Wenn Ihre Rechnung eine Steueridentifikationsnummer oder andere Rechnungsdetails benötigt, können Sie diese in Ihrem Konto bearbeiten. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie die Nummer zu Ihrer Visser Labs-Einkaufsrechnung hinzufügen und eine neue PDF-Datei herunterladen.
Bevor Sie beginnen
Melden Sie sich bei dem Konto an, das mit der Bestellung verknüpft ist, die Sie in Rechnung stellen möchten. Halten Sie Ihre Steueridentifikationsnummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bereit. Sie müssen kein Support-Ticket eröffnen, um den Rechnungseditor zu verwenden.
Öffnen Sie den Rechnungseditor
- Melden Sie sich auf der Visser Labs-Website in Ihrem Konto an.
- Finden Sie die entsprechende Bestellung in Ihrem Konto.
- Klicken Sie für diese Bestellung auf Rechnung.
Das Formular Rechnung generieren ermöglicht es Ihnen, die auf der Rechnung verwendeten Rechnungsdetails zu überprüfen. Wenn Sie bereits eine Rechnungsvorschau geöffnet haben, klicken Sie auf Details bearbeiten, um zu diesem Formular zurückzukehren.
Fügen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer hinzu und überprüfen Sie die Details
- Geben Sie Ihre Nummer in Steuer- / USt-Nummer ein.
- Überprüfen Sie die anderen Rechnungsfelder und korrigieren Sie alle Details, die geändert werden müssen.
- Wenn Sie den Firmennamen, die Steuer- / USt-Nummer und die Adressdaten wiederverwenden möchten, wählen Sie Diese Rechnungsdetails in meinem Profil speichern. Lassen Sie es deaktiviert, wenn Sie diese Details nur für diese Rechnung verwenden möchten. Ein bearbeiteter Rechnungsname gilt für die generierte Rechnung, wird aber nicht mit dieser Checkbox gespeichert.
- Klicken Sie auf Rechnung generieren.
Das Speichern von Details in Ihrem Profil ist optional. Die Checkbox füllt Ihren Firmennamen, Ihre Steuer- / USt-Nummer und Ihre Adressdetails beim nächsten Generieren einer Rechnung voraus. Sie speichert keinen bearbeiteten Rechnungsnamen. Überprüfen Sie die Details jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung generieren.
Rechnungsvorschau und Download
- Überprüfen Sie die Nummer, die unter Rechnungsadresse als Steuer- / USt-Nr. angezeigt wird.
- Wenn eine Korrektur erforderlich ist, klicken Sie auf Details bearbeiten.
- Korrigieren Sie die entsprechenden Felder.
- Klicken Sie erneut auf Rechnung generieren.
- Klicken Sie auf PDF herunterladen.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und überprüfen Sie die Rechnungsdetails, bevor Sie sie verwenden.
Fehlerbehebung
Die Schaltfläche oder der Editor für Rechnungen fehlt. Stellen Sie sicher, dass Sie bei dem Konto angemeldet sind, das mit der Bestellung verknüpft ist. Wenn der Editor immer noch nicht verfügbar ist, kontaktieren Sie den Support mit der Bestellreferenz und beschreiben Sie, was Sie sehen.
Die Steueridentifikationsnummer fehlt oder ist falsch. Gehen Sie zurück zu Details bearbeiten, überprüfen Sie Steuer- / USt-Nummer und generieren Sie die Vorschau erneut. Wenn die korrekte Nummer immer noch nicht angezeigt wird, geben Sie die Bestellreferenz bei der Kontaktaufnahme mit dem Support an.
Die PDF zeigt die vorherigen Details an. Erstellen Sie eine neue Vorschau und laden Sie eine neue PDF-Datei herunter, nachdem Sie die Korrektur vorgenommen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die neue Datei geöffnet haben und nicht einen früheren Download. Wenn die Vorschau und die neue PDF-Datei immer noch abweichen, wenden Sie sich mit der Bestellreferenz an den Support.
Häufig gestellte Fragen
Benötige ich Support, um eine Steueridentifikationsnummer hinzuzufügen?
Nein. Sie können sie selbst im Rechnungseditor hinzufügen. Wenden Sie sich an den Support, wenn der Editor nicht verfügbar ist oder die aktualisierten Details nicht angezeigt werden.
Kann ich gleichzeitig andere Rechnungsdetails korrigieren?
Ja. Überprüfen Sie die Rechnungsfelder im selben Formular, bevor Sie die Rechnungsvorschau generieren.
Ändert das Hinzufügen einer Steueridentifikationsnummer die für meine Bestellung berechnete Steuer?
Das Feld Steuernummer / USt-IdNr. fügt die Nummer zu Ihrer Rechnung hinzu. Es berechnet die Bestellung nicht neu oder veranlasst eine Rückerstattung. Wenden Sie sich an den Support, wenn Ihre Frage die Höhe der Gebühr betrifft.
Benötigen Sie Hilfe?
Wenn Sie eine Frage haben oder auf Probleme stoßen, sind wir für Sie da.
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