ustawienia decydują o sposobie działania importu, a oba znajdują się na ekranie przesyłania, zanim przejdziesz do mapowania. Prawidłowe ich ustawienie to różnica między czystym katalogiem a zduplikowanym.

• Aktualizuj istniejące produkty. Pozostaw to odznaczone, a zostaną utworzone tylko nowe produkty, a pasujące wiersze zostaną pominięte. Zaznacz to, a WooCommerce dopasuje każdy wiersz według identyfikatora produktu lub SKU i zaktualizuje ten produkt na miejscu. To ustawienie zapobiega podwajaniu się każdego produktu.
• Opcje zaawansowane. Tutaj podajesz ścieżkę do pliku serwera zamiast przesyłania z przeglądarki i możesz zmienić separator CSV, jeśli plik używa średników zamiast przecinków, co jest powszechne w systemach europejskich.

Kilka zachowań na poziomie kolumn warto znać przed uruchomieniem transferu:

• Obrazy są pobierane przez adres URL. Pierwszy adres URL w kolumnie Obrazy staje się głównym obrazem, a reszta staje się galerią, o ile każdy z nich jest publicznie dostępny.
• Pola niestandardowe są przesyłane przez dodanie prefiksu do nagłówka kolumny za pomocą meta:, więc meta:supplier_code trafia do pola supplier_code.
• Zachowaj wąski plik podczas aktualizacji, w tym kolumny dopasowujące plus pola, które faktycznie zamierzasz zmienić, a resztę pozostaw poza plikiem.

Gdy transfer danych z komputera nie działa

Większość nieudanych transferów wynika z czterech przyczyn, a sprawdzanie ich w tej kolejności najszybciej znajduje problem.

• Zniekształcone znaki: plik nie został zapisany jako UTF-8. Zapisz ponownie i uruchom go ponownie.
• Brakujące dane w zaimportowanych produktach: te kolumny pozostały na „Nie importuj” podczas mapowania.
• Każdy produkt zduplikowany: opcja „Aktualizuj istniejące produkty” pozostała odznaczona.
• Import zatrzymuje się w połowie: przekroczenie limitu czasu serwera. Podziel plik na partie po 500 do 1000 wierszy.

Dłuższą listę diagnostyczną znajdziesz w naszym przewodniku rozwiązywania problemów z importem produktów.

Wniosek: Transfer danych PC zakończony!

Przeniesienie katalogu polega głównie na przygotowaniu. Gdy arkusz kalkulacyjny jest czysty i zapisany poprawnie, samo przesłanie zajmuje kilka kliknięć, a wbudowany importer robi resztę bez żadnych kosztów.

Oto krótkie podsumowanie tego, co omówiliśmy:

• Zapisz plik jako CSV UTF-8 z jednym produktem w wierszu.
• Prześlij go lub użyj ścieżki pliku serwera, gdy jest zbyt duży.
• Sprawdź ekran Mapowania Kolumn zamiast klikać dalej.
• Ustaw Aktualizuj istniejące produkty celowo, ponieważ decyduje o duplikatach.
• Sprawdź wyniki zamiast ufać podsumowaniu.

Jeśli planujesz transfer danych z komputera dla katalogu, który już masz online, zacznij od swoich rzeczywistych danych. Wyeksportuj swoje produkty za pomocą Store Exporter Deluxe, edytuj plik na swoim komputerze i prześlij go ponownie, wykonując powyższe kroki.

Często zadawane pytania

Czym jest transfer danych z komputera do sklepu internetowego?

Transfer danych z komputera przenosi informacje o produktach z pliku na komputerze do Twojego sklepu za pomocą jednego przesłania, zamiast dodawać produkty pojedynczo. W WooCommerce oznacza to importowanie pliku CSV przez Produkty → Wszystkie produkty → Import, który tworzy lub aktualizuje wszystkie produkty w pliku jednocześnie.

Czy potrzebuję wtyczki do transferu produktów z mojego komputera?

Nie, WooCommerce zawiera importer produktów CSV w sekcji Produkty → Wszystkie produkty → Import, który obsługuje proste produkty, produkty złożone, kategorie, obrazy z adresów URL i pola niestandardowe. Płatna wtyczka jest pomocna tylko wtedy, gdy potrzebujesz zaplanowanych importów lub danych pobieranych automatycznie z adresu URL lub serwera FTP.

Jakiego formatu pliku potrzebuję do transferu danych z komputera?

CSV zapisany w kodowaniu UTF-8. Pliki XLSX, ODS, XML i JSON muszą zostać najpierw przekonwertowane do formatu CSV, co każda aplikacja arkusza kalkulacyjnego robi za pomocą opcji Zapisz jako lub Pobierz. Wybór wariantu UTF-8 jest ważny, ponieważ zwykły CSV uszkadza znaki akcentowane i symbole walut.

Mój plik jest za duży do przesłania. Co teraz?

Przenieś plik na swój serwer przez FTP i wprowadź jego ścieżkę w opcjach zaawansowanych na ekranie importu. Pozwala to całkowicie ominąć limit przesyłania przez przeglądarkę. Podzielenie pliku na partie po 500 do 1000 wierszy również działa i ma tę zaletę, że awaria kosztuje tylko jedną partię.

Czy mogę zaktualizować już posiadane produkty zamiast dodawać nowe?

Tak, zaznacz Aktualizuj istniejące produkty na ekranie przesyłania, a WooCommerce dopasuje każdy wiersz według identyfikatora produktu lub SKU, aktualizując te produkty na miejscu. Wiersze bez dopasowania są pomijane zamiast dodawane, więc utrzymuj stabilną kolumnę SKU między uruchomieniami.