Una transferencia de datos de PC mueve la información de los productos desde una hoja de cálculo en tu ordenador a tu tienda online en una sola carga. WooCommerce tiene un importador integrado para esto exactamente, por lo que un archivo de 500 productos se convierte en 500 listados activos sin que tengas que escribir ninguno de ellos a mano.
El truco está en que el importador lee tu archivo literalmente. Crea lo que diga tu hoja de cálculo, por eso la preparación importa más que la carga en sí.
En este artículo, cubriremos por qué vale la pena hacer una transferencia de datos de PC, cómo realizar una paso a paso con el importador gratuito integrado, qué ajustes de importación realmente importan y qué comprobar cuando una transferencia no se comporta. ¡Así que, vamos a ello!
Tabla de Contenidos
¿Por qué deberías realizar una transferencia de datos de PC?
Mover datos de productos desde tu ordenador en bloque ahorra horas y produce un catálogo más consistente que la entrada manual. Aquí están las cinco razones por las que vale la pena el tiempo de configuración.
1. Eficiencia
Introducir los detalles de los productos uno a uno es lento y fácil de cometer errores. Transferir un archivo preparado carga cientos de productos a la vez, lo que te deja libre para dedicar el tiempo a hacer crecer el negocio en su lugar.
2. Precisión
Importar desde un archivo preparado elimina los errores tipográficos que vienen con la entrada de datos repetitiva. Tus listados coinciden con tus datos de origen, porque provienen directamente de ellos en lugar de ser reescritos.
3. Consistencia
Un único archivo de origen mantiene tus listados de productos uniformes. Nombres, descripciones, precios y categorías siguen el mismo formato, por lo que no terminas con "Camisetas" y "T-Shirts" como categorías separadas.
4. Actualizaciones masivas
El mismo archivo sirve para cambios posteriores. Edita precios o niveles de stock en tu hoja de cálculo, impórtala de nuevo con la opción de actualización activada y cada cambio se aplica a la vez. Una carga masiva de productos es mucho más rápida que editar productos individualmente.
5. Copia de seguridad
Mantener tu catálogo en una hoja de cálculo te da una copia que vive fuera de tu tienda. Si algo sale mal en la plataforma, tienes tu información de producto lista para volver a cargarla.
¿Quieres un ejemplo práctico de cómo mover el contenido de un archivo a una tienda? Consulta nuestra guía sobre cómo importar datos desde CSV.
Prepara tu archivo antes de transferir
Guarda tu hoja de cálculo como CSV UTF-8 con un producto por fila y una fila de encabezado que nombre cada columna. CSV es el único formato que WooCommerce lee, por lo que un archivo XLSX u ODS necesita un "Guardar como" primero, y la parte UTF-8 es lo que evita que los caracteres acentuados y los símbolos de moneda lleguen como texto corrupto.
Se requiere menos de lo que la mayoría de las guías sugieren. Solo una columna de Nombre es realmente obligatoria, más Tipo para cualquier cosa que no sea un producto simple. SKU es opcional pero vale la pena incluirlo, ya que es cómo las actualizaciones posteriores encuentran el producto correcto.
- Cita cualquier celda que contenga una coma, incluidas varias categorías o URLs de imágenes en un solo campo.
- Usa
>para categorías anidadas, como enRopa > Camisetas. - Usa
1y0para columnas de sí/no en lugar de "sí" y "no". - Elimina los símbolos de moneda de los precios, así
29.99en lugar de$29.99. - Elimina filas vacías y desfusiona celdas antes de exportar desde tu aplicación de hoja de cálculo.
Cómo transferir datos de PC a tienda online
Toda la transferencia se realiza desde Productos → Todos los productos → Importar en tu panel de WordPress. No es necesario instalar nada primero, ya que el importador CSV de productos viene incluido con WooCommerce.
Paso 1: Carga tu archivo de importación
Ve a Productos → Todos los productos y haz clic en Importar. Elige el CSV de tu ordenador y continúa.
Si el archivo es demasiado grande para cargarlo a través del navegador, no luches contra el límite. Abre Opciones avanzadas, mueve el archivo a tu servidor por FTP e introduce su ruta en su lugar. El importador lo lee directamente y el límite de carga deja de aplicarse.
Paso 2: Mapea tus columnas
WooCommerce lee tu fila de encabezado y muestra una pantalla de Mapeo de columnas con tus columnas a la izquierda y sus propios campos a la derecha. Encabezados familiares como Nombre, SKU y Precio normal se emparejan automáticamente.
Tus encabezados nunca necesitaron coincidir con los nombres de WooCommerce, lo cual es bueno saberlo antes de pasar tiempo renombrando un archivo de proveedor. Una columna llamada "Código de artículo" se mapea a SKU desde el menú desplegable igual de bien.
Lee esta pantalla correctamente en lugar de hacer clic a través de ella. Todo lo que WooCommerce no reconoce se establece por defecto en No importar y se omite silenciosamente, que es la razón más común por la que los productos llegan con campos faltantes.
Paso 3: Ejecutar la transferencia
Haz clic en Ejecutar el importador y WooCommerce procesa el archivo fila por fila, mostrando el progreso a medida que avanza. Los catálogos grandes tardan unos minutos, especialmente cuando las filas contienen URL de imágenes que necesitan ser descargadas.
Cuando termina, obtienes un resumen de cuántos productos se importaron, actualizaron, omitieron y fallaron. Abre de tres a cinco de los nuevos productos y revisa el frontend antes de confiar en ese número, porque una ejecución "exitosa" aún puede tener filas omitidas.
Opciones de importación que importan
Dos configuraciones deciden cómo se comporta la importación, y ambas se encuentran en la pantalla de carga antes de llegar al mapeo. Configurarlas correctamente es la diferencia entre un catálogo limpio y uno duplicado.
- Actualizar productos existentes. Déjalo sin marcar y solo se crearán nuevos productos, omitiendo las filas coincidentes. Márcalo y WooCommerce empareja cada fila por ID de producto o SKU y actualiza ese producto en su lugar. Esta es la configuración que evita que cada producto aparezca dos veces.
- Opciones avanzadas. Aquí es donde proporcionas una ruta de archivo del servidor en lugar de una carga desde el navegador, y donde puedes cambiar el delimitador CSV si tu archivo usa punto y coma en lugar de comas, lo cual es común en sistemas europeos.
Algunos comportamientos a nivel de columna merecen ser conocidos antes de ejecutar una transferencia:
- Las imágenes se importan por URL. La primera URL en la columna Imágenes se convierte en la imagen destacada y el resto se convierten en la galería, siempre que cada una sea públicamente accesible.
- Los campos personalizados se transfieren anteponiendo el encabezado de la columna con
meta:, por lo quemeta:supplier_codese guarda en un camposupplier_code. - Mantén el archivo estrecho en una actualización, incluyendo las columnas de coincidencia más los campos que realmente pretendes cambiar y dejando el resto fuera del archivo.
Cuando una transferencia de datos de PC no funciona
La mayoría de las transferencias fallidas se deben a cuatro causas, y revisarlas en este orden encuentra el problema más rápido.
- Caracteres corruptos: el archivo no se guardó como UTF-8. Vuelve a guardarlo y ejecútalo de nuevo.
- Datos faltantes en productos importados: esas columnas se dejaron en "No importar" durante el mapeo.
- Todos los productos duplicados: La opción "Actualizar productos existentes" se dejó sin marcar.
- La importación se detiene a mitad de camino: un tiempo de espera del servidor. Divide el archivo en lotes de 500 a 1000 filas.
Para la lista de diagnóstico más larga, consulta nuestra guía de solución de problemas de importación de productos.
Conclusión: ¡Transferencia de datos de PC completada!
Mover un catálogo es principalmente preparación. Una vez que la hoja de cálculo está limpia y guardada correctamente, la carga en sí requiere un par de clics y el importador integrado hace el resto sin coste alguno.
Aquí tienes un resumen rápido de lo que hemos cubierto:
- Guarda el archivo como CSV UTF-8 con un producto por fila.
- Súbelo, o usa una ruta de archivo del servidor cuando sea demasiado grande.
- Revisa la pantalla de Mapeo de Columnas en lugar de omitirla.
- Establece Actualizar productos existentes deliberadamente, ya que decide los duplicados.
- Comprueba los resultados en lugar de confiar en el resumen.
Si estás planeando una transferencia de datos de PC para un catálogo que ya tienes en línea, empieza desde tus datos reales. Exporta tus productos con Store Exporter Deluxe, edita el archivo en tu ordenador y envíalo de nuevo a través de los pasos anteriores.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es una transferencia de datos de PC para una tienda online?
Una transferencia de datos de PC mueve la información de los productos desde un archivo en tu ordenador a tu tienda en una sola carga, en lugar de añadir productos uno por uno. En WooCommerce, significa importar un CSV a través de Productos → Todos los productos → Importar, lo que crea o actualiza todos los productos del archivo a la vez.
¿Necesito un plugin para transferir productos desde mi ordenador?
No, WooCommerce incluye un importador de CSV de productos en Productos → Todos los productos → Importar, y maneja productos simples, productos variables, categorías, imágenes desde URLs y campos personalizados. Un plugin de pago solo ayuda si necesitas importaciones programadas o feeds extraídos automáticamente desde una URL o un servidor FTP.
¿Qué formato de archivo necesito para una transferencia de datos de PC?
CSV guardado en codificación UTF-8. Los archivos XLSX, ODS, XML y JSON deben convertirse primero a CSV, lo que hace cada aplicación de hoja de cálculo a través de Guardar como o Descargar. Elegir la variante UTF-8 es importante, ya que el CSV normal corrompe los caracteres acentuados y los símbolos de moneda.
Mi archivo es demasiado grande para cargarlo. ¿Y ahora qué?
Mueve el archivo a tu servidor por FTP e introduce su ruta en las opciones Avanzadas de la pantalla de importación. Esto omite el límite de carga del navegador por completo. Dividir el archivo en lotes de 500 a 1.000 filas también funciona, y tiene la ventaja de que un fallo solo te cuesta un lote.
¿Puedo actualizar productos que ya tengo en lugar de añadir nuevos?
Sí, marca Actualizar productos existentes en la pantalla de carga y WooCommerce empareja cada fila por ID de producto o SKU, actualizando esos productos en su lugar. Las filas sin coincidencia se omiten en lugar de añadirse, así que mantén tu columna SKU estable entre ejecuciones.
