Produkte vom Computer in den E-Shop importieren (PC-Datenübertragungs-Anleitung)

Eine PC-Datenübertragung verschiebt Produktinformationen von einer Tabelle auf Ihrem Computer in Ihren Online-Shop mit einem einzigen Upload. WooCommerce verfügt über einen integrierten Importeur genau dafür, sodass eine Datei mit 500 Produkten zu 500 Live-Angeboten wird, ohne dass Sie eines davon von Hand eingeben müssen.

Der Haken ist, dass der Importeur Ihre Datei buchstäblich liest. Er erstellt, was auch immer Ihre Tabelle angibt, weshalb die Vorbereitung wichtiger ist als der eigentliche Upload.

In diesem Artikel behandeln wir, warum eine PC-Datenübertragung sinnvoll ist, wie Sie eine Schritt für Schritt mit dem kostenlosen integrierten Importeur durchführen, welche Importeinstellungen wirklich wichtig sind und was Sie überprüfen müssen, wenn eine Übertragung nicht funktioniert. Legen wir also los!

Inhaltsverzeichnis

Warum sollten Sie eine PC-Datenübertragung durchführen?

Das Verschieben von Produktdaten von Ihrem Computer in großen Mengen spart Stunden und führt zu einem konsistenteren Katalog als die manuelle Eingabe. Hier sind die fünf Gründe, warum sich der Einrichtungsaufwand lohnt.

1. Effizienz

Produktdetails einzeln einzugeben ist langsam und fehleranfällig. Die Übertragung einer vorbereiteten Datei lädt Hunderte von Produkten auf einmal hoch, sodass Sie mehr Zeit für das Wachstum des Unternehmens haben.

2. Genauigkeit

Der Import aus einer vorbereiteten Datei vermeidet Tippfehler, die bei der wiederholten Dateneingabe entstehen. Ihre Angebote entsprechen Ihren Quelldaten, da sie direkt daraus stammen und nicht neu eingegeben wurden.

3. Konsistenz

Eine einzige Quelldatei hält Ihre Produktangebote einheitlich. Namen, Beschreibungen, Preise und Kategorien folgen alle demselben Format, sodass Sie nicht "T-Shirts" und "Tshirts" als separate Kategorien haben.

4. Massenaktualisierungen

Dieselbe Datei funktioniert auch für spätere Änderungen. Bearbeiten Sie Preise oder Lagerbestände in Ihrer Tabelle, importieren Sie sie erneut mit aktivierter Update-Option, und jede Änderung wird sofort angewendet. Ein Massen-Produkt-Upload ist weitaus schneller als die individuelle Bearbeitung von Produkten.

5. Sicherung

Wenn Sie Ihren Katalog in einer Tabelle führen, haben Sie eine Kopie, die außerhalb Ihres Shops existiert. Wenn auf der Plattform etwas schiefgeht, haben Sie Ihre Produktinformationen bereit zum erneuten Hochladen.

Möchten Sie ein praktisches Beispiel, wie man den Inhalt einer Datei in einen Shop überträgt? Sehen Sie sich unseren Leitfaden an, wie man Daten aus CSV-Dateien importiert.

Bereiten Sie Ihre Datei vor der Übertragung vor

Speichern Sie Ihre Tabelle als CSV UTF-8 mit einem Produkt pro Zeile und einer Kopfzeile, die jede Spalte benennt. CSV ist das einzige Format, das WooCommerce liest. Eine XLSX- oder ODS-Datei muss also zuerst als CSV gespeichert werden, und der UTF-8-Teil sorgt dafür, dass Akzentzeichen und Währungssymbole nicht als Kauderwelsch ankommen.

Weniger ist erforderlich, als die meisten Anleitungen vorschlagen. Nur eine Name-Spalte ist wirklich zwingend erforderlich, plus Type für alles, was kein einfaches Produkt ist. SKU ist optional, aber es lohnt sich, sie einzuschließen, da spätere Updates damit das richtige Produkt finden.

• Setzen Sie Anführungszeichen für jede Zelle, die ein Komma enthält, einschließlich mehrerer Kategorien oder Bild-URLs in einem Feld.
• Verwenden Sie > für verschachtelte Kategorien, wie in Kleidung > Hemden.
• Verwenden Sie 1 und 0 für Ja/Nein-Spalten anstelle von "ja" und "nein".
• Entfernen Sie Währungssymbole aus Preisen, also 29,99 statt $29,99.
• Entfernen Sie leere Zeilen und heben Sie Zellzusammenführungen auf, bevor Sie Ihre Tabelle exportieren.

So übertragen Sie Daten vom PC auf den Online-Shop

Die gesamte Übertragung erfolgt über Produkte → Alle Produkte → Importieren in Ihrem WordPress-Dashboard. Es muss nichts zuerst installiert werden, da der CSV-Importeur für Produkte mit WooCommerce geliefert wird.

Schritt 1: Laden Sie Ihre Importdatei hoch

Gehen Sie zu Produkte → Alle Produkte und klicken Sie auf Importieren. Wählen Sie die CSV-Datei von Ihrem Computer aus und fahren Sie fort.

Wenn die Datei zu groß ist, um sie über den Browser hochzuladen, kämpfen Sie nicht gegen das Limit. Öffnen Sie Erweiterte Optionen, verschieben Sie die Datei per FTP auf Ihren Server und geben Sie stattdessen ihren Pfad ein. Der Importeur liest sie direkt und die Upload-Beschränkung gilt nicht mehr.

Schritt 2: Ordnen Sie Ihre Spalten zu

WooCommerce liest Ihre Kopfzeile und zeigt einen Spaltenzuordnung-Bildschirm mit Ihren Spalten auf der linken Seite und seinen eigenen Feldern auf der rechten Seite an. Bekannte Header wie Name, SKU und Normalpreis werden automatisch zugeordnet.

Ihre Header mussten nie mit den Namen von WooCommerce übereinstimmen, was gut zu wissen ist, bevor Sie Zeit mit der Umbenennung einer Lieferantendatei verbringen. Eine Spalte namens „Artikelcode“ wird genauso gut aus dem Dropdown-Menü mit SKU zugeordnet.

Lesen Sie diesen Bildschirm richtig durch, anstatt ihn einfach anzuklicken. Alles, was WooCommerce nicht erkennt, wird standardmäßig auf Nicht importieren gesetzt und stillschweigend übersprungen, was der häufigste Grund dafür ist, dass Produkte mit fehlenden Feldern ankommen.

Schritt 3: Übertragung ausführen

Klicken Sie auf Importeur ausführen und WooCommerce verarbeitet die Datei Zeile für Zeile und zeigt dabei den Fortschritt an. Große Kataloge dauern einige Minuten, insbesondere wenn Zeilen Bild-URLs enthalten, die heruntergeladen werden müssen.

Wenn es fertig ist, erhalten Sie eine Zusammenfassung, wie viele Produkte importiert, aktualisiert, übersprungen und fehlgeschlagen sind. Öffnen Sie drei bis fünf der neuen Produkte und überprüfen Sie das Frontend, bevor Sie dieser Zahl vertrauen, da ein „erfolgreicher“ Lauf immer noch übersprungene Zeilen enthalten kann.

Wichtige Importoptionen

Zwei Einstellungen bestimmen das Verhalten des Imports, und beide befinden sich auf dem Upload-Bildschirm, bevor Sie zur Zuordnung gelangen. Wenn Sie sie richtig einstellen, unterscheiden Sie einen sauberen Katalog von einem doppelten.

• Bestehende Produkte aktualisieren. Lassen Sie es deaktiviert, und es werden nur neue Produkte erstellt, wobei übereinstimmende Zeilen übersprungen werden. Aktivieren Sie es, und WooCommerce gleicht jede Zeile anhand der Produkt-ID oder SKU ab und aktualisiert dieses Produkt an Ort und Stelle. Dies ist die Einstellung, die verhindert, dass jedes Produkt doppelt erscheint.
• Erweiterte Optionen. Hier geben Sie einen Server-Dateipfad anstelle eines Browser-Uploads an, und hier können Sie das CSV-Trennzeichen ändern, wenn Ihre Datei Semikolons anstelle von Kommas verwendet, was in europäischen Systemen üblich ist.

Einige Verhaltensweisen auf Spaltenebene sind gut zu wissen, bevor Sie eine Übertragung durchführen:

• Bilder werden per URL importiert. Die erste URL in der Spalte „Bilder“ wird zum hervorgehobenen Bild und die restlichen werden zur Galerie, solange jede davon öffentlich erreichbar ist.
• Benutzerdefinierte Felder werden übertragen, indem der Spaltenkopf mit meta: präfixiert wird, sodass meta:supplier_code in einem Feld supplier_code landet.
• Halten Sie die Datei bei einer Aktualisierung schmal, einschließlich der Abgleichspalten sowie der Felder, die Sie tatsächlich ändern möchten, und lassen Sie den Rest aus der Datei weg.

Wenn eine PC-Datenübertragung nicht funktioniert

Die meisten fehlgeschlagenen Übertragungen lassen sich auf vier Ursachen zurückführen, und die Überprüfung in dieser Reihenfolge findet das Problem am schnellsten.

• Unleserliche Zeichen: Die Datei wurde nicht als UTF-8 gespeichert. Speichern Sie sie erneut und führen Sie sie erneut aus.
• Fehlende Daten bei importierten Produkten: Diese Spalten wurden während der Zuordnung auf „Nicht importieren“ belassen.
• Jedes Produkt dupliziert: „Bestehende Produkte aktualisieren“ wurde nicht aktiviert.
• Der Import stockt auf halbem Weg: Ein Server-Timeout. Teilen Sie die Datei in Stapel von 500 bis 1.000 Zeilen auf.

Die ausführlichere Diagnose finden Sie in unserem Leitfaden zur Fehlerbehebung beim Produktimport.

Fazit: PC-Datenübertragung erfolgreich!

Die Übertragung eines Katalogs ist hauptsächlich Vorbereitung. Sobald die Tabelle bereinigt und korrekt gespeichert ist, dauert der Upload selbst nur ein paar Klicks und der integrierte Importeur erledigt den Rest kostenlos.

Hier ist eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir behandelt haben:

• Speichern Sie die Datei als CSV UTF-8 mit einem Produkt pro Zeile.
• Laden Sie sie hoch, oder verwenden Sie einen Server-Dateipfad, wenn sie zu groß ist.
• Überprüfen Sie den Bildschirm für die Spaltenzuordnung, anstatt ihn zu überspringen.
• Legen Sie "Bestehende Produkte aktualisieren" bewusst fest, da dies Duplikate bestimmt.
• Stichprobenartige Überprüfung der Ergebnisse anstatt der Zusammenfassung zu vertrauen.

Wenn Sie eine PC-Datenübertragung für einen Katalog planen, den Sie bereits online haben, beginnen Sie mit Ihren echten Daten. Exportieren Sie Ihre Produkte mit Store Exporter Deluxe, bearbeiten Sie die Datei auf Ihrem Computer und senden Sie sie über die obigen Schritte zurück.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine PC-Datenübertragung für einen Online-Shop?

Eine PC-Datenübertragung verschiebt Produktinformationen von einer Datei auf Ihrem Computer in Ihren Shop mit einem einzigen Upload, anstatt Produkte einzeln hinzuzufügen. In WooCommerce bedeutet dies den Import einer CSV-Datei über Produkte → Alle Produkte → Import, wodurch alle Produkte in der Datei auf einmal erstellt oder aktualisiert werden.

Benötige ich ein Plugin, um Produkte von meinem Computer zu übertragen?

Nein, WooCommerce verfügt über einen Produkt-CSV-Importeur unter Produkte → Alle Produkte → Import, der einfache Produkte, variable Produkte, Kategorien, Bilder von URLs und benutzerdefinierte Felder verarbeitet. Ein kostenpflichtiges Plugin hilft nur, wenn Sie geplante Importe oder automatisch von einer URL oder einem FTP-Server abgerufene Feeds benötigen.

Welches Dateiformat benötige ich für eine PC-Datenübertragung?

CSV, gespeichert in UTF-8-Kodierung. XLSX-, ODS-, XML- und JSON-Dateien müssen zuerst in CSV konvertiert werden, was jede Tabellenkalkulationsanwendung über "Speichern unter" oder "Herunterladen" erledigt. Die Wahl der UTF-8-Variante ist wichtig, da einfaches CSV akzentuierte Zeichen und Währungssymbole beschädigt.

Meine Datei ist zu groß zum Hochladen. Was nun?

Verschieben Sie die Datei per FTP auf Ihren Server und geben Sie den Pfad unter "Erweiterte Optionen" auf dem Importbildschirm ein. Dies umgeht die Browser-Upload-Beschränkung vollständig. Das Aufteilen der Datei in Stapel von 500 bis 1.000 Zeilen funktioniert ebenfalls und hat den Vorteil, dass ein Fehler nur einen Stapel kostet.

Kann ich bereits vorhandene Produkte aktualisieren, anstatt neue hinzuzufügen?

Ja, aktivieren Sie Bestehende Produkte aktualisieren auf dem Upload-Bildschirm und WooCommerce gleicht jede Zeile anhand der Produkt-ID oder SKU ab und aktualisiert diese Produkte an Ort und Stelle. Zeilen ohne Übereinstimmung werden übersprungen, anstatt hinzugefügt zu werden. Halten Sie Ihre SKU-Spalte daher zwischen den Durchläufen stabil.